Secrétaire Technique
Il y a 2 mois
Notre client est une agence **à la frontière entre architecture, urbanisme et innovation**. Créée en 2002, cette agence installée à Paris développe un travail singulier, instaurant des liens entre l’humain et son environnement, le présent et l’avenir, le construit et le végétal dans des bâtiments conçus comme des êtres vivants.
La production riche et variée à toutes les échelles, sur des programmes de logements, bureaux, équipements sportifs, culturels (plusieurs cinémas) rend compte des idées foisonnantes des équipes de l’agence composée d'un trentaine de collaborateurs.
Archibat RH, recherche:
**Un.e Assistant.e Administratif.ve / Secrétaire Technique**
Vos missions en tant qu'**assistanat administratif** (50%)seront les suivantes:
- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative de l’agence (réception des appels, prise et transmission des messages téléphoniques, réception du courrier et colis et dispatch)
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous pour la direction, organisation des rendez-vous (réservation de salle, déjeuner,)
- Gestion des fournitures, gestion des espaces de rangement et agencement des fournitures.
- Gestion des relations avec les partenaires administratifs (cabinet comptable et cabinet RH) et des fournisseurs
- Maintien des outils de communication interne (carte de visite, carte de correspondance, signature de mail, tampons ).
Rattaché à la cellule chantier, vos missions en tant **que secrétaire technique (50%) **seront les suivantes:
- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets en phase chantier
- Rédaction des OS,
- Suivi Financier : établir et suivre l'état d'avancement financier des différents chantiers : facturation + devis
- Contrôle des dossiers d'agréments de sous-traitance et tenir à jour les tableaux des SST avec les dates des inspections communes.
- Suivi et accompagnement de la Direction sur les dossiers relatifs aux assurances.
- Rédaction et diffusion des courriers
- Archivage sur le réseau les CR, avis SPS, avis Contrôleur Technique et autres, courriers, etc.
- Assistance sur les PV de réception
- Gérer la récupération des DOE des entreprises
De formation supérieure de type Bac +2 minimum spécialisée en gestion ou en assistanat, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant Travaux, Assistant Technique ou encore Assistant Administrative dans le secteur du bâtiment.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, outlook...), vous justifiez d'un bon niveau rédactionnel.
Poste à pourvoir immédiatement en CDD pouvant déboucher sur un CDI, Paris 18.
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Secretaire Technique
il y a 1 mois
Paris 18e, France Up skills Temps plein**Description** Entreprise reconnue sur son secteur du BTP cherche à renforcer son équipe fonctions supports. Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique H/F pour un poste en CDI Rattaché(e) à un chargé d'affaires ,mos missions: - Assistanat classique : téléphone ,courrier,frappe de documents techniques,prise de rendez vous, - Gestion...
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Secretaire Technique
il y a 1 mois
Paris 18e, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise reconnue sur son secteur du BTP cherche à renforcer son équipe fonctions supports. Nous recherchons un(e) **Secrétaire Technique H/F **pour un poste en **CDI** Rattaché(e) à un chargé d'affaires ,vos missions: - Assistanat classique : téléphone ,courrier,frappe de documents techniques,prise de rendez vous, - Gestion Comptable:...
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Secrétaire Technique Bureau D'étude
Il y a 2 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistant-secrétaire dessinateur H/F pour bureau d'étude télécommunication. Votre mission consistera à renseigner sur un fichier Excel les retours terrains, et analyser les écarts pour correction avec fichier EXCEL. **Maitrise d'Excel + connaissance AUTOCAD apprécié**. **Salaire évolutif** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du...
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Secrétaire Technique
Il y a 2 mois
Paris, France Mon Logement 27 Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une secrétaire technique. Il/elle a pour mission d'assurer le secrétariat de l'activité technique de l'agence d'Evreux. **Principales missions**: - Gestion administrative de l'activité technique - Gestion de la relation clients et fournisseurs - Reporting de l'activité **Profil...
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Secrétaire Technique
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Highline Paris Temps plein**Un.e secrétaire technique** Localisation : Paris Contrat : CDD ou CDI selon profil - 37h hebdomadaires Rémunération : selon le profil **Description du poste**: Une entreprise dynamique et bonne vivante d'architecture recherche un secrétaire technique. Vos missions: Vous travaillez en binôme avec la première assistante et vous serrez en charge des...
