Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Nantes, France Eurofins France Agro-Alimentaire Temps plein

Description de l'entreprise

Avec plus de 61 000 collaborateurs répartis dans 940 laboratoires à travers le monde, Eurofins est un leader mondial dans le domaine de l’analyse au service de la vie. Depuis plus de 30 ans, notre Groupe est l'une des entreprises au développement le plus rapide au monde grâce à des investissements massifs dans l’innovation, la technologie et des équipes du meilleur niveau. Nous sommes le leader mondial de l’analyse environnementale, agro-alimentaire, pharmaceutique et des tests de produits cosmétiques. Eurofins est également parmi les premiers groupes mondiaux fournissant des services de recherche et d’analyse en agrosciences, en sciences avancées des matériaux, en génomique, dans le domaine des analyses de biologie clinique et le secteur médico-légal. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 200 000 méthodes analytiques pour étudier la sécurité, l'identité, la pureté, la composition, l'authenticité et l'origine des produits et substances biologiques, en s'appuyant sur des laboratoires totalement optimisés et informatisés

Au sein du Pôle Accueil du campus Eurofins de Nantes, Eurofins NDSC Alimentaire France propose le poste de **:Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais Polyvalent(e)**

Description du poste

Missions:
Au sein de l'équipe du Pôle Accueil du Campus de Nantes (environ 1200 personnes), qui comporte plusieurs laboratoires des Divisions Alimentaire, Environnement, Médico-Légale, ainsi que l'ensemble des services transverses et supports pour la totalité des laboratoires Eurofins en France, vos missions seront:

- L'accueil des visiteurs et la gestion de leur réception : clients, fournisseurs, collaborateurs, visiteurs divers dans le respect des procédures de sécurité du site, et soutien aux autres services dans l'organisation de la réception de participants à diverses manifestations.
- Le suivi des réservations salles de réunion et video-projecteurs
- La gestion des badges salariés, visiteurs, intervenants : création et suivi.
- Tenue du standard : orientation des appels, prise et transmission de messages, renseignements envers clients - prospects - fournisseurs, qualification et filtrage des appels.
- La gestion du courrier entrant (ouverture, répartition, scanning et transmissions courriers ( électroniques et physiques) autres entités Eurofins en France ) et courrier sortant (affranchissement)
- La gestion de 4 boîtes mails génériques.
- La gestion des déplacements des collaborateurs.
- La gestion des commandes de l'entité, et plus spécifiquement des Services Généraux et HSE sous ERP COUPA, ainsi que les commandes de petit matériel pour les managers des laboratoires de la Division Agro-Alimentaire.
- La mise à jour des fichiers d'informations partagés et de gestion du Pôle Accueil, la collecte d'informations pour la mise à jour des livrets d’accueil nouveaux salariés.
- L'édition et la mise sous pli des rapports d’essais papier des laboratoires de Chimie EAF.
- Le suivi des contrats hôteliers annuels
- Le traitement administratif des demandes diverses de différents services (Marketing, Laboratoires, etc )
- la future gestion des diffusions écrans d’accueil - suivi MAJ en lien avec le service marketing de la Division.

**Qualifications**:
Votre profil:

- De formation initiale BAC + 2 ou équivalent en expérience, dans l'Assistanat, Gestion PME/PMI
- Maîtrise du Pack Office impératif.
- Maîtrise parfaite du français, excellent orthographe et capacités rédactionnelles.
- Anglais courant (langue du groupe) impératif, séjour long en pays anglo-saxon apprécié.
- Vous pouvez justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, voire plus.
- Votre disponibilité vous permet d'être présent/e certains jours à partir de 08H00, et d'autres de 9H47 jusqu'à 18H00.
- L'expérience en entreprise multi-entités, multi-sites, de dimension internationale est un plus - Connaissances du CRM et du fonctionnement d'un ERP sont également des plus.
- Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve), autonome et avec un bon esprit d'équipe, vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous adapter à tous types d'interlocuteurs, que ce soit par téléphone ou physiquement, vous possédez un grand sens du contact et du service client.
- Vous êtes particulièrement rigoureux(se) et précis(e) dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, vous enregistrez aisément les informations et possédez une bonne mémoire.

Vous souhaitez mettre votre professionnalisme, vos aptitudes et toutes vos expériences, qui font de vous une personne riche de compétences et de savoir-être, au service d'un groupe innovant en développement constant, sur le campus le plus important du groupe en France.

Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone.

Informations supplémentaires
- Contrat **:CDI (statut ETAM) à pourvoir dès que vous êtes disponible**:

- Temp



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France LIPPI Temps plein

    Vous jonglez avec les chiffres comme personne ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ? Laissez-vous gagner par l’appel à l’aventure et venez créer un binôme de choc avec Patrice. Votre curiosité vous titille, c’est par ici Nous recherchons pour notre concession LIPPI Nantes un assistant administratif / une assistante...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nantes, France temporis Temps plein

    Ton Agence Temporis Angers Sud recrute un(e) assistant(e) administratif pour une entreprise du bâtiment. **Tes missions**: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion d'une boite mail et des courriers - Gestion Rh (contrats de travail, accidents de travail, arrêts de travail, Congés, frais de déplacements...) -...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel (3 jours par semaine: lundi/ mardi/ jeudi) à partir de mi-mai 2023. Nous sommes une association, située à Beaucouzé, intervenant dans le milieu de la santé. Activités régulières : - Organiser des déplacements...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l'avancée concrète des dossiers en s'assurant de l'exhaustivité et de l'exactitude des pièces collectées._ Identifier les...

  • Nsv / Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France PAE NOYAL SVILAINE Temps plein

    SOVEAMIANT, entreprise de désamiantage située à Noyal sur Vilaine, recherche un **ASSISTANT** **ADMINISTRATIF** H/F.** **Contrat **:CDD** d’1 mois à temps plein ou à 80 %. Le poste est à pourvoir immédiatement.** **Missions**: - Relances de devis - Suivi de dossiers marchés - tâches administratives diverses **Profil**: Vous possédez déjà...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Nantes, France beBee S FR Temps partiel

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'emballage et basé à NANTES (44000), un Assistant Administratif H/F. Notre client, une entreprise renommée dans le secteur de l'emballage, connaît actuellement un surcroît d'activité et souhaite renforcer son équipe administrative. En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Nantes, France LIP Château-Gontier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...