Assistant(E) de Service

il y a 2 semaines

BaieMahault, France APRIL Temps plein

**Venez prendre en charge les activités liées à l'organisation **administrative** et **logistique**, à l'accueil et au traitement des informations.**

**Votre objectif : faciliter et optimiser le fonctionnement **global** de la Direction.**

Et si **être « Assistant de direction » chez APRIL** vous permettait
- de **choisir un métier dont vous pourrez être fier**: «accompagner et protéger à chaque moment qui compte, simplement» telle est la mission et la raison d’être partagée par l’ensemble de nos collaborateurs,
- de **développer votre expertise dans un environnement** en pleine transformation, **au carrefour de l’innovation et de l’expérience client**: notre ambition, être un acteur digital, omnicanal et agile, champion de l'expérience client,
- de **vous engager au sein d'une entreprise engagée**: nous rejoindre, c’est faire partie d’un Groupe responsable qui agit en entreprise citoyenne en étant mobilisé autour de 4 axes (santé, aidants, éducation et environnement) avec un impact sociétal positif et réel.

**Nous nous engageons à promouvoir des emplois respectant la diversité et la différence, ouverts à chacun.**

**VOS FUTURES MISSIONS**:
**1. Accueil et gestion **administrative**
- Assurer l’accueil physique des visiteurs,
- Traiter les différents canaux de communication : réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, traiter les mails ainsi que le courrier interne et externe,
- Préparer les documents et rédiger les compte-rendu de réunions, mettre en forme différents supports (présentations, notes) et classer les dossiers,

**2. Organisation et gestion logistique**
- Concevoir et archiver la documentation,
- Garantir l’organisation administrative de la Direction : gérer les agendas, organiser des réunions, prendre des rendez-vous,
- Assumer la gestion logistique des déplacements professionnels : planifier et réserver les trains, vol, hôtels ou taxi et réceptionner les justificatifs de notes de frais.

Cette opportunité est à pourvoir dans le cadre d'une **création de poste/d’un remplacement** lié.e à.

Directement rattaché.e à **Prénom**, **INTITULÉ DU POSTE**, vous rejoindrez notre **équipe Lyonnaise/Parisienne**..., composée de NB INTITULÉS DES POSTES.

Si nous devions décrire notre équipe en 1 seul mot, nous dirions “XXXX”.

Dès votre arrivée, **vous bénéficierez d'un parcours d'intégration** pour favoriser votre prise de poste.

Vous disposez d'un niveau **Bac+4 **ET/OU d’une **expérience confirmée (plus de 2 ans) sur un poste **similaire**.**

**Vous pourrez également mettre à profit**:

- ** vos compétences techniques**: techniques de secrétariat, rédaction, pack office, pratique d'une langue étrangère,
- ** vos compétences transverses **:Rigueur, Capacité d’organisation et de planification, Communication orale et écrite, Orientation client, Adaptabilité, Proactivité / orientation solution, Sens relationnel, Intelligence des situations, Discrétion / confidentialité, Ecoute bienveillante et soutenante.

**Cette opportunité est faite pour vous ? N'attendez plus pour postuler **en nous adressant votre CV accompagné de quelques lignes sur votre projet professionnel et ce qui pourrait vous épanouir aujourd'hui. Ce sera la première étape de notre processus de recrutement.

**Si vous n’êtes pas sûr(e) que cette offre soit LA bonne, d’autres postes sont à pourvoir**, alors n’hésitez pas à consulter notre **site carrière** et/ou notre **page Linkedin **

Le mot de la DRH

Rejoindre APRIL,

C’est intégrer une équipe engagée, dynamique et solidaire ;
C’est bénéficier d’un cadre de travail stimulant et favorisant le développement de chacun ;
C’est s’inscrire dans un projet d’entreprise ambitieux où l’on se sent utile et fier ;
C’est participer à protéger les millions d’assurés que nous accompagnons au quotidien, à chaque moment qui compte ;
Chez APRIL, Ensemble prenons soin du futur.
Nos équipes vous attendent.

Infos pratiques

Située en région d’outre-mer de la France, April Caraïbes est présent en Guadeloupe. A proximité, l’hôtel Saint John Perse (9km) et l’hôtel Cœur de Papillon (1,5km) pourront vous accueillir dans un lieu de bien-être et de sérénité. Pour la découverte de nouvelles saveurs, Midi Jardin (3km), Délices du Papillon (4km) et Le Turquoise (1,5km) sont ouverts pour vous recevoir.
La Guadeloupe bénéficie d’une géographie et d’un patrimoine naturel exceptionnel, les visites de volcan, croisières en bateau et randonnées à pied ou à vélo sont les incontournables de la région.

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...

  • Assistant(E) Import-export en Alternance

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps plein

    LB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines. C’est une équipe pluridisciplinaire de 15 collaborateurs. Nos consultants disposent d’une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap. Nous recrutons plusieurs profils pour nos sessions de formation en...

  • Assistant Des Services Sociaux

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Association Reseau Ville Hopital Guadeloupe Temps plein

    Sous l'autorité de la direction, et en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe, vous assurerez les missions suivantes: - Accompagnement social global des usagers et de leurs familles en les aidant à acquérir, développer et maintenir leurs autonomies dans la gestion de leurs droits et leurs démarches administratives. - Coordination...

