Assistant(E) de Service

Il y a 3 mois

BaieMahault, France APRIL Temps plein

**Venez prendre en charge les activités liées à l'organisation **administrative** et **logistique**, à l'accueil et au traitement des informations.**

**Votre objectif : faciliter et optimiser le fonctionnement **global** de la Direction.**

Et si **être « Assistant de direction » chez APRIL** vous permettait
- de **choisir un métier dont vous pourrez être fier**: «accompagner et protéger à chaque moment qui compte, simplement» telle est la mission et la raison d’être partagée par l’ensemble de nos collaborateurs,
- de **développer votre expertise dans un environnement** en pleine transformation, **au carrefour de l’innovation et de l’expérience client**: notre ambition, être un acteur digital, omnicanal et agile, champion de l'expérience client,
- de **vous engager au sein d'une entreprise engagée**: nous rejoindre, c’est faire partie d’un Groupe responsable qui agit en entreprise citoyenne en étant mobilisé autour de 4 axes (santé, aidants, éducation et environnement) avec un impact sociétal positif et réel.

**Nous nous engageons à promouvoir des emplois respectant la diversité et la différence, ouverts à chacun.**

**VOS FUTURES MISSIONS**:
**1. Accueil et gestion **administrative**
- Assurer l’accueil physique des visiteurs,
- Traiter les différents canaux de communication : réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, traiter les mails ainsi que le courrier interne et externe,
- Préparer les documents et rédiger les compte-rendu de réunions, mettre en forme différents supports (présentations, notes) et classer les dossiers,

**2. Organisation et gestion logistique**
- Concevoir et archiver la documentation,
- Garantir l’organisation administrative de la Direction : gérer les agendas, organiser des réunions, prendre des rendez-vous,
- Assumer la gestion logistique des déplacements professionnels : planifier et réserver les trains, vol, hôtels ou taxi et réceptionner les justificatifs de notes de frais.

Cette opportunité est à pourvoir dans le cadre d'une **création de poste/d’un remplacement** lié.e à.

Directement rattaché.e à **Prénom**, **INTITULÉ DU POSTE**, vous rejoindrez notre **équipe Lyonnaise/Parisienne**..., composée de NB INTITULÉS DES POSTES.

Si nous devions décrire notre équipe en 1 seul mot, nous dirions “XXXX”.

Dès votre arrivée, **vous bénéficierez d'un parcours d'intégration** pour favoriser votre prise de poste.

Vous disposez d'un niveau **Bac+4 **ET/OU d’une **expérience confirmée (plus de 2 ans) sur un poste **similaire**.**

**Vous pourrez également mettre à profit**:

- ** vos compétences techniques**: techniques de secrétariat, rédaction, pack office, pratique d'une langue étrangère,
- ** vos compétences transverses **:Rigueur, Capacité d’organisation et de planification, Communication orale et écrite, Orientation client, Adaptabilité, Proactivité / orientation solution, Sens relationnel, Intelligence des situations, Discrétion / confidentialité, Ecoute bienveillante et soutenante.

**Cette opportunité est faite pour vous ? N'attendez plus pour postuler **en nous adressant votre CV accompagné de quelques lignes sur votre projet professionnel et ce qui pourrait vous épanouir aujourd'hui. Ce sera la première étape de notre processus de recrutement.

**Si vous n’êtes pas sûr(e) que cette offre soit LA bonne, d’autres postes sont à pourvoir**, alors n’hésitez pas à consulter notre **site carrière** et/ou notre **page Linkedin **

Le mot de la DRH

Rejoindre APRIL,

C’est intégrer une équipe engagée, dynamique et solidaire ;
C’est bénéficier d’un cadre de travail stimulant et favorisant le développement de chacun ;
C’est s’inscrire dans un projet d’entreprise ambitieux où l’on se sent utile et fier ;
C’est participer à protéger les millions d’assurés que nous accompagnons au quotidien, à chaque moment qui compte ;
Chez APRIL, Ensemble prenons soin du futur.
Nos équipes vous attendent.

Infos pratiques

Située en région d’outre-mer de la France, April Caraïbes est présent en Guadeloupe. A proximité, l’hôtel Saint John Perse (9km) et l’hôtel Cœur de Papillon (1,5km) pourront vous accueillir dans un lieu de bien-être et de sérénité. Pour la découverte de nouvelles saveurs, Midi Jardin (3km), Délices du Papillon (4km) et Le Turquoise (1,5km) sont ouverts pour vous recevoir.
La Guadeloupe bénéficie d’une géographie et d’un patrimoine naturel exceptionnel, les visites de volcan, croisières en bateau et randonnées à pied ou à vélo sont les incontournables de la région.

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Baie-Mahault, France Clinique CENTRE MEDICO SOCIAL de Basse Terre Temps plein

    **Date de prise de poste souhaitée**: 21 octobre **Rémunération**: 2 700€ à 3 400€ brut / mois **Secteur d’intervention**: Sainte-Rose/ Lamentin/ Baie-Mahault/Petit-Bourg/Goyage - Accompagnement social des patients et de leurs familles - Participation à l'évaluation globale des situations sociales - Coordination avec les équipes médicales et...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 3 semaines

    Baie-Mahault, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Assistant(E) Commercial(E) ou Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Baie-Mahault, France Spit Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos opérations. missions: - Assurer l'administration des ventes en traitant les...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...

  • Assistant(E) Import-export en Alternance

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps plein

    LB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines. C’est une équipe pluridisciplinaire de 15 collaborateurs. Nos consultants disposent d’une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap. Nous recrutons plusieurs profils pour nos sessions de formation en...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Baie-Mahault, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante de direction polyvalent(e), basé(e) à Baie-Mahault (97122). **Rémunération**: 29.000 euros variable compris (à hauteur de 1000€ par semestre approximativement) **Avantages**: Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc. **Type de contrat**: CDD de 9 mois...

  • Assistant Des Services Sociaux

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France Association Reseau Ville Hopital Guadeloupe Temps plein

    Sous l'autorité de la direction, et en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe, vous assurerez les missions suivantes: - Accompagnement social global des usagers et de leurs familles en les aidant à acquérir, développer et maintenir leurs autonomies dans la gestion de leurs droits et leurs démarches administratives. - Coordination...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps plein

    L'Assistant(e) Administratif(ve) a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...

  • Assistant(E) Logistique Et Achats Junior

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Baie-Mahault, France Société Prestataire de Service Temps plein

    Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous serez chargé(e) d'apporter votre concours dans le cadre de la gestion des ressources humaines des différentes entreprises clientes. **Vous aurez notamment pour missions**: - La gestion administrative quotidienne des salariés: - Formalités d'embauche (contrat de travail, DUE, visite médicale...

  • Assistant RH Junior

    Il y a 2 mois

    Baie-Mahault, France Société d'activité de siège Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en binôme avec l'assistante des Ressources Humaines, votre rôle sera de les assister dans le bon déroulement de leurs missions et d'assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques qui seront sous votre responsabilité. Vos principales missions en début de contrat...

  • assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Baie Mahault, France Génération Intérim Temps plein

    Recherche pour l'un de ses clients, Génération Intérim recrute un(e) assistant(e) comptable.Le candidat sera en charge d'assister le service comptable dans ses tâches quotidiennes :Gestion de l'accueil et de la standard téléphoniqueAssistance à la facturation client et diverses tâches comptablesSaisie de la facturation sur un nouveau logiciel de...

  • Alternance Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France GBH Temps plein

    REF: G0600038 - 23/07/2024 - TYPE DE CONTRAT**Alternant** - SECTEUR**Comptabilité/Gestion/Finance** - LOCALISATIONS**Guadeloupe** LE POSTE Decathlon Guadeloupe recherche un(e) alternant(e) assistant(e) comptable. En tant qu’ alternant(e) assistant(e) comptable, vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier afin de participer à la...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France CITA GUADELOUPE Temps plein

    En tant qu'assistant(e) technique, vous serez un maillon essentiel de notre équipe. Votre rôle sera de fournir un soutien technique aux différentes équipes et de contribuer à la réalisation de nos projets. - Fournir un soutien technique aux équipes en interne - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers techniques - Participer à la résolution...

  • Employé(e) libre-service

    Il y a 2 mois

    Baie-Mahault, France OUTREMER INTERIM GUADELOUPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : "Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous...

  • Assistant de Coordination

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France SOFRAPAR Temps plein

    Société de distribution à forte notoriété, leader de la parfumerie sélective recrute un(e) **Assistant(e) de Coordination** dans le cadre d’un CDI. Basé(e) à Baie-Mahault. **Le Poste** En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l’assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Baie-Mahault, France SAD GROUPE Temps plein

    La SAD, Groupe familial créé en 1973, distributeur de matériel pour 3 univers sur l’arc antillais : Bâtiment & jardin, Piscine & Spa et Marine & Loisirs. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et travailler dans une ambiance conviviale dans un groupe en plein essor. Nous recrutons un **Assistant de Gestion Facturation** (H/F). Rattaché(e)...

  • Assistant(E) Des Ventes Automobile

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France GBH Temps plein

    REF: G2200017 - 12/09/2024 - TYPE DE CONTRAT**CDI** - SECTEUR**Vente/Commerce** - LOCALISATIONS**Guadeloupe** LE POSTE Rattaché(e) à la Direction commerciale et évoluant dans un environnement dynamique, vous participez activement à la promotion des véhicules neufs et de démonstration auprès de clients particuliers et professionnels afin de concourir...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Pro à Pro France Temps plein

    Description du posteNous recrutons en CDI, un ou une Assistant(e) ADV. Vous serez rattaché directement à la Cheffe des Ventes, dans ce cadre vos missions seront :- Suivre et appliquer les demandes de conditions tarifaires.- Réaliser l’analyse des niveaux de marge des conditions lors de la création et tout au long de leur validité.- Effectuer...