Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


SainteColombeenBruilhois, France Incubateur La serre Temps plein

**Qui sommes nous ?**

Au cœur du Technopole Agen Garonne, LA SERRE est un incubateur pépinière d’entreprises et un espace de coworking signé Jean Nouvel.

Ce batiment de 1300m²,tourné vers les entrepreneurs, créateurs d’entreprise dans le secteur de l’innovation et de l’économie verte,, propose un écosystème novateur dans un bâtiment moderne adapté à leurs besoins.

Au-delà d’un simple hébergement d’entreprises, c’est un ensemble de services et d’accompagnement mis à disposition des entreprises. L’objectif est de pouvoir créer des synergies entre les startups innovantes et l’écosystème d’entreprises déjà en place. Mais aussi de créer et échanger autour de bonnes pratiques en matière de solution éco-innovante.

Cet incubateur pépiniére a pour mission de:

- Concourir au rayonnement et à l’attractivité de l’incubateur pépiniére La serre
- Participer à la création et au développement de start-ups et projets d’entreprises innovantes, prioritairement dans le domaine de la « transition environnementale »,
- Promouvoir la creation d’entreprise et le soutien à l’entreprenariat pour tous les publics
- Favoriser les relations entre les entreprises, l’enseignement supérieur et la recherche, et les collectivités ;
- Mettre en œuvre les partenariats et projets adéquats avec les acteurs du territoire.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction** pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel à la direction de l'entreprise.

**Missions**:

- Assurer la gestion du standard téléphonique,
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Assurer le secrétariat et diverses tâches administratives,
- Assurer la gestion commerciale de l’association (facturations, relations fournisseurs, suivi, relances ),
- Communication internet et externe,
- Rendre compte à son responsable.

Et plus en détail:
**ACCUEIL**:

- Accueil physique des porteurs de projet, chefs d’entreprises, fournisseurs et partenaires

**SERVICES AUX ENTREPRISES**
- Organisation administrative et technique de l’entrée des entreprises en pépinière.

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Préparation et envoi de mails aux entreprises,
- Prise de rendez-vous pour l’animatrice,
- Convocation aux réunions, établissement des comptes-rendus,
- Interface entre l’animatrice et les entreprises,
- Gestion du courrier de l’association,
- Classement des documents et archivage.

**GESTION COMMERCIALE**
- Etablissement des factures pour les entreprises, suivi des règlements et relance, trésorerie
- Répartition des charges à refacturer (relevé des compteurs : fax, photocopies, électricité ),
- Préparation des règlements fournisseurs,
- Relation fournisseurs : demande de devis, suivi et relance,
- Suivi de consommation des charges collectives.

**COMMUNICATION**
- Communication interne : information aux entreprises et aux partenaires, participation aux réunions, suivi de la signalétique,

C**OMPETENCES et QUALIFICATIONS**
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, canva et RS, ),
- Expérience préalable en secrétariat ou en assistance de direction
- Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance des outils informatiques courants (Google Suite, Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
- Maîtrise de l’utilisation d’Internet,
- Permis B.

**FORMATIONS**
- BAC+2/3 (Assistant de direction, assistant de gestion PME-PMI)
- Expérience professionnelle souhaitée Le poste est rattaché à la Directrice de l’association

Horaire de travail : 35h du lundi au vendredi.

Le poste est rattaché à la Directrice de l’association

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Sainte-Colombe-en-Bruilhois, France Mairie de Sainte Colombe En Bruilhois Temps plein

    Vous avez l'entière gestion de la partie Ressources Humaines de la mairie composée de 20 agents. Vous avez également des missions de comptabilité et de gestion des affaires scolaires et périscolaires liées aux écoles. Vous êtes l'assistant(e) de la DGS. Temps de travail de 35h/semaine du lundi au vendredi 9h-13h et 14h-17h Poste à pourvoir dès...


  • Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...


  • Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...


  • Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...


  • Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Partner's Drouault Temps plein

    **Notre client : Entreprise d’Electricité Générale reconnue, intervenant sur des logements collectifs neufs avec pour clients les promoteurs, les entreprises générales et les maîtres d’ouvrage.** **Le siège social est basé à Grenoble. Ses Agences de Paris, Lyon, Annecy permettent d’assurer la gestion régionale des chantiers.** **Pour son...


  • Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein

    **Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant (e) de direction en...


  • Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication,...


  • Vaulx-en-Velin, France ISERBA Temps plein

    Le **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ESAIP Temps plein

    Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir responsable**, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...


  • Aix-en-Provence, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...


  • Saint-Pierre-en-Faucigny, France Capri Temps plein

    Vous souhaitez découvrir la gestion d’une entreprise sous tous ces aspects, vous maniez les chiffres avec aisance et savez faire preuve de polyvalence dans vos missions quotidiennes, la société CAPRI est à la recherche d’un **Assistant(e) de Direction** **(H/F)** Ce poste est essentiel pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne et...