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Assistant Administratif
il y a 6 jours
**Qui sommes-nous?**
Le réseau de cliniques vétérinaire Univet rassemble près de 140 cliniques et cabinets vétérinaires en France et en Belgique. Notre objectif est de libérer au maximum les vétérinaires de nombreuses tâches non liées directement à leur pratique grâce à une équipe d’experts : ressources humaines, comptabilité, communicationafin de leur permettre de se concentrer sur leur métier, tout en continuant à gérer leur structure. C’est un réseau Vétérinaire canine/rurale/équine/NAC au sein duquel le travail d'équipe est privilégié. Les fondateurs d’Univet ont créé un fond de dotation pour venir en aide à la faune sauvage. Les dons récoltés auprès de propriétaires d’animaux domestiques sont redistribués, à des ONG dans le monde, pour financer des actions concrètes sur le terrain (ex : projet de défense de l’habitat naturel des espèces en voie de disparition). Afin que les clients puissent eux aussi contribuer à leur échelle à la sauvegarde de la planète, deux moyens sont à leur disposition : le micro-don en clinique, et l'achat de produits sur notre boutique en ligne JungleVet.fr, dont les bénéfices sont reversés à Univet Nature.
Au sein du service intégration, composé de 6 personnes, vous occupez le poste d’assistant administratif & intégration. Notre service accompagne les cliniques qui nous rejoignent pour faciliter leur intégration au sein d’UNIVET. Sous la responsabilité de la responsable intégration, vos missions sont:
- Veiller au bon transfert des contratsTri du drive et des dossiers cliniques
Intégration des contrats dans notre logiciel
Listing des contrats manquants
- Veiller à l’intégration comptableVérification des comptes
Echange avec le service comptable
Clôture des comptes avec la clinique
- Soutenir le service comptableTri des PPV (prime de partage de la valeur)
Vérification des PPV
Enregistrement des factures
Echange d’informations avec les cliniques
- Mise en place des fichiers partagés avec les prestataires de sécuritéOuverture des accès
Mise à jour des fichiers
Doté(e) d’une première expérience dans la gestion administrative, le sens de l’organisation vous permet de répondre à des tâches diverses. Véritable soutien pour les équipes terrains, vous savez vous rendre disponible pour répondre aux attentes.
Familier ou non du monde des cliniques vétérinaires, vous souhaitez venir en renfort au sein d’une société en plein développement.
Contrat : CDD de 5 mois de août à décembre, 35h
Motif : accroissement d’activité en raison d’un grand nombre de cliniques achetées
Rémunération : 24 000 à 26 400 € brut annuel
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Open Control Temps pleinRépondre au téléphoneGestion planningTraiter les commandes du devis jusqu'au règlement de la factureAssurer le suivi de la relation clientèlePrévenir et gérer les impayésElaborer et actualiser les tableaux de bordGestion du dépannageNous cherchons une personne autonomeTravail 7 h par jour 4 jours par semaineType d'emploi : CDDDurée du contrat : 5...
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Assistant RH Et Administratif
il y a 1 semaine
Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France My RH CONSULTING Temps pleinEntreprise familiale de distribution de matériaux de construction, installée sur les départements 06 et 83, recherche Un(e) Assistant(e) administrative RH qui aura notamment en charge:- rédaction des plannings- recrutement des salariés- Formalités d'embauche- Préparation des éléments de la paye (externalisée)- Gestion des intérimaires-...
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Stage Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Mougins, France SARL SIFAS Temps pleinAu sein de La SARL SIFAS, Entreprise familiale de mobilier Extérieur haut de gamme, nous recherchons un **stagiaire Assistant de direction / Assistant administratif F/H / Assistant marketing** Au sein du siège administratif et sous l’autorité de la Responsable RH, vous aurez comme **missions**: - Apporter un soutien administratif - Trier et organiser...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUROFISCALIS ACADEMY Temps plein**Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et commercial (H/F) pour notre centre de formation.**Eurofiscalis Academy est le centre de formation d'un cabinet fiscal et comptable spécialisé dans la TVA et le commerce international. Certifiée Qualiopi, notre académie propose des formations à distance, des audits mais également des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Mougins, France SAS VAL TOITURES Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la tenue de dossiers. - Gestion de la paie sur Silaé et des déclarations fiscales. - Utilisation du logiciel comptabilité expert pour effectuer...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NETWORK INTERIM CANNES Temps pleinNotre agence Network Intérim Cannes recherche pour l'un de ses clients un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POLYVALENTE** (H/F):**Vos missions**:Suivi et traitement des commandes clients et fournisseursGestion de portefeuilles clientsLettrage de comptes clients et rapprochements bancairesSuivi et gestion des litiges et des avoirsDiverses taches...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mougins, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Dans le cadre d'un recrutement pour un de ses clients, Adecco recrute un Assistant Administratif H/F pour une mission de 2 mois en interim renouvelable. Notre client situé à Mougins est spécialisé dans la commercialisation et l'installation de matériaux de télésurveillance et la sécurité. Vous souhaitez évoluer dans une...
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Assistant Administratif Et Planification
Il y a 2 mois
Mougins, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 3 jours
Mougins, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Mougins, France Open Control Temps pleinRépondre au téléphone Gestion planning Traiter les commandes du devis jusqu’au règlement de la facture Assurer le suivi de la relation clientèle Prévenir et gérer les impayés Elaborer et actualiser les tableaux de bord Gestion du dépannage Nous cherchons une personne autonome Travail 7 h par jour 4 jours par semaine Type d'emploi :...
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Assistant RH Et Administratif
il y a 4 semaines
Mougins, France My RH CONSULTING Temps pleinEntreprise familiale de distribution de matériaux de construction, installée sur les départements 06 et 83, recherche Un(e) Assistant(e) administrative RH qui aura notamment en charge: - rédaction des plannings - recrutement des salariés - Formalités d’embauche - Préparation des éléments de la paye (externalisée) - Gestion des intérimaires -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Univet Temps pleinAssurer la fermeture des anciens comptes bancaires et identifier les flux qui passent sur ces comptesÀ quel point connaissez-vous Univet ?Imaginez une association de vétérinaires passionnés de près de 200 cliniques et cabinets basée en France et en Belgique, tous soucieux d'améliorer les performances techniques et économiques de l'entreprise.Comment...
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assistante administrative achat
il y a 1 semaine
Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinSAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ACHAT H/FHoraires : entre 7h30 et 17h30 du lundi au vendrediPassage des commandes fournisseurs,Mise à jour des AR fournisseurs, Relances fournisseurs,Mise à jour des tarifs, inventaires, gestion des litiges de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Univet Temps plein**Qui sommes-nous?**Le réseau de cliniques vétérinaire Univet rassemble près de 140 cliniques et cabinets vétérinaires en France et en Belgique. Notre objectif est de libérer au maximum les vétérinaires de nombreuses tâches non liées directement à leur pratique grâce à une équipe d'experts : ressources humaines, comptabilité,...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Mougins, France EUROFISCALIS ACADEMY Temps plein**Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant administratif et commercial (H/F) pour notre centre de