Assistant(E) de Direction Bilingue Français Anglais

il y a 3 semaines


Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’État. Il forme 1800 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, au Bénin, au Brésil et au Québec. Il anime également une école au Bénin et en Chine. Son CFA (CFA Design et Innovation) forme 350 apprentis sur la France entière, à des formations de niveau 6 (grade de licence) et 7 (grade de master). L’ambition de l’établissement vise à la meilleure professionnalisation des jeunes diplômés, en s’appuyant sur la contribution du monde professionnel (entreprises, administrations publiques, associations) aux actions pédagogiques conduites auprès des étudiants (stages, contrats d’apprentissage, intervenants issus du monde professionnel, projets réels en partenariat, conférences, jurys de diplômes).

L’Assistant(e) de Direction est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général Adjoint. Le poste proposé est à temps plein, 35 heures par semaine. Il suppose d’assister au quotidien le DGA dans ses missions et la gestion de dossiers complexes (académiques, organisationnels) sous l’autorité de ce dernier,

**1.** **Les activités principales du poste**:

- Préparation de réunions (réunion mensuelle du personnel et comité de direction, deux fois par mois), ordre du jour et compte-rendu de ces réunions
- Elaboration de courriers et notes
- Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
- Gestion des déplacements en France et à l’étranger
- Suivi des autorisations d’enseigner pour l’école auprès du rectorat
- Suivi de tous les dossiers de reconnaissance auprès des autorités académiques (en particulier renouvellement de l’habilitation à délivrer un diplôme visé valant grade de master tous les 5 ans et labélisation EESPIG tous les 6 ans, avec suivi des publications aux BO, auprès de France Compétences et du contrat avec l’état)
- Suivi des démarches administratives relatives à toute ouverture de formation
- Accueil de délégations internationales et de visiteurs extérieurs à l’école
- Organisation des conseils pédagogiques et de perfectionnement, ordre du jour et compte-rendu de ces réunions
- Mise à jour des règlements pédagogiques des formations et du règlement intérieur de l’établissement.

**2.** **Les activités annexes**:

- Mise à jour des contacts
- Classement documentation et archivage de dossier
- Suivi des abonnements aux revues pour le DGA
- Traduction ponctuelle en anglais
- Edition des diplômes bac +5

Connaissances et compétences:

- Bac +3 en secrétariat de direction ou équivalent
- Compétences rédactionnelles d’excellent niveau, que ce soit en français ou en anglais.
- Maitrise orale de l’anglais.
- Pratique courante des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Keynote ) ,
- Pratique d’un ERP (connaissance de l’ERP Aurion serait fortement appréciée),
- Capacité en communication sur les réseaux sociaux.

Expérience:

- Expérience professionnelle de 10 ans au minimum, idéalement sur un poste similaire.
- Expérience significative dans le champ de l’enseignement supérieur appréciée.

Savoir être:

- Méthodique, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.
- Aisance relationnelle avérée,
- Goût pour le travail d’équipe.
- Capacité de prendre des initiatives,
- Empathie,
- Discrétion et respect de ses obligations de confidentialité.

Poste de technicien T3 dans la convention collective de l’enseignement hors contrat.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 29 666,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Stricte respect des protocoles gouvernementaux

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/01/2024



  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Directement rattaché(e) au Directeur Général de l’Ecole. **Activités principales**: En français et en anglais - Tenue d’agenda et déplacements, organisation réunions, déjeuners, - Prise de rendez-vous - Gestion et animation de réseaux sociaux - Actualisation et tenue de la base des contacts institutionnels - Animation et mise à jour du blog...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France MAXWELL-BAYNES CHRISTIE'S Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Bilingue ENG/FR** **Maxwell-Baynes - Christie's International Real Estate - La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France** Notre société Maxwell-Baynes Christie’s International Real Estate est spécialisée dans les transactions immobilières de prestige en Nouvelle-Aquitaine avec des bureaux dans le centre de La Rochelle,...


  • Nantes, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, un acteur majeur dans la conception et la distribution de matériels à destination d'industries, recherche son futur Assistant de Direction Bilingue F/H.A ce titre, vos missions et responsabilités principales seront les suivantes :Participer et aider le dirigeant à réaliser les missions administratives et à gérer l'organisation ou les...


