Assistant de Coordination

il y a 2 semaines


BaieMahault, France SOFRAPAR Temps plein

Société de distribution à forte notoriété, leader de la parfumerie sélective recrute un(e) **Assistant(e) de Coordination** dans le cadre d’un CDI. Basé(e) à Baie-Mahault.

**Le Poste**

En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l’assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez amené(e) à intervenir ponctuellement sur le terrain.

Vos missions:

- Rédiger et contrôler tous types de documents (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation...etc.),
- Assurer toutes les tâches administratives (photocopie, envoi de courrier, de mails, reliure de documents, classement, archivage...),
- Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Sur demande, intervenir auprès des différents services et des prestataires externes,
- Participer activement à la préparation des diverses réunions,
- Préparer les déplacements (réservations diverses...etc.)
- Suivre les livraisons et les retours de marchandises, gérer les fournitures de bureau (commande, suivi, dispatching...),
- Suivre les opérations commerciales,
- Coordonner la circulation des informations auprès des autres services supports (comptabilité, RH, dépôt, etc..) et des magasins après validation de la Coordinatrice de Réseau.

Poste à pourvoir en septembre 2024.
Contrat CDI / 169 heures mensuelles - Lundi au Vendredi

**Le Profil**

De formation BAC+2 de type assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire à une fonction polyvalente (support administratif, comptable et commercial). Vous maîtrisez les outils bureautiques WORD et EXCEL. Réactif(ve), flexible, organisé(e), vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, votre polyvalence et votre professionnalisme.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Venez relever ce nouveau challenge

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Coordinateur Technique BTP

    il y a 4 semaines


    Baie-Mahault, France Génération Intérim Temps plein

    Génération Intérim Guadeloupe recherche un Assistant Administratif et Technique dans le secteur du BTP.Responsabilités principales :Gestion des appels d'offres : diffusion et réponses appropriées.Suivi des activités : assurer un suivi rigoureux des projets en cours.Élaboration de tableaux de bord : création et mise à jour régulière des...


  • Baie-Mahault, France Génération Intérim Temps plein

    Génération Intérim Guadeloupe recherche un Assistant Technique et Administratif pour le secteur du BTP.Principales missions :Gestion des appels d'offres : diffusion et réponse aux sollicitationsSuivi des activités : assurer le bon déroulement des projetsÉdition de tableaux de bord : fournir des rapports d'avancementCoordination des réunions :...


  • Baie-Mahault, France Génération Intérim Temps plein

    Génération Intérim Guadeloupe recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif BTP pour un de ses clients.Principales missions :Gestion des appels d'offres : diffusion et réponsesSuivi des activités : assurer le bon déroulement des projetsÉdition de tableaux de bord : mise à jour et suivi des indicateurs de performanceCoordination des...


  • Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps plein

    LB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines. C’est une équipe pluridisciplinaire de 15 collaborateurs. Nos consultants disposent d’une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap. Nous recrutons plusieurs profils pour nos sessions de formation en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France Groupe Antilles Glaces Temps plein

    **Société**: Premier groupe industriel agro-alimentaire des Antilles-Guyane, le Groupe Antilles-Glaces est un groupe spécialisé dans la production et la distribution de crèmes glacées, de produits laitiers frais, de boissons gazeuses, de jus de fruits, de bières, de confitures et de fruits et légumes (4ème gamme). Présent sur le marché des...


  • Baie-Mahault, France Génération Intérim Temps plein

    Génération Interim Guadeloupe recherche pour un de ses clients situé à Baie-Mahault un assistant technique et administratif BTP (H/F).Missions principales :- appels d'offres : diffusion et réponse- suivi d'activité- édition de tableaux de bord- coordination réunion et visite de chantier- rédaction de compte-rendu de réunion- suivi budgétaire et...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps plein

    Cabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 6 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice, 5 assistantes dentaires et 3 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Profil...


  • Baie-Mahault, France Baguet Shop Temps plein

    L'Assistant Manager assiste le Manager dans la gestion globale du point de vente et le remplace en cas d'absence. **Sous la supervision du Manager, il est en charge de**: - Assurer le relais de l'encadrement des équipes de boulangers et employés polyvalents par des actions de formation, coordination et contrôle - Gérer les commandes de matières...

  • Assistant Des Services Sociaux

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France Association Reseau Ville Hopital Guadeloupe Temps plein

    Sous l'autorité de la direction, et en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe, vous assurerez les missions suivantes: - Accompagnement social global des usagers et de leurs familles en les aidant à acquérir, développer et maintenir leurs autonomies dans la gestion de leurs droits et leurs démarches administratives. - Coordination...

  • IT Technical Assistant

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...


  • Baie-Mahault, France Génération Intérim Temps plein

    Génération Intérim recherche un spécialiste en gestion administrative et technique pour un de ses clients du secteur BTP.Missions principales :• Gestion des appels d'offres : diffusion et réponse• Suivi des activités et gestion des projets• Édition de tableaux de bord pour suivre les performances• Coordination des réunions et visites de...


  • Baie-Mahault, France Génération Intérim Temps plein

    Génération Intérim recherche un spécialiste en gestion administrative et technique pour un de ses clients du secteur du BTP.Missions principales :• Gestion des appels d'offres : diffusion et réponse• Suivi des activités et des projets• Édition de tableaux de bord pour suivre les performances• Coordination des réunions et des visites de...


  • Baie-Mahault, France beBee S FR Temps plein

    Au sein d'une entreprise en plein essor, vous serez garant de la gestion de l'accueil et des missions administratives. A ce titre, vous prendrez en charge la réception des visiteurs dans le respect des procédures d'accueil et vous assurerez du contrôle d'accès au site, mais aussi de l'accueil téléphonique, ainsi que de la gestion des mails et leur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps plein

    LB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines. C’est une équipe pluridisciplinaire de 15 collaborateurs. Nos consultants disposent d’une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap. **Description du poste**: Mission à fort potentiel avec gestion...


  • Baie Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Mission et responsabilitésL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Responsable d'agence immobilière pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que chef de projet immobilier, vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies commerciales pour accroître le chiffre d'affaires et la rentabilité de...


  • Baie Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    A propos de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est une entreprise leader dans le domaine de la production et de la distribution d'énergies renouvelables.Nous sommes à la recherche d'un Technicien Installeur photovoltaïque pour rejoindre notre équipe de développement d'énergies renouvelables.MissionEn tant que Technicien Installeur...


  • Baie Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre entrepriseNotre entreprise, LE MERCATO DE L'EMPLOI, est une organisation solide et respectueuse de l'environnement, proposant des produits et services innovants pour répondre aux besoins écologiques de la population.Nous sommes à la recherche d'un Technicien Installateur Photovoltaïque (H/F) pour renforcer nos équipes et contribuer au...


  • Baie Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est une entreprise solidement établie en Guadeloupe, proposant des produits et services respectueux de l' environnement pour satisfaire les besoins écologiques de la population.Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous sommes à la recherche d' un Technicien Installateur Photovoltaïque (H/F).Si vous souhaitez...


  • Baie Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est une entreprise solidement établie en Guadeloupe, proposant des produits et services respectueux de l' environnement pour satisfaire les besoins écologiques de la population .Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous sommes à la recherche d'un Technicien Installateur Photovoltaïque (H/F).Si vous souhaitez...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France Groupe de Distribution Alimentaire Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Achat, vous serez chargé(e) d'assister le responsable approvisionnement et planification dans ses tâches. **Vos missions seront les suivantes**: - Traiter et suivre les commandes (sec, frais et fruits et légumes), - Assurer la création, et le traitement des entrées transitaires et des dossiers import, -...