  • Assistant(E) Logistique Et Achats Junior

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 mois

    Baie-Mahault, France beBee S FR Temps plein

    Recherche pour le compte d'une société de distribution une assistante commerciale en B to B Poste à pourvoir immédiatement en CDI. Vous intégrez une société spécialisée dans la distribution d'emballage alimentaire pour les professionnels des CHR. Vous êtes garant de la qualité et de la fiabilité de la gestion commerciale. Vous travaillez en ce...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France GBH Temps plein

    REF: G0600038 - 23/07/2024 - TYPE DE CONTRAT**Alternant** - SECTEUR**Comptabilité/Gestion/Finance** - LOCALISATIONS**Guadeloupe** LE POSTE Decathlon Guadeloupe recherche un(e) alternant(e) assistant(e) comptable. En tant qu’ alternant(e) assistant(e) comptable, vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier afin de participer à la...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France CITA GUADELOUPE Temps plein

    En tant qu'assistant(e) technique, vous serez un maillon essentiel de notre équipe. Votre rôle sera de fournir un soutien technique aux différentes équipes et de contribuer à la réalisation de nos projets. - Fournir un soutien technique aux équipes en interne - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers techniques - Participer à la résolution...

  • Assistant de Coordination

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France SOFRAPAR Temps plein

    Société de distribution à forte notoriété, leader de la parfumerie sélective recrute un(e) **Assistant(e) de Coordination** dans le cadre d’un CDI. Basé(e) à Baie-Mahault. **Le Poste** En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l’assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez...

  • Financial Assistant

    il y a 4 jours

    Baie Mahault, France Génération Intérim Temps plein

    Génération Intérim is seeking a skilled Financial Assistant to join our team and support our client's accounting department.As a Financial Assistant, you will be responsible for:Receiving and processing client inquiries and providing excellent customer service.Assisting with financial transactions and maintaining accurate records.Preparing and reviewing...

  • Assistant(E) Des Ventes Automobile

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France GBH Temps plein

    REF: G2200017 - 12/09/2024 - TYPE DE CONTRAT**CDI** - SECTEUR**Vente/Commerce** - LOCALISATIONS**Guadeloupe** LE POSTE Rattaché(e) à la Direction commerciale et évoluant dans un environnement dynamique, vous participez activement à la promotion des véhicules neufs et de démonstration auprès de clients particuliers et professionnels afin de concourir...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France SIXT Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)** **Description du poste** Sixt, franchise familiale présente aux Antilles et Guyane depuis plus 20 ans, est un acteur majeur de la mobilité en Guadeloupe, Martinique, Saint-Barthélemy et Guyane. Nous proposons de nombreux services à une clientèle locale comme internationale : location de véhicules, vente de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France ESG Guadeloupe Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé au sein de notre entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Participer à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes rendus - Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Groupe Antilles Glaces Temps plein

    **Société**: Premier groupe industriel agro-alimentaire des Antilles-Guyane, le Groupe Antilles-Glaces est un groupe spécialisé dans la production et la distribution de crèmes glacées, de produits laitiers frais, de boissons gazeuses, de jus de fruits, de bières, de confitures et de fruits et légumes (4ème gamme). Présent sur le marché des...

  • Chef de Mission comptable

    il y a 2 semaines

    Baie Mahault, France JARRY -A- (96390) Temps plein

    **Découvrez notre offre de services pluridisciplinaires**FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales, etc. Nous proposons une gamme complète de services pour aider nos clients à réussir.**Nos missions**Intervention sur les aspects comptables et fiscaux, en révision,...

  • Chef de Mission comptable

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France FIDUCIAL Temps plein

    À propos de FIDUCIALFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales, etc.Le posteNous recherchons pour notre bureau un Chef de Mission comptable H/F en CDI.ResponsabilitésIntervenir sur les aspects comptables et fiscaux, en révision, jusqu'à la préparation et la...

  • Chef de Mission comptable

    il y a 12 heures

    Baie-Mahault, France FIDUCIAL Temps plein

    À propos de FIDUCIALFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales, etc.Le posteNous recherchons pour notre bureau un Chef de Mission comptable H/F en CDI.ResponsabilitésIntervenir sur les aspects comptables et fiscaux, en révision, jusqu'à la préparation et la...

  • Chef de Mission comptable

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France FIDUCIAL Temps plein

    À propos de FIDUCIALFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales, etc.Le posteNous recherchons pour notre bureau un Chef de Mission comptable H/F en CDI.ResponsabilitésIntervention sur les aspects comptables et fiscaux, en révision, jusqu'à la préparation et la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France La Mission Locale de Guadeloupe Temps plein

    Directement rattaché(e) à la Directrice, vous supervisez aussi bien les services administratifs que les services financiers. Ainsi, vous veillez à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l'association. Vous vous posez également comme conseiller(ère) des dirigeants de la structure. **Vos missions**: - Mettre en...

  • Chef de Mission Comptable

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France FIDUCIAL Temps plein

    Chef de Mission ComptableFIDUCIAL, leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, recherche un Chef de Mission Comptable pour son équipe comptable.Compétences requisesExpérience en comptabilité et fiscalité : Intervenir sur les aspects comptables et fiscaux, en révision, jusqu'à la préparation et la présentation des comptes annuels avec...

  • Assistant Administratif BTP H/F

    il y a 13 heures

    Baie Mahault, France AlphaConseil Temps plein

    MissionVous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et vous l'assisterez dans la gestion des entreprises en réalisant des tâches spécifiques au BTP, à la gestion administrative de la sous-traitance et à l'assistanat dans la gestion administrative du personnel.Vos missions :Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous...