Assistant.e Administratif.ve

À propos de nous

Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il est devenu depuis août 2022 un programme « mutualisé » du régime Agirc-Arrco.
L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse.
Notre ambition est de promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l'isolement social, des seniors comme des jeunes, et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.
Forts de plus de 100 salariés implantés partout en France métropolitaine, en Corse, à la Réunion, à la Martinique et en Guadeloupe, nous recherchons celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l'appropriation du Service Civique Solidarité Seniors et de permettre ainsi à des milliers de jeunes de s'engager auprès de seniors et d'être durablement marqués mutuellement par une expérience commune de plusieurs mois.

Mission

**SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement)**:
Pour chaque volontaire recruté:

- Classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
- Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’ASP
- Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d’engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l’image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d’intermédiation, etc.)
- Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
- Collecter les notes de frais des volontaires

**SOUTIEN PONCTUEL AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES (si besoin, sur demande des responsables régionaux, notamment eu égard à la composition de l’équipe et à la charge de travail)**
- Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de missions sur le site de l’Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, clôture des offres de mission pourvues, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc.

**SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL**:

- Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information
- Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
- Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
- Gestion du courrier

**CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION**:

- Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
- Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
- Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux

Profil

**Savoirs**:

- Connaissance de la bureautique et du numérique
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs

**Savoir-être**:

- Organisation
- Rigueur
- Souplesse
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens de l’initiative
- Travail en équipe
- Relationnel
- Gestion du stress
- Discrétion
- Capacité d’adaptation

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
- Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant
- Savoir rendre compte de son activité

**CONDITIONS**
- Contrat : CDD 1 an
- Rémunération : de 1861 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner
- Poste basé en Centre-Val de Loire, (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
- Gestion de deux régions : Centre-Val de Loire et Bourgogne-Franche-Comté
- Prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 861,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel