Adjointe Administratif

Il y a 3 mois


Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjointe administratif - Direction du Patrimoine et du Biomédical

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Disponibilité : Poste à pourvoir au 2 novembre 2024

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques : Directeur du Patrimoine, et du Biomédical
Directeur des Achats et de la Logistique

Liaisons fonctionnelles : Services de soins, autres directions fonctionnelles

Présentation du service et de l'équipe:
La Direction du Patrimoine et du Biomédical est constituée de 5 secteurs : Patrimoine/Bureau d'étude, Maintenance Exploitation, Achats Logistique et Biomédical

Horaires de travail : temps plein

Lieu de travail : site de Longjumeau

MISSIONS DU POSTE

Missions générales:
Secrétariat/Accueil (courrier, téléphone, dossiers courants, lien avec les autres directions fonctionnelles)
Gestion de l'agenda de la direction
Organisation des réunions
Suivi des contraventions
Suivi des assurances (dossiers sinistres)
Tenue à jour du dossier patrimoine

Missions particulières:
Gestion des FEI (fiche évènement indésirable)
Suivi du tableau F3SCT (points relevant de la DPB/DA)
Attribution et programmation des badges (site Orsay Maison de l'Yvette et Longjumeau et du parking EFFIA)
Suivi des visites des organismes agrées (calendrier, programmation, relance des services DPB/DA pour levées de réserve)
Participation à l'élaboration et à la mise à jour de la signalétique en collaboration avec le service de communication

PROFIL DU CANDIDAT

Connaissances souhaitées:
Connaissance et utilisation de la bureautique (Word, Excel, Outlook)
Notion sur l'utilisation de l'outil Powerpoint
Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance en gestion administrative des dossiers

Qualités:
Discrétion professionnelle
Sens de l'accueil, du contact, de la diplomatie et du travail en équipe,
Sens des responsabilités,
Rigueur,
Polyvalence,
Disponibilité.
Sens de l'organisation et capacité à gérer par priorités

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation:
Formation dans le domaine du secrétariat

Expérience professionnelle:
Expérience dans la fonction administrative
Expérience dans le domaine hospitalier apprécié

**PERSONNE À CONTACTER**

KOUAM

Personne à contacter : M. KOUAM, Directeur du Patrimoine et du Biomédical

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier : Site de Longjumeau
159 rue du Président François Mitterrand BP 125
91160 LONGJUMEAU



  • Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif service Pharmacie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS: Missions générales: L'agent administratif travaille au sein d'une équipe, sur l'un des 5 postes administratifs du service. Il contribue à assurer le suivi administratif des missions de la PUI. Il participe en tant que...


  • Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif des achats Direction des achats et de la logistique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Le Groupe Hospitalier Nord Essonne, regroupe les sites de Longjumeau, (hôpital de proximité), l'hôpital Paris Saclay ainsi que le site du Grand Mesnil, dédié...

  • Adjoint(E) Logistique

    Il y a 2 mois


    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) en Logistique pour rejoindre l'équipe. Sous l'égide du Responsable logistique vous aurez pour missions de: - Coordonner et organiser l'activité quotidienne du dépôt. - Organiser la logistique nécessaire à chaque prestation. -...

  • Adjoint(E) Logistique

    Il y a 3 mois


    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) en Logistique pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Manager et organiser l'activité quotidienne du dépôt. - Effectuer la gestion des plannings du personnel de dépôt selon l'activité. - Assurer la logistique nécessaire à...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Directeur(trice) adjoint(e) des systèmes d’information (F-H)**: **Emploi permanent. Catégorie B, temps complet.** Rattachée à la Direction générale des services, la Direction des systèmes d’information est chargée d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des outils...


  • Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du Temps de Travail et de l'absentéisme **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES IDENTIFICATION DU POSTE: Grade : Adjoint administratif Rattachement hiérarchique direct : Cadre de Santé Responsable du secteur GTT Présentation du service...


  • Longjumeau, France DUALIS partner Temps plein

    Rattaché(e) au RAF, au sein d’une filiale d’un grand groupe dans le secteur du retail, vous aurez pour **missions**: - Coordonner et animer auprès de vos équipes la politique administrative et financière régionale - Tenir et contrôler la comptabilité d’exploitation - Participer au management de l’équipe comptable - Être l’interlocuteur...


  • Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

    **Descriptif** IDENTIFICATION DU POSTE Famille professionnelle: Grade : Adjoint administratif Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH - 35 heures Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des cadres hospitaliers Présentation du service et de l’équipe: 1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines médicales et non...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **DIRECTEUR/DIRECTRICE GENERAL(E) ADJOINT(E) DE L’AMENAGEMENT DURABLE**: **Emploi permanent - Catégorie A, temps complet.** Chef-lieu de canton, la ville de Longjumeau est un pôle administratif, judiciaire, hospitalier et commerçant historique, forte d’une population de près de 22 000...

  • Responsable Accueil

    Il y a 7 mois


    Longjumeau, France ALMAVIVA SANTE IDF SUD Temps plein

    Almaviva Santé, au cœur de l’excellence médicale ! Doté d’un très bon ancrage local en région Sud et en région Ile-de-France, Almaviva Santé jouit d'une excellente réputation dans toutes les disciplines médicales et chirurgicales : chirurgie, gynécologie-obstétrique (dont maternité), médecine, soins de suite et de réadaptation, dialyse et...

  • Assistant Qualité

    il y a 7 jours


    Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Qualité **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSITION DE LA STRUCTURE: Liaisons hiérarchiques : Directeur de la Qualité, Gestion des Risques Etroite collaboration avec l’équipe qualité : 2 ingénieurs qualité, 1 gestionnaire des risques et 1 adjoint...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** - La Maison de quartier Colucci est un centre social et a pour mission de favoriser le développement des liens familiaux et sociaux par l’animation de la vie du quartier sud et l’accompagnement des projets des habitants et des associations._ Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du centre social, vos...


  • Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Entreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Régisseur Titulaire

    Il y a 7 mois


    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C - temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, **vos principales missions sont**: **Coordonner l’encaissement en lien avec les démarches administratives** - Facturation et pointages des différentes prestations municipales (restauration, accueils...

  • Gardien(E) Du Cimetière

    Il y a 7 mois


    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique au sein du cimetière de Longjumeau. **Vos principales missions sont**: - Assurer l’accueil physique à temps plein, - Aider et assurer l’accompagnement des...


  • Longjumeau, France Lidl France Temps plein

    **Géolocalisation**: Rue Maurice Chemin Départ 118 - 91160 LONGJUMEAU**Type de contrat**: - CDI**Niveau d'entrée**: - Tous niveaux d'expérience- Vente et Commerce**Numéro de référence**: - FR-075001Fortement impliqué dans l’activité globale de l’un de nos points de vente, vous secondez le Responsable de Supermarché dans l’ensemble de ses...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie B - Filière technique** **Poste permanent** Rattaché(e) au Directeur des Services techniques et de l’Aménagement durable, vous avez la responsabilité de la coordination des équipes des Parcs et jardins, soit environ quinze agents techniques, et la gestion des activités techniques, administratives, financières et humaines du service...


  • Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Pédagogique IFPM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS: ACTIVITES PERMANENTES: Accueil, étudiants, élèves, intervenants et autre public: - Réception et accueil téléphonique - Participation au contrôle de l'accès à l'IFSI (maintien de la fermeture des...