Assistant de Direction
Il y a 8 mois
**L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction**:
Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.
Les missions de l’assistant de direction visent tant l’Institution elle-même que les autres entités qu’elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d’Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).
Il est un maillon important du fonctionnement de la plateforme de services institutionnelle et dispose d’une large autonomie d’organisation propre, tout en étant directement responsable, auprès de la direction, des missions qui lui sont confiées.
**I.** **DEFINITION**
Ses fonctions comportent:
- La réalisation de tâches de secrétariat,
- La rédaction de documents officiels,
- La gestion des instances et d’évènements.
**II.** **CADRE REGLEMENTAIRE**
Concernant les personnes accompagnées:
- Loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale.
- Loi n°2005-102 du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.
Concernant les agents:
- Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
- Loi n° 86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière.
- Décret n° 91-155 du 6 février 1991 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels des établissements mentionnés à l'article 2 de la loi n° 86-33 du 9 janvier 1986 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière.
La présente fiche de fonction est:
- une annexe du contrat de travail pour les agents en Contrat à Durée Déterminée (CDD) ou Indéterminée (CDI),
- un élément du dossier administratif pour les agents titulaires de la fonction publique hospitalière.
**III.** **MISSIONS ET RESPONSABILITES**
Les missions de l’assistant de direction visent tant l’Institution elle-même que les autres entités qu’elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d’Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).
Il est un maillon important du fonctionnement de la plateforme de services institutionnelle et dispose d’une large autonomie d’organisation propre tout en étant directement responsable, auprès de la direction, des missions qui lui sont confiées.
Il veille à la bonne utilisation du matériel, à son état, et en relation avec sa hiérarchie en prévoit l’entretien.
Il est membre de l’équipe administrative de l’Institution et relève à ce titre du Pôle Administration et affaires générales de l’Institution Les Tournesols. Il participe à ce titre à la vie et au fonctionnement général de l’Institution. Dans ce cadre, il est garant de la promotion des actions menées.
La présente fiche de fonction peut, le cas échéant, être complétée par une feuille de route, dans le cadre de missions particulières qui seraient confiées sur une temporalité donnée.
Elle sera également complétée annuellement par des objectifs individuels ou collectifs fixés dans le cadre des entretiens annuels d’évaluation.
**IV.** **ACTIVITES**
**Secrétariat des directeurs**
- Gestion du planning des salles de réunion (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques à la direction
- Accueil physique des RDV de la direction
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion du tableau des astreintes
- Courriers, notes d’information, notes de service
- Ouverture du courrier de direction et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches
**Rédaction de documents officiels**
- Rapport d’activité
- CPOM
- Evaluation annuelle des CPOM
- Dossiers d’appel à Projet
- Tenue du Journal Interne (Graines de Tournesols)
**Gestion des Instances**
Conseils d’Administration, Assemblées Générales, CSE, Conseils de la Vie Sociale:
- Ordre du jour
- Convocations
- Gestion documentaire
- Rédaction des Comptes-rendus / délibérations et envoi des extraits d’instances au contrôle de légalité
- Actualisation des membres
**Gestion des événements**
Cérémonie des vœux, inaugurations, visite des personnalités officielles
- Invitations
- Note d’organisation matérielle des évènements
- Note d’organisation pour les réunions internes et externes
- Note d’information
- Affiches
**Secrétariat pour les évènements inter-établissements**
Séminaires, colloques
**V.** **COMPETENCES**
Formation requise
Licence Management des PME-PMI, Licence AES, BTS Support à l’Action Managériale, BTS de Gestion des PME ou diplôme équivalent.
Savoir
Maîtrise des normes rédactionnelles
Connaissance du public accueilli et
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Sainte-Marie-aux-Mines, France Institut Médico-Pédagogique IMP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction: Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein**Environnement** Le poste à pourvoir est positionné au sein de la Direction Déléguée au Management des Connaissances et des Compétences de la Direction de la Transformation. Cette direction déléguée a pour objectif de développer des dispositifs (management des connaissances, formations ) visant à ce que l’IRSN dispose de toutes les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Montceau-les-Mines, France Amaelles Temps pleinVous êtes à la recherche d’un **emploi en CDI valorisant et enrichissant **? Devenez **Assistant(e) de direction chez Amaelles à Montceau-les-Mines** ! Ce poste a pour objectif d’assister le Directeur territorial dans l’organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un...
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Assistant Socio Educatif
il y a 3 semaines
Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps pleinCe poste éducatif se compose d'un mi-temps au Service d'Accueil de jour (SAJ) et d'un mi-temps au Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS). Il peut aussi être pourvu par deux mi-temps. L’éducateur spécialisé au SAJ des Tournesols accompagne et anime des ateliers pour des bénéficiaires en situation de handicap au cours de la journée (du...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Montceau-les-Mines, France AMAELLES Temps pleinVous assurez l’assistanat du Directeur territorial dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel. Véritable bras droit, vos missions sont les suivantes: - Gérer les communications : réception des appels, tri et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
La Ville-aux-Dames, France ITP Temps plein**ITP, votre agence d'emploi et de recrutement vous accompagne dans votre projet professionnel sur des postes en Intérim, CDD & CDI. Notre expertise fondée sur des valeurs humaines nous permet de vous proposer de nombreuses offres d'emploi dans tous secteurs d'activité (Industrie, Tertiaire, Logistique - Transport, BTP, etc ).** **ITP **recherche pour...
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Chargé de Recouvrement/ Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Loxam Temps pleinDescription de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Sainte-Consorce, France TESTEX CND Temps pleinTESTEX est un groupe international, spécialisé dans le développement des équipements CND et dans la prestation de service avec ses propres équipements. Nos différentes technologies nous permettent d'apporter une aide à nos clients dans la maitrise du vieillissement de leurs installations grâce à différents procédés spécifiques. Nos principaux...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Aery Temps plein**Offre d’emploi : Assistant de direction (H/F)** **Société** : Aery **Lieu** : 14 rue de la Gironnière **Contrat** : 35h semaine **Type de contrat** : CDI **À propos de Aery**: Aery est une société dynamique spécialisée dans le secteur du CVC, reconnue pour son expertise et son engagement envers la satisfaction de ses clients. Dans le cadre...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine 44 Temps pleinPréservation du Patrimoine, rattaché au Groupe Athome, œuvre pour le service de l'amélioration de l'habitat depuis 15 ans. Notre Société a su se démarquer par son savoir-faire au service d'une clientèle de particuliers. Composée de plus 100 collaborateurs, notre Entreprise à taille humaine évolue chaque année en conservant ses valeurs...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Sainte-Croix-en-Plaine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, cabinet spécialisé dans la gestion comptable et le conseil fiscal, social et juridique un **Assistant de Direction H/F** basé à proximité de...
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Assistant RH Entreprise
il y a 3 semaines
Longueil-Sainte-Marie, Hauts-de-France iscod alternance Temps pleinOffre de Stage en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant(e) RH (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Le poste est basé à Longueil Sainte Marie (60).MissionsRattaché à la direction des Ressources Humaines, vous intégrez le département développement RH qui...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Sainte-Croix-en-Plaine, France MONATH ELECTRONIC SCHWA MEDICO FRANCE Temps pleinLe groupe Schwa Medico France SAS et Monath-Electronic SAS fabricant de dispositifs médicaux est implanté en Alsace depuis 1989. Groupe de taille humaine en plein essor avec une démarche dynamique et innovante, devenu leader sur le marché de la neurostimulation en France. Représenté par ses valeurs : Exigence, Confiance, Adaptabilité. Nous...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Sainte-Colombe-en-Bruilhois, France Incubateur La serre Temps plein**Qui sommes nous ?** Au cœur du Technopole Agen Garonne, LA SERRE est un incubateur pépinière d’entreprises et un espace de coworking signé Jean Nouvel. Ce batiment de 1300m²,tourné vers les entrepreneurs, créateurs d’entreprise dans le secteur de l’innovation et de l’économie verte,, propose un écosystème novateur dans un bâtiment...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein**LE GROUPE ATHOME**: Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation chez le Particulier, le Groupe ATHOME via son réseau de Franchises son enseigne Préservation du Patrimoine bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre...
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Assistant de Direction, Mention RH
il y a 3 semaines
Pont-Sainte-Maxence, France Unapei 60 Temps plein**Description entreprise**: L'Unapei de l'Oise (Association départementale des parents de personnes handicapées mentales et leurs amis - Les Papillons Blancs) a été créée en 1965. Elle gère 25 services et établissements spécialisés accueillant des enfants, adolescents et adultes de l'Oise, porteurs d'une déficience intellectuelle. Reconnue...
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Adjoint (E) de Direction (F/H)
il y a 2 semaines
Fontenay-aux-Roses, France RÉSIDENCE ARCADE DE FONTENAY Temps pleinDescriptif du poste Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Sainte-Luce-sur-Loire, France Adwork's Atlantique REZE Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du batiment, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Saisir...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
73800 Sainte-Hélène-du-Lac, France Ag2s Propreté Temps pleinNotre société de nettoyage depuis 2007 se positionne sur une offre globale de service aux professionnels : propreté - Hygiène - Espaces verts - Maintenance Immobilière - Services Personnalisés sur la Savoie et départements limitrophes. Nous recrutons une Assistante de Direction H/F - CDI Temps plein. Vos missions principales, sous l'autorité du...
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Contrôleur National Spécialisé
il y a 4 semaines
Sainte-Marie-aux-Chênes, France CAF DE LA REUNION Temps plein**Contrôleur National Spécialisé (SNLFE)**: - CDI - Sainte-Marie - 3 636 € par mois - NIVEAU 6 - NVHADD102069 **CAF DE LA REUNION**: Composée d'un peu plus de 700 salariés, la Caf de La Réunion est un** organisme de droit privé chargé d'une mission de service public**. Notre mission : aider les familles à mieux concilier vie familiale et vie...