Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
**Qui sommes nous ?**
Au cœur du Technopole Agen Garonne, LA SERRE est un incubateur pépinière d’entreprises et un espace de coworking signé Jean Nouvel.
Ce batiment de 1300m²,tourné vers les entrepreneurs, créateurs d’entreprise dans le secteur de l’innovation et de l’économie verte,, propose un écosystème novateur dans un bâtiment moderne adapté à leurs besoins.
Au-delà d’un simple hébergement d’entreprises, c’est un ensemble de services et d’accompagnement mis à disposition des entreprises. L’objectif est de pouvoir créer des synergies entre les startups innovantes et l’écosystème d’entreprises déjà en place. Mais aussi de créer et échanger autour de bonnes pratiques en matière de solution éco-innovante.
Cet incubateur pépiniére a pour mission de:
- Concourir au rayonnement et à l’attractivité de l’incubateur pépiniére La serre
- Participer à la création et au développement de start-ups et projets d’entreprises innovantes, prioritairement dans le domaine de la « transition environnementale »,
- Promouvoir la creation d’entreprise et le soutien à l’entreprenariat pour tous les publics
- Favoriser les relations entre les entreprises, l’enseignement supérieur et la recherche, et les collectivités ;
- Mettre en œuvre les partenariats et projets adéquats avec les acteurs du territoire.
Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction** pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel à la direction de l'entreprise.
**Missions**:
- Assurer la gestion du standard téléphonique,
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Assurer le secrétariat et diverses tâches administratives,
- Assurer la gestion commerciale de l’association (facturations, relations fournisseurs, suivi, relances ),
- Communication internet et externe,
- Rendre compte à son responsable.
Et plus en détail:
**ACCUEIL**:
- Accueil physique des porteurs de projet, chefs d’entreprises, fournisseurs et partenaires
**SERVICES AUX ENTREPRISES**
- Organisation administrative et technique de l’entrée des entreprises en pépinière.
**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Préparation et envoi de mails aux entreprises,
- Prise de rendez-vous pour l’animatrice,
- Convocation aux réunions, établissement des comptes-rendus,
- Interface entre l’animatrice et les entreprises,
- Gestion du courrier de l’association,
- Classement des documents et archivage.
**GESTION COMMERCIALE**
- Etablissement des factures pour les entreprises, suivi des règlements et relance, trésorerie
- Répartition des charges à refacturer (relevé des compteurs : fax, photocopies, électricité ),
- Préparation des règlements fournisseurs,
- Relation fournisseurs : demande de devis, suivi et relance,
- Suivi de consommation des charges collectives.
**COMMUNICATION**
- Communication interne : information aux entreprises et aux partenaires, participation aux réunions, suivi de la signalétique,
C**OMPETENCES et QUALIFICATIONS**
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, canva et RS, ),
- Expérience préalable en secrétariat ou en assistance de direction
- Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance des outils informatiques courants (Google Suite, Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
- Maîtrise de l’utilisation d’Internet,
- Permis B.
**FORMATIONS**
- BAC+2/3 (Assistant de direction, assistant de gestion PME-PMI)
- Expérience professionnelle souhaitée Le poste est rattaché à la Directrice de l’association
Horaire de travail : 35h du lundi au vendredi.
Le poste est rattaché à la Directrice de l’association
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Un/une Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction soutiendra l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Les tâches incluront la gestion et l'optimisation de l'agenda du directeur général, ainsi que la gestion des astreintes et la réservation des salles.Compétences requisesL'assistant(e)...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLa Direction des ressources humaines (DRH) du Département de l'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant(e) de Direction RHL'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour le Département des Ressources Humaines. Cette fonction implique d'accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes, en collaborative avec un pôle composé de deux assistantes administratives et d'accueil.Vous serez responsable de l'élaboration de...
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Assistant en direction d'entreprise en alternance
il y a 4 semaines
Sainte-Colombe-en-Bruilhois, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinSecteur d'activité : Traitement des eaux Missions :Accueil et gestion des courriers et colisCréation de dossiers de communication et animation des bureauxSuivi des dossiers de sinistre et gestion des véhicules Profil recherché :Capacités relationnelles et rédactionnellesAutonomie, organisation et rigueurDynamisme et esprit d'équipe
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Assistant(e) à la Direction
il y a 3 semaines
Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Steva Temps pleinPoste d'Assistant(e) à la Direction à Villa BeausoleilVilla Beausoleil recherche un(e) Assistant(e) à la Direction pour renforcer son équipe. En tant que membre clé de l'organisation, vous contribuerez au bien-être des résidents et des équipes en assistant la Direction dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et...
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Assistant(e) de direction générale
il y a 1 mois
Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinMissions spécifiquesL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de :Secrétariat/pilotage de l'agendaGestion de l'agenda des directeurs généraux adjointsOrganisation logistique de réunions, déplacements, séminairesAccueil téléphonique et physique des interlocuteursRédaction de courriers et d'e-mailsGestion administrativeTraitement des...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le directeur général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la direction générale. Il/elle travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la direction générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du...
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Assistant de direction en alternance
il y a 4 semaines
Sainte-Colombe-en-Bruilhois, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinSecteur d'activité : Traitement des eaux Les missions : Accueil et gestion des courriers et colis Création de dossier de communication et animation des bureaux Suivi des dossiers de sinistre et gestion des véhicules Profil recherché : Capacités relationnelles et rédactionnelles Autonomie, organisation et rigueur Dynamisme et esprit d'équipe
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Dans le cadre de notre formation, l'École Internationale Tunon Caen vous propose : Un poste d' Assistant de Direction (H/F) en Hôtellerie de Plein Air, basé dans le Sud de la France. ...
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Assistant de direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Tour-en-Sologne, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** PLD-TOUR MICHELET(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Communication **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps pleinNotre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein**À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein**Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps pleinL'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé au sein de l'entreprise. Vous assurerez le back office des activités commerciales et de communication: préparation et suivi des actions d'extériorisation (conférence, réunions de secteurs ..); constitution des dossiers commerciaux; mise en place des supports de présentation; mise à jour des fichiers de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinActivités principalesLe poste d'assistant(e) de direction RH au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse est chargé de l'accueil physique des personnes, de l'organisation de réunions, de rencontres et d'entretiens, ainsi que de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas.Il est également responsable de la réception et du traitement...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Châtillon-en-Bazois, Bourgogne-Franche-Comté, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction H/F sera chargé(e) de soutenir la directrice dans la gestion du magasin. Les principales missions seront les suivantes :· Accompagner et impliquer les collaborateurs· Veiller à l'application des règles de sécurité· Collaborer avec l'ensemble des managers du magasin pour animer, suivre et développer...