Secrétaire Technique

il y a 2 semaines


Paris e, France Highline Paris Temps plein

**Un.e secrétaire technique**
Localisation : Paris
Contrat : CDD ou CDI selon profil - 37h hebdomadaires
Rémunération : selon le profil

**Description du poste**:
Une entreprise dynamique et bonne vivante d'architecture recherche un secrétaire technique.

Vos missions:
Vous travaillez en binôme avec la première assistante et vous serrez en charge des tâches suivantes:
Accueil physique et téléphonique de l'agence

Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures

Classement, archivages

Traitement des mails

Gestion des appels d'offres (veille des marchés publics, constitution d'équipe, élaboration des dossiers,)

Traitement des situations de travaux (élaboration de bordereau de paiement, mise à jour des tableaux de suivi, déclaration de sous-traitance)

Mise à jour des références de l'agence (élaboration de fiches de cas, mise à jour des listes de références)

Compétences requises:
Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire au minimum 2 ans en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maîtrise d'ouvrage. Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise d'InDesign vivement souhaité
- Quelques notions sur Photoshop seraient un plus
- Aisance rédactionnelle souhaitée

Logiciel : Word, Excel, PowerPoint, InDesign

Avantages : 11 RTT + tickets restaurant + 50% du titre de transport

Poste à pouvoir dès que possible

**À Propos**:

- Highline_

Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l'architecture, de l'architecture d'intérieur, de la construction et du BIM.



  • Paris 13e, France PROLOG INGENIERIE Temps plein

    **Réf : SECR-PA** Le groupe PROLOG INGÉNIERIE, Bureau d’Etudes d’Ingénieurs Conseils, totalement indépendant, spécialisé dans le domaine de l’Eau: Assainissement, Eau Potable, Rivière et Risques,..., **recherche pour un poste en CDI pour son établissement de PARIS** **un.e SECRETAIRE TECHNIQUE POLYVALENTE** - _Organisation, gestion des...

  • Secrétaire Technique

    il y a 7 jours


    Paris, France Mon Logement 27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une secrétaire technique. Il/elle a pour mission d'assurer le secrétariat de l'activité technique de l'agence d'Evreux. **Principales missions**: - Gestion administrative de l'activité technique - Gestion de la relation clients et fournisseurs - Reporting de l'activité **Profil...

  • Secrétaire Technique

    il y a 6 jours


    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Marine GUIZOUARN le 04/04/2024 **Architecture : Secrétaire technique h/f**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Logiciel**: Excel - Word **Lieu de...

  • Secretaire Medical

    il y a 7 jours


    Paris 13e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: A compté du 1er octobre et pour 1 jour par semaine, Adecco Médical recrute pour son client, un établissement de renommée internationale, un(e) secrétaire médical H/F. En tant que secrétaire médico-social, vous partagez votre temps entre l'accueil, la salle d'attente et les différents bureaux des médecins ou professionnels du...

  • Secretaire Technique

    il y a 1 jour


    Paris, France HM GROUP Temps plein

    HM GROUP Expert de l’HABITAT & de la MAISON, **HM GROUP**, 100 salariés, leader depuis 32 ans : _**couverture, charpente**_**, **_**isolation, chauffage, climatisation, énergies nouvelles & renouvelables**_, dans le cadre de son développement recrute pour son siège (77090 COLLEGIEN) un(e) **Secrétaire Technique H/F** **Vos missions au...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 semaines


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Secretaire Technique

    il y a 4 jours


    Paris 18e, France Up skills Temps plein

    **Description** Entreprise reconnue sur son secteur du BTP cherche à renforcer son équipe fonctions supports. Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique H/F pour un poste en CDI Rattaché(e) à un chargé d'affaires ,mos missions: - Assistanat classique : téléphone ,courrier,frappe de documents techniques,prise de rendez vous, - Gestion...