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Secrétaire Technique
Il y a 2 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Marine GUIZOUARN le 04/04/2024 **Architecture : Secrétaire technique h/f**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Logiciel**: Excel - Word **Lieu de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75116 H/F - 2700€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une...
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Secrétaire Technique
il y a 6 jours
Paris 17e, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Frédéric ZERAH le 23/01/2023 **Administratif : Secrétaire technique h/f**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F **Lieu de mission**: Paris 17ème **Durée de la mission**: 2 mois **Date de la mission **:23/01/2023 Nous...
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Secretaire Technique Appel D'offre
il y a 3 jours
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Marine GUIZOUARN le 26/01/2024 **Architecture : SECRETAIRE TECHNIQUE APPEL D'OFFRE - AGENCE D'ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une quarantaine d'employés au total. Répartie sur 3 niveaux, la...
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Secrétaire Technique
Il y a 2 mois
Paris 16e, France CEPARI DIAG Temps pleinAfin de renforcer son équipe administrative, notre cabinet de diagnostics immobiliers recherche un(e) secrétaire technique, qui aura pour principales fonctions: - L'accueil téléphonique (appels entrants et sortants) - L'assistance dans le déroulement quotidien des affaires - Les prises de rendez-vous pour la réalisation des missions - La gestion du...
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Secrétaire Assistante Médico- Administrative
il y a 3 jours
Paris 18e, France AP-HP Temps pleinLe service X de l'hôpital X (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical - Connaissance des termes médicaux - Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris 18e, France Efficience Santé au Travail Temps pleinEfficience Santé au Travail est un service de santé au travail professionnel et réactif. Nous suivons la santé au travail de plus de 20 000 entreprises, de toute taille et de tout secteur d'activité, ce qui représente 270 000 salariés suivis. Notre service est composé de 300 collaborateurs dont 80 médecins du travail, 80 secrétaires médicales, 30...
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Secrétaire Technique
Il y a 2 mois
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinUne entreprise dynamique et bonne vivante d'architecture recherche un secrétaire technique. Vos missions: Vous travaillez en binôme avec la première assistante et vous serrez en charge des tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures - Classement, archives -...
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Secrétaire Médicale Stagiaire
Il y a 2 mois
Paris 18e, France Docteur (Maison de santé la chapelle) Temps pleinRecherche un (e) assistant(e) médical(e) pour assister des médecins à la MSP La Chapelle (Metro Marx Dormoy, 75018). Taches: Accueil patient, aide déshabillage, demande motif consultation, prise tension/ poids, mise à jour dossier/ Scan, courrier confrères/ encaissement & prise de RDV suivant (utilisation doctolib & secrétariat téléphonique),...
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Secrétaire Technique
Il y a 2 mois
Paris, France MonLogement27 Temps pleinDans le cadre du remplacement partiel d'un salarié absent, nous recherchons un/une secrétaire technique. Il/elle a pour mission d’assurer le secrétariat de l’activité technique de l'agence d'Evreux. **Principales missions**: - Gestion administrative de l’activité technique - Gestion de la relation clients et fournisseurs - Reporting de...
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Secrétaire Administratif Et Technique
il y a 3 jours
Paris, France SIROMSAS Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE **FICHE DE POSTE** **1. RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE** Secrétaire **administratif comptable et technique H/F **est rattachée hiérarchiquement à la Direction. **2. RESPONSABILITES GENERALES** **Il / Elle a en charge de**: ▪ **Concernant l’organisation et le pilotage**: - Réaliser un état des lieux de la...
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Secrétaire Technique
il y a 3 jours
Paris, France La Maison Auto-Nettoyante Technitoit Temps plein**Technitoit**, spécialiste français de la **rénovation de l’habitat** recherche ses **talents** de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd’hui, dans le cadre d’un remplacement, notre futur(e) **SECRETAIRE TECHNIQUE H/F **dans le cadre d’un CDI pour une prise de poste début mai 2024 pour...
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Secrétaire Médicale Unité Gératrie Aigüe
Il y a 2 mois
Paris 18e, France AP-HP Temps pleinLe service de l'Unité Gériatrie Aigüe de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - Vous êtes titulaire du Bac science médico-social - Vous êtes titulaire du Bac spécialisé complété par...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Paris 18e, France LEO LAGRANGE NIDF Temps pleinAu sein d'une crèche située dans le 18ème arrondissement, vous intervenez en qualité d’agent administratif. Le/la secrétaire administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique et participe au développement des actions de communication de la crèche. Missions...