Gestionnaire Administratif Des Achats Direction Des

il y a 1 mois

Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif des achats Direction des achats et de la logistique

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Présentation de l'établissement:
Le Groupe Hospitalier Nord Essonne, regroupe les sites de Longjumeau, (hôpital de proximité), l'hôpital Paris Saclay ainsi que le site du Grand Mesnil, dédié à la psychiatrie. Le GHNE propose un panel complet de soins de proximité et de recours (urgences, maternités, pédiatrie, chirurgies, médecine polyvalente et spécialisée, réanimation), servis par les plateaux techniques modernes et le nouveau plateau de soins critiques.
C'est un acteur incontournable de nombreuses filières de prise en charge. Fortement ancré dans le paysage hospitalier par des partenariats nombreux et actifs avec les autres structures, le GH Nord-Essonne est aujourd'hui engagé dans de nombreux projet d'avenir. Il s'inscrit en cohérence avec les projets stratégiques d'aménagement du territoire (Grand Paris, Grand Orly.) auxquels il s'associe pleinement. Le GHNE couvre les besoins de plus de 600 000 habitants.

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure:
Liaison hiérarchique:
Directeur des achats et de la logistique
Attachée d'Administration Hospitalière Responsable des achats et des marchés publics
Adjoint des cadres du service des achats

Liaisons fonctionnelles:
Directeurs fonctionnels
Ingénieurs
Technicien supérieur hospitalier
Référent des services
Agent de la cellule des marchés
Gestionnaires achats
Chef de pôle
Cadre de santé
Personnels soignants
Les fournisseurs

Présentation du service et de l'équipe:
La direction des achats est regroupée sur le site de Longjumeau. Elle est composée:
1 Directeur des achats et de la logistique
1 Attachée Responsable des achats et des marchés publics
1 Adjoint des cadres
14 Gestionnaires achats

Horaire de travail : 8h30/16h10 9h00/16h40 9h20/17h00
Durée : 6 mois
Type de contrat : CDD

MISSIONS DU POSTE

Mission propre au poste:
Le gestionnaire administratif des achats travaille en étroite collaboration avec l'attachée d'administration hospitalière, l'adjoint des cadres du service des achats, les techniciens supérieurs hospitaliers et les référents des différents services du GHNE.
Gestion des commandes d'investissement et d'exploitation:
Recueil du besoin auprès des services de soins ;
Création et suivi des plannings de cadencement des commandes ;
Vérification de la cohérence d'une commande (quantité/ prix), en se basant sur les consommations et sur le BPU
du marché ou du devis ;
Saisie des bons de commande sur les logiciels du GHNE en respectant les procédures achats ;
Constitution d'un dossier d'achat qui regroupe les documents administratifs permettant de faire une commande et une liquidation ;
Assurer la relation du suivi des achats avec les services de l'établissement et les fournisseurs ;
Gestion des achats stockés:
Mettre à jour les fiches articles (prix, conditionnement, références, désignation, fournisseurs principaux et secondaires) ;
Assurer le suivi administratif des fournisseurs ;
Mise en place de tableau de bord, pour le suivi des consommations et du réajustement des dotations ;
Création avec un suivi d'une base de données des fiche produits, techniques et de sécurité ;
Mise à jour et suivi d'une cartographie achat ;
Engagement et suivi des commandes, des réceptions et des liquidations.
Analyse des anomalies des balances de stock ;
Réalisation des balances des stocks ;
Gestion des liquidations et des mandatements:
Récupération des bons de livraison ou des PV de réception et d'installation conformes aux procédures achats ;
Vérifier la conformité de la facture ;
Contrôler la cohérence des factures en corrélation avec le dossier achat ;
Vérifier les domiciliations bancaires ;
Créer le dossier de compte fournisseur ;
Respecter les délais de traitement des liquidations afin que l'établissement puisse émettre les mandatements dans les délais réglementaires ;
Liquider les factures selon le segment d'achat défini ;
Etablir et réformer des fiches d'immobilisations ;
Participation à la clôture annuelle de l'établissement (création des charges rattachées) ;
Dématérialiser le dossier achat au sein du logiciel de gestion électronique des documents ;
COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base:
Connaissances de la comptabilité hospitalière et des suivis budgétaires ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Connaissance du logiciel Business Object ;
Connaissance de logiciel de gestion économique et financière (la connaissance de CPAGE I, serait un plus) ;
Notions en marchés publics ;
Compétences liées à l'emploi:
Savoir analyser les devis et négocier ;
Savoir commander, réceptionner, liquider sur le logiciel de gestion économique et comptable ;
Adapter sa méthodologie de travail selon les segments d'achats définis ;
Qualités:
Discrétion professionnelle ;
Sens du co

  • Gestionnaire Administratif Des Achats

    Il y a 2 mois

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    MaMa recrute pour son client, Leader dans le domaine évènementiel, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ACHATS - F/H. Rattaché(e) à l’équipe des Achats, vos missions seront les suivantes: - Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et évaluer leur pertinence. - Participer au recueil des besoins...

