Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Contexte
Un poste de gestionnaire administratif (H/F) est ouvert en CDI à l’Ecole Européenne de Sciences Politiques et Sociales (ESPOL)
Missions
**Gestion financière**
- Gestion des dispositifs de bourses existants à ESPOL (bourses de la Fondation, bourses d’ESPOL, bourses Féron Vrau, Prix Susan Strange).
- Suivre l’obtention effective des bourses en lien avec le SGAE.
- Gestion des dossiers pour la Commission Aide et Solidarité Gestion des notes de frais, des commandes
- Aider au suivi des dépenses de l’entité. Effectuer des relances le cas échéant et le lien avec le service comptabilité. Suivi des demandes d’investissements.
- Accueillir et informer les étudiants et leurs parents pour toute question relative à leur inscription ou problèmes financiers.
- Prendre en charge la relation avec le service de gestion des affaires étudiantes Accompagner la Responsable administrative et financière dans le processus d’inscription Gérer, en lien avec la Responsable administrative et financière les dossiers d’inscription ou de réinscription Suivre les demandes de bourses ou de réduction
- Gérer les accords pédagogiques en lien avec le service études
- Suivre les abandons et les remboursements.
- Suivre les relances des impayés réalisées par le SGAE.
**Gestion administrative du personnel**
- Informer et assister les collaborateurs permanents dans l’outil de gestion des présences (saisie du prévisionnel, etc.) et suivi des congés en lien avec chaque manager.
- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles et alerter en transmettant les informations utiles à la Secrétaire Générale et le cas échéant en faisant appel à la Direction des Ressources Humaines.
- Accueil et gestion logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (saisie des workflow, droits d’accès, demandes de matériels, prise de RDV, accueil et assistance etc.)
**Gestion logistique**
- Faire les demandes d’interventions auprès de la DMG et rédiger les Tickets GLPI pour les personnels d’ESPOL
- Être le référent locaux et sécurité : participer aux réunions des référents sécurité le cas échéant, faire respecter les règles de sécurité et d’accès aux bâtiments (QR code, etc.)
**Compétences et qualités requises**
- Diplôme de bac + 3 dans le domaine de la gestion et de l’administration
- Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, avoir l'esprit d'analyse et de synthèse, avoir le goût des chiffres.
- **Pratique de la langue anglaise.**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 238,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinGestionnaire Financier et Administratif Le GAPAS recherche un gestionnaire financier et administratif pour la région Hauts-de-France. Le candidat idéal aura une expérience en gestion financière et administrative et sera capable de gérer des équipes. Les principales missions sont les suivantes: Piloter la gestion financière et administrative des...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinGestionnaire Administratif et FinancierNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour prendre en charge l'intégralité de la fonction Administrative et Financière de votre périmètre régional. Vous serez en charge de la tenue de la comptabilité, de la gestion des finances et de la mise en place de procédures.Assurer le pilotage de la...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinGestionnaire administratif et financier Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'analyse des budgets prévisionnels et des comptes administratifs, ainsi que de la veille et de l'alerte des situations financières des établissements et services du secteur personnes âgées. Vos...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Randstad Temps pleinRecherche de Gestionnaire Administratif et FinancierRandstad vous propose un poste de Gestionnaire Administratif et Financier pour le compte de notre client basé sur Lille.ResponsabilitésAnalyser les budgets prévisionnels et les EPRD (Etats prévisionnels des recettes et des dépenses)Contribuer à l'analyse des plans de financement d'opérations...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinRecherche d'un Gestionnaire administratif et financierNous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe.MissionLe/la titulaire du poste sera responsable de l'analyse des budgets prévisionnels et des EPRD, ainsi que de la veille et de l'alerte des situations financières des ESMS et de leurs organismes...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Randstad Lille Temps pleinRandstad Lille : Recherchez un(e) Gestionnaire administratif et financier F/HRejoignez l'équipe de Randstad Lille et découvrez de nouvelles opportunités d'emploi !MissionNous recherchons pour le compte de notre client basé sur Lille un(e) Gestionnaire administratif et financier F/H.Dans le cadre de la tarification des établissements et services...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Hôpital Roger Salengro Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES (DAMHU) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants). Au sein de cette direction, le...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Randstad Lille Temps pleinRejoignez notre équipe de Randstad LilleNous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé(e) de l'analyse des budgets prévisionnels et des comptes administratifs, ainsi que de la contribution à l'analyse des plans de financement d'opérations d'investissement.Missions Suivi et...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Randstad Lille Temps pleinRejoignez notre équipe de Randstad LilleNous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé(e) de l'analyse des budgets prévisionnels et des comptes administratifs, ainsi que de la contribution à l'analyse des plans de financement d'opérations d'investissement.Missions Suivi et...
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Gestionnaire financier et administratif F/H
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France Randstad Temps pleinNotre client, basé sur Lille, cherche un gestionnaire administratif et financier F/H.Le/la titulaire du poste analysera les budgets prévisionnels et les EPRD, ainsi que les comptes administratifs et les ERRD. Il/elle sera en situation de veille et d'alerte des situations financières des ESMS et de leurs organismes gestionnaires.Vos missions seront les...
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Gestionnaire des Opérations Administratives
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France WEPA Temps pleinVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de travailler dans un environnement dynamique ?Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un Gestionnaire des Opérations Administratives qui assistera le Directeur de l'usine dans la...
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Assistant administratif et communication
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France LEADER HAZEBROUCK Temps pleinA propos de l'entreprise : Leader est un partenaire de confiance pour les entreprises et les travailleurs temporaires. Nous proposons des solutions flexibles et rapides pour répondre aux besoins en personnel des entreprises tout en offrant des opportunités d'emploi variées et enrichissantes aux travailleurs temporaires.A propos du poste : Leader...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France FED OFFICE Temps pleinFonction : Gestionnaire administratif H/FL'entreprise FED OFFICE, spécialisée dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Lille, un Gestionnaire administratif H/F en CDI pour une prise de poste immédiate.Missions :Gestion des locaux : suivi de la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France CHRU de Lille Temps pleinLa DAMHU assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants ). Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles...
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Gestionnaire administratif, comptable et financier
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Niryo Temps pleinRejoignez notre équipe de finance et administrationNiryo, une entreprise innovante et internationale, recherche un Gestionnaire administratif, comptable et financier pour rejoindre son équipe de finance et administration.ResponsabilitésFacturer les clients et suivre les encaissementsGérer les démarches administratives de l'entrepriseTravailler en lien...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lille, France NORD INTERVENTION Temps pleinDescriptif du poste: Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve). Vos principales missions consisteront (liste non exhaustive): - Saisie des nouvelles missions sur notre logiciel - Correction des rapports de recherche de fuite - Saisie des factures de vente et envoi au client Vous avez déjà une expérience dans l'administration, possédez une...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDD - LILLE - NIVEAU 3 - NVHADD99846 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute **un gestionnaire administratif en charge de l'Ordonnancement des factures** pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille, pour un C.D.D. ENTREPRISE L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du...
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Gestionnaire Administratif et Comptable
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, une agence d'emploi spécialisée dans les métiers du bâtiment, des travaux publics et de l'industrie implantée à Lille, un(e) Gestionnaire Administratif (ve) et Comptable pour la prise en charge de la facturation dans le cadre de son développement. A ce titre, vous interviendrez sur des...
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Gestionnaire Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
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