Gestionnaire Administratif

il y a 2 jours


Lille, France CHRU de Lille Temps plein

La DAMHU assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants ).

Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d’odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS), ).

Ces missions sont prises en charge au sein d’une équipe de quatre gestionnaires. L’animation de l’équipe est assurée par un cadre.

**Vos missions en tant que gestionnaire administratif sur le secteur "juniors"**
- Référent des internes de spécialité hors chirurgie et biologie médicale
- Gestion des stages hors subdivision entrants et sortants (suivi des demandes en lien avec la Faculté, participation aux commissions, formalisation et suivi des conventions,)
- Suivi de l’attractivité du CHUL, au travers du suivi du nombre d’internes à former (ONDPS), du choix de la subdivision par les internes,
- Suivi des avantages en nature
- Participation aux commissions d’adéquation de son périmètre de référence
- Déclaration et suivi des accidents de travail des étudiants et internes
- Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d’internes:

- saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB, )
- préparation et participation aux répartitions
- formalisation des décisions individuelles et des décisions d’affectation en stage
- saisie des affectations après chaque répartition
- traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées,
- élaboration des attestations de fonctions
- suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner
- contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels
- Accueil des internes (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux internes en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique, )
- Interlocuteur privilégié du service de scolarité du 3ème cycle de la Faculté de Médecine

Profil recherché:

- ** COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE OU A ACQUÉRIR**

Savoir:

- Appropriation et mise en œuvre des procédures de gestion du service
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
- Connaissance (à acquérir) de l’outil de Gestion de Ressources Humaines MRH

Savoir-faire:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitude à s’organiser et à prioriser les travaux demandés

Savoir être:

- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe pour participer à l’aboutissement des objectifs
- Discrétion



  • Lille, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Offre de travail : Gestionnaire administratif et financierType de contrat : IntérimRémunération : 1983 € mensuelVous recherchez un emploi temporaire qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et financière? Nous avons un poste à pourvoir pour un gestionnaire administratif et financier dans notre agence de...


  • Lille, France Hôpital Roger Salengro Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES (DAMHU) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants). Au sein de cette direction, le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, France Borflex Temps plein

    Le site de BORFLEX LILLE est spécialisé dans le domaine de l’extrusion des matériaux caoutchouc. Il propose des solutions spécifiques à ses clients, notamment dans le marché du ferroviaire. Nous recherchons un(e): **Gestionnaire administratif (H/F) en CDI** Sous la responsabilité directe du Directeur de site, vous êtes pilote du site et relais du...


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Contexte Un poste de gestionnaire administratif (H/F) est ouvert en CDI à l’Ecole Européenne de Sciences Politiques et Sociales (ESPOL) Missions **Gestion financière** - Gestion des dispositifs de bourses existants à ESPOL (bourses de la Fondation, bourses d’ESPOL, bourses Féron Vrau, Prix Susan Strange). - Suivre l’obtention effective des...


  • Lille, France PROMAN Temps plein

    Votre agence PROMAN Lille Tertaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la conception, la réalisation, l'exploitation et le maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique, un Gestionnaire Comptable et Administratif F/H.Vos missions : Gestion des factures recyclées. Gestion...


  • Lille, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à LILLE (59800), en Intérim de 3 mois un comptable unique (h/f).Notre client est une entreprise dynamique, offrant un...


  • Lille, Hauts-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES - TECHNICIEN EN GESTION DU PERSONNEL ET PAIE Intitulé du poste CDD - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN PAIE F/H Type de contrat Objectif du poste Sous la responsabilité du Centre de Services Administration et Paie au sein de la Direction des Ressources Humaines,...


  • Lille, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...


  • Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-brise Temps plein

    VOS MISSIONS Sous la responsabilité du DAF, votre rôle est d'assurer la bonne gestion administrative et financière de la société 123 Pare-brise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'intégrité comptable et la conformité des rapports financiers selon les normes légales pour l'ensemble de la société. Accompagnement dans...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offreL'Université de Lille recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa Direction d'aide à la stratégie et au pilotage.MissionFonctions administrativesAssurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière. Suivre des conventions, renseigner des tableaux de bord. Procéder au...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Gestionnaire administratif de projet "évolution du métro" (H/F) Contexte La Métropole Européenne de Lille, un établissement public de coopération intercommunale, regroupe plus d'un million d'habitants et 95 communes. Son territoire, à la fois rural et urbain, se compose de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Domino RH Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre notre équipe chez Domino RH, un cabinet d'expertise comptable situé à Lille.Missions PrincipalesRéalisation de bulletins multi-conventions en autonomie, en gérant l'intégralité des données sociales.Réalisation de toutes les procédures en rapport avec le code du travail...


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    **IPAC Bachelor Factory** recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes en Alternance pour renforcer son équipe.Le gestionnaire administration des ventes occupe un rôle stratégique au sein de l'entreprise. Il est chargé de la gestion administrative des commandes, tout au long du processus, depuis la réception de la commande client jusqu'à la...


  • Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du poste Dans le cadre de la gestion des fonds européens, la Région Hauts-de-France s'engage à assurer l'autorité de gestion du Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER). Ce rôle implique la mise en œuvre et l'instruction des mesures non surfaciques de la Politique Agricole Commune (PAC). Au sein du Pôle Territoires...

  • Gestionnaire transport

    Il y a 3 mois


    Lille, France FED SUPPLY Temps plein

    Vous recherchez un poste de gestionnaire transport international et vous avez peur de passer à coté du poste fait pour vous ? Prenez 2 minutes pour lire cette annonce.Vous avez des connaissances en transport et vous souhaitez intégrer un groupe international ?Vous souhaitez utiliser l'anglais dans votre quotidien ?Ce poste est fait pour vous ! Je recrute...

  • Gestionnaire achats

    Il y a 4 mois


    Lille, France Supermarché Match Temps plein

    « Rejoignez nos équipes pour connaître la recette du succès » ! Mission Nous recrutons :  un Gestionnaire Achats – Filière Boulangerie H/F Sous la responsabilité du Directeur de filière Boulangerie & Economat, vous participez à la mise à disposition de nos 115 magasins des produits du secteur Boulangerie , Pâtisserie & Economat. ...


  • Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France - Gestionnaire de Paie JuniorVous rejoindrez l'équipe de Manpower France, leader du marché de l'emploi en France, pour occuper le poste de Gestionnaire de Paie Junior. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des activités de paie, du contrôle de la gestion des collaborateurs et de la qualité des...


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    MISSIONS DE L'APPRENTI ADMINISTRATIF ET FINANCIER : L'école de commerce IPAC Bachelor Factory recherche pour son partenaire, un Apprenti Administratif et Financier en alternance. DESCRIPTION DU POSTE : Assister la direction dans la gestion financière de l'entreprise (trésorerie, contrôle de gestion, élaboration des budgets...


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    MISSIONS DE L'APPRENTI ADMINISTRATIF ET FINANCIER : L'école de commerce IPAC Bachelor Factory recherche pour son partenaire, un Apprenti Administratif et Financier en alternance. DESCRIPTION DU POSTE : Le candidat sélectionné accompagnera la direction dans la gestion financière de l'entreprise, en assurant la trésorerie, le contrôle...