  • Adjointe Administratif

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjointe administratif - Direction du Patrimoine et du Biomédical **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Disponibilité : Poste à pourvoir au 2 novembre 2024 IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure: Liaisons hiérarchiques : Directeur du Patrimoine, et du...

  • Gestionnaire administratif ADV

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Groupe DLSI Temps plein

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  • Gestionnaire administratif ADV

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Palaiseau, France Groupe DLSI Temps plein

    PrésentationLe Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Gestionnaire Administratif ADV (h/f)Votre profil- Expérience significative dans l’administration des ventes et la gestion administrative/comptabilité- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs- Connaissance des bases de la...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, Île-de-France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant Achats H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction des Achats Marques Nationales. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion opérationnelle du pôle de produits auquel vous êtes rattaché. Vos missions seront les suivantes :Saisir et préparer des éléments de contrats...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France DLSI Temps plein

    Entreprise :Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.Description du poste : Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un...

  • Gestionnaire Administratif Du Service Des Sports

    Il y a 5 mois

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C temps complet** Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service des Sports, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du service. **Vos principales missions sont**: - Assurer l’accueil du public et des dirigeants associatifs - Assurer le suivi administratif du...

  • Gestionnaire Administratif ADV

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France DLSI Temps plein

    Salaire: 2500 - 3000 EUR Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Gestionnaire Administratif ADV (h/f) Votre mission - Gérer le processus d'achat- Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration- Gérer les douanes avec le...

  • Gestionnaire Administratif des Achats H/F

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    A propos de l'entreprise : Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique...

  • Gestionnaire Administratif Des Achats

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Achats H/F pour rejoindre notre service Achat. Missions principales: - Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et évaluer leur pertinence. - Participer au recueil des besoins et à...

  • Gestionnaire ADV

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France DLSI Temps plein

    Salaire: 2000 - 2900 EUR Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Gestionnaire ADV (h/f) Votre mission - Définir avec le directeur d’agence le plan annuel d’action commercial- Définir les KPI (indicateurs clés de performance) pour...

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    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ive) ADV et ADA pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration - Contrôler les bilans d'affaire et la rentabilité - Saisir les commandes dans notre gestion...

  • Gestionnaire Administratif(ive) ADV et ADAH/F

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    A propos de l'entreprise : Novelty, ce sont 450 femmes et hommes disposant d'un savoir-faire reconnu aussi bien dans le domaine de l'intégration que de la prestation évènementielle et du spectacle vivant.Le pôle vente-intégration est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, la vente, l'intégration, l'installation et la maintenance de...

  • Responsable des Ventes et Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, Île-de-France Groupe DLSI Temps plein

    Gestionnaire Administratif ADV (h/f)Votre profilExpérience significative dans l'administration des ventes et la gestion administrative/comptabilitéExcellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableursConnaissance des bases de la comptabilitéVotre missionGérer le processus d'achatCentraliser les demandes d'achat de la vente &...

  • Gestionnaire Du Temps de Travail Et de

    Il y a 5 mois

    Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du Temps de Travail et de l'absentéisme **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES IDENTIFICATION DU POSTE: Grade : Adjoint administratif Rattachement hiérarchique direct : Cadre de Santé Responsable du secteur GTT Présentation du service...

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    il y a 1 mois

    Longjumeau, Île-de-France DLSI Temps plein

    Mission Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent un Gestionnaire ADV (h/f) pour une mission clé. Objectifs - Définir avec le directeur d'agence le plan annuel d'action commercial - Définir les KPI (indicateurs clés de performance) pour l'équipe commerciale, collectifs et individuels - Fixer et suivre la réalisation des objectifs de vente -...

  • Régisseur suppléant – gestionnaire démarches administratives

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    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Régisseur suppléant – gestionnaire démarches administratives (F-H) Catégorie C – temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vos principales missions sont : Gestion financière et administrative de la régie centrale (en lien avec la régisseuse...

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    il y a 4 semaines

    Longjumeau, Île-de-France SELESCOPE Temps plein

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  • Assistant(E) Achats

    Il y a 5 mois

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...