  • Secrétaire Technique

    il y a 6 jours


    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Télétravail Télétravail partiel possible- Lieu Paris 13ème- Salaire min- Description - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Paris, France Clinalliance Buttes-Chaumont Temps plein

    Clinalliance Buttes-Chaumont Reconnue pour la qualité de sa prise en charge, Clinalliance Paris Buttes-Chaumont est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SSR) située à Paris (19ème) à proximité du Parc des Buttes-Chaumont. Equipée de plateaux techniques performants et d’une balnéothérapie, notre clinique propose une offre de soins...

  • Secrétaire Technique

    il y a 11 heures


    Paris, France ArchiBat FR Temps plein

    Employer Cette agence d'architecture parisienne compte 5 collaborateurs. Position Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, Archibat RH recherche: **Un.e Secrétaire Technique (H/F)** Vos missions: Secrétariat classique: - Gestion d'agendas - Gestion du standard suivie de mails - Gestion du courrier postal - Gestion des...

  • Secretaire Technique

    il y a 4 jours


    Paris 18e, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise reconnue sur son secteur du BTP cherche à renforcer son équipe fonctions supports. Nous recherchons un(e) **Secrétaire Technique H/F **pour un poste en **CDI** Rattaché(e) à un chargé d'affaires ,vos missions: - Assistanat classique : téléphone ,courrier,frappe de documents techniques,prise de rendez vous, - Gestion Comptable:...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 semaines


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 7 jours


    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    en lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres départements du Siège et les partenaires extérieurs. **Directrice **Armelle REGNAULT **Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris **Délégation** ADMINISTRATION DU SIEGE **Régionale** **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Secrétaire...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours


    Paris 13e, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Dans le cadre d’un partenariat pour la réalisation des prélèvements et des analyses de biologie médicale entre l’IMM et le centre de santé BROCA, nous recherchons un(e) secrétaire médicale qui travaillera en binôme avec l'IDE. Remplacements occasionnels à l’Institut Mutualiste Montsouris ou au Centre Médical Jack Senet. Il s'agit d'un CDI...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Paris 13e, France Centres de médecine nucléaire Temps plein

    _**QUI SOMMES NOUS**_ - Depuis 1994, la SELAS CMN, accompagne les patients et les prescripteurs dans la réalisation d’examens de médecine nucléaire à vissée diagnostique et de suivis médicaux._ - Les qualités humaines et professionnelles des équipes sont au cœur de nos valeurs. Les secrétaires travaillent en collaboration avec les médecins et...

  • Secretaire Technique

    il y a 6 jours


    Paris 5e, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise leader sur le secteur du BTP, basée à Paris recherche son /sa **Secrétaire** **Technique ** H/F pour accompagner les équipes études et exploitation. Au sein d'une équipe de 3 personnes ,votre rôle consistera à faciliter le fonctionnement de l'ensemble des équipes et vous interviendrez sur la préparation des dossiers jusqu'à la...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 jours


    Paris 12e, France RIVP Temps plein

    Libellé Secrétaire technique H/F- Lieu Paris 12ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref AT4059- Description - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour...


  • Paris 13e, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche un(e) **SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT** pour les** Accueils Educatifs de Paris (13ème arrondissement)** Pôle semi autonomie de 39 places pour des jeunes de 16 à 18 ans, relevant de la protection de l’enfance, présentant des aptitudes à la vie en autonomie. 30 salariés - 1 Directeur - 1 Chef de Service Educatif **Vos...

  • Aide comptable

    il y a 4 jours


    Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront : -Gérer le standard téléphonique -Accueil des visiteurs -Gestion des appels d’offre -Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison) -Gestion de notes de frais -Lettrage, pointage -Rapprochement bancaire -Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde) -Saisie et...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France CEPARI DIAG Temps plein

    Société indépendante et basée à Paris 16ème, spécialisée en diagnostics avant travaux, location et vente, recherche 1 secrétaire standardiste confirmé(e). **Description des fonctions**: Rattaché(e) au à la responsable administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion quotidienne des commandes - Prise de rendez-vous -...