  • Nantes, France Walters People Temps plein

    Notre client situé aux Herbiers recherche un Assistant commercial export bilingue Anglais H/F en CDI afin d'agrandir ses équipes. **Votre environnement de travail**: Dans une entreprise en pleine croissance vous exercerez au sein du service clients. **Vos missions seront les suivantes**: Au sein du service clients, vous assurez l’interface avec les...

  • Assistant(E) Adv Bilingue(H/F)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence d'Angers recrute un nouveau talent pour son client, entreprise industrielle, une assistant(e) ADV bilingue Anglais - Allemand F/H. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Commercial du site, vos missions principales: Accueillir, recevoir, enregistrer et assurer le suivi des commandes jusqu'à la facturation. Assurer la gestion des offres,...


  • Nantes, France Logic Intérim Rennes Temps plein

    **LOGIC Intérim Rennes, votre partenaire en recherche d’emploi CDI, CDD, intérim recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais H/F** **_ Au sein du service technique, d'une industrie spécialisé dans la réparation de systèmes électroniques agricoles et poids lourds, vous serez amené(e) à :_** - Prendre en...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 1 mois


    Nantes, France Interaction Interim Temps plein

    Assistant ADV Bilingue H/F- Châteaubriant Interaction Interim CDI Administratif Assistant administration des ventesAu sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE. En faisant...


  • Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant-e de Classe

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Ecole Internationale de Genève Temps plein

    Pour compléter notre équipe, nous recherchons un/e: **Assistant-e de classe (temps partiel)** **Temps partiel - 5 Heures**: **Responsabilités** - Travailler étroitement avec le professeur de classe afin d’assister les élèves dans leur apprentissage - Aider à préparer les matériels et les ressources selon les demandes du professeur - Accompagner...


  • Nantes, France ROSSIGNOL Temps plein

    **Description du poste** Fort de ses 125 ans d’expérience, leader dans notre domaine, ROSSIGNOL conçoit, fabrique en France et distribue des biens d’équipements (collecte de déchets intérieurs et extérieurs, tri sélectif, hygiène, sanitaire, santé,) via son réseau de distribution auprès des entreprises, collectivités, CHR,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Eurofins France Agro-Alimentaire Temps plein

    Description de l'entreprise Avec plus de 61 000 collaborateurs répartis dans 940 laboratoires à travers le monde, Eurofins est un leader mondial dans le domaine de l’analyse au service de la vie. Depuis plus de 30 ans, notre Groupe est l'une des entreprises au développement le plus rapide au monde grâce à des investissements massifs dans...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    Nous recherchons d'urgence un.e assistant.e de direction bilingue anglais, pour notre client, une TPE fondée en 2016! Vous êtes disponible immédiatement, lisez la suite ! Si non, ce poste n'est pas fait pour vous.... Le contexte ? Il s'agit d'un remplacement pour congés maternité, à temps partiel : à raison de 24h par semaine. Vous êtes à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...


  • Nantes, France GROUPE ISORE Temps plein

    Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous serez en charge des missions suivantes: **Accueil de l'entreprise**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés, - Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs. - Traiter les commandes de consommables **Comptabilité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Chargé d'assistance

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Mutuaide Assistance Temps plein

    Description de la missionSais-tu ce qui donne du sens à tes actions ?Pour le groupe Groupama, c’est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Alors, si notre raison d'être a du sens pour toi, nous  t'offrons l'opportunité de pouvoir l'incarner ensemble.Mutuaide est la filiale du groupe Groupama spécialisée dans...

  • Chargé d'assistance

    il y a 3 jours


    Nantes, France Mutuaide Assistance Temps plein

    Description de la missionSais-tu ce qui donne du sens à tes actions ?Pour le groupe Groupama, c’est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Alors, si notre raison d'être a du sens pour toi, nous  t'offrons l'opportunité de pouvoir l'incarner ensemble.Mutuaide est la filiale du groupe Groupama spécialisée dans...


  • Nantes, France Blue Projects Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Ressources humaines**: - Travailler en étroite collaboration avec le Direction des Ressources Humaines et l’équipe RH pour la mise en œuvre des...