Assistant-e Administratif-ve Et Juridique Pour La

Il y a 4 mois

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**Missions principales**:
Sous l'autorité de la responsable du service Pilotage, vous interviendrez en support de l'équipe chargée du référencement des formations aux répertoires nationaux. Vous serez responsable de la gestion juridique et administrative des conventions de certification et des partenariats liés à la formation professionnelle. Vous contribuerez également à la préparation et au suivi des commissions de formation (habilitation ou renouvellement) et participerez activement aux audits de qualité de la formation professionnelle.

**Activités**:
**Gestion juridique et administrative des conventions**:

- Rédiger, instruire et suivre les conventions de certification et de partenariat.
- Assurer la conformité juridique des conventions en lien avec les évolutions réglementaires.
- Effectuer une veille législative et réglementaire concernant la formation professionnelle et les référencements nationaux (RNCP, RS, etc.).

**Appui aux commissions de formation**:

- Préparer les dossiers d’habilitation et de renouvellement pour les commissions de formation.
- Participer au suivi des décisions prises par ces commissions.

**Participation aux audits de qualité**:

- Collaborer à la préparation et au déroulement des audits de qualité (internes et externes) liés à la formation professionnelle.
- Contribuer à la mise en conformité des processus administratifs et juridiques pour répondre aux exigences des labels qualité (Qualiopi, etc.).

**Autres missions**:

- Participer à la rédaction des bilans d'activité et à la mise à jour des tableaux de bord liés à la formation professionnelle.
- Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires (organismes de formation, entreprises).
- Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des conventions en cours.

**Conditions particulières d'exercice**:

- Disponibilité requise lors des périodes de commissions, d'audits qualité ou de clôture de dossiers juridiques.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances lors des pics d’activité liés à la rédaction, révision et soumission des conventions et dossiers d'habilitation.

**Profil**:
**Compétences juridiques**:

- Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la formation professionnelle.
- Capacité à rédiger et à analyser des conventions juridiques.
- Maîtrise des procédures de référencement (RNCP, RS).

**Compétences administratives**:

- Expérience dans la gestion de dossiers administratifs complexes.
- Connaissance des processus d’audit qualité et des obligations administratives associées.

**Compétences informatiques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de bases de données.
- Aisance avec les plateformes dédiées à la gestion de la formation professionnelle (FCA Manager, Kairos, etc.).

**Autres compétences**:

- Capacité à gérer et suivre des dossiers administratifs et juridiques en toute autonomie.
- Rédaction claire et rigoureuse des conventions et documents juridiques.
- Aptitude à organiser et prioriser les tâches, notamment dans le cadre des commissions et audits.
- Capacité à interpréter et à appliquer les évolutions législatives et réglementaires.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et fiabilité : Grande attention aux détails dans le suivi des procédures et des dossiers.
- Esprit d’analyse : Capacité à comprendre et à synthétiser des informations complexes.
- Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations.
- Travail en équipe : Aptitude à collaborer avec les différents services et partenaires.
- Adaptabilité : Souplesse face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.

**Formation et expérience**:

- Niveau Bac+2 minimum pour les agents contractuels.
- Formation et/ou expérience souhaitée dans l'un des domaines suivants : Droit (droit public, droit privé, droit des affaires ou droit de la formation), Administration (gestion administrative, gestion des organisations) ou Gestion de la formation.
- Une connaissance des cadres législatifs et réglementaires en matière de formation professionnelle serait appréciée.

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Juridique

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France SCP T ROY N LEMOINE J N GALY Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons notre futur ASSISTANT JURIDIQUE H/F dans le cadre d'un remplacement. En appui d'une équipe de 20 personnes, nous vous proposons de rejoindre une aventure humaine et professionnelle passionnante! **Qui sommes nous ?** Fondée en 2004, la SCP ROY LEMOINE GALY est une étude de Commissaires de Justice (anciens...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France PKF Arsilon Temps plein

    QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.Vous assurez les missions suivantes :  Partie organisation interne : Etablissement et suivi de la facturation,Analyse des comptes client et relances associées,Création et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Méthode

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Méthode - 06270 VILLENEUVE-LOUBET - CDI Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et méthode motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette offre d'emploi offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la maintenance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    Il y a 3 mois

    34750 Villeneuve-lès-Maguelone, France Auto-Ecole de la Comédie Temps plein

    **Expérience souhaitée**: 2 ans au même poste **Date de prise de fonction**: Immédiate **Lieu**: Villeneuve-lès-Maguelone **Horaires**: Du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 19h, et le samedi de 10h à 12h Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre auto-école dynamique à...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France MS GROUP Paris Temps plein

    MS Group, agence d'intérim et cabinet de recrutement, acteur référent sur les métiers du Tourisme, Tourisme d'Affaires, Tertiaire, depuis plus de 30 ans, recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour une mission en intérim pouvant déboucher sur un CDI. Missions: - Suivi et support...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France MS GROUP Paris Temps plein

    MS Group, agence d'intérim et cabinet de recrutement, acteur référent sur les métiers du Tourisme, Tourisme d'Affaires, Tertiaire, depuis plus de 30 ans, recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour une mission en intérim pouvant déboucher sur un CDI. Missions: - Suivi et support...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistante Administratif

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France SMARTCOMPTA Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable situé à Villeneuve la garenne, très digital et proche de ses clients, est à la recherche de nouveaux talents ! **Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)** en relation directe et permanente avec nos collaborateurs et nos clients sous l’autorité des associés du cabinet ; vous prenez en charge tout le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **GGP automobiles regroupe 30 concessions des marques Renault, Alpine et Dacia. Le groupe emploie plus de 1 800 collaborateurs répartis dans les régions Hauts de France, Occitanie et Provence Alpes Cote d'Azur. GGP Automobiles, c'est des équipes passionnées, une ambiance de travail où règnent enthousiasme, convivialité et cohésion d'équipe. Si...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Kalimat Temps plein

    Dans le cadre de nos activités éducatives au sein de **Kalimat School**, école spécialisée dans l’enseignement en ligne des langues, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour assister notre équipe dans des tâches administratives et de communication. Ce stage est une opportunité idéale pour développer vos compétences organisationnelles et...

  • Un/e Assistant/e Administratif/ve de Service

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France ANIMATION94 Temps plein

    Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son son siège social - _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._ **Poste à pourvoir immédiatement** **Rôle**: assiste la Directrice pédagogique dans la gestion administrative e l'ensemble e l'activité de formation. **Missions**: Gestion administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-sur-Lot, France LIBERTIUM Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre concession de Villeneuve-Sur-Lot (47).** Doté(e) d'une vraie fibre commerciale, vous avez un excellent relationnel client. Vous êtes organisé(e), vous savez mener plusieurs missions de front, et vous êtes une personne rigoureuse. **Vos missions, si vous...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif H

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Dune Energie Temps plein

    **Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez amené à gérer de nombreux points administratifs et de comptabilité. **Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes**: - Collecte,...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France DUNE ENERGIE Temps plein

    Résolument tourné vers l’avenir, DUNE ENERGIE est un cabinet d’audit et de courtage, spécialisé dans l’optimisation des coûts liés à l’énergie et positionné sur le segment B to B. Le cabinet regroupe un réseau d’experts du marché de l’énergie (électricité et gaz naturel). Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des...

  • Assistant Administratif Responsable

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Développez votre carrière en tant qu'Assistant AdministratifRejoignez notre équipe de beBee Professionals à Villeneuve-d'Ascq, France, et découvrez l'opportunité d'occuper un poste clé dans notre structure administrative.Rôle principal :Nous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe et gérer les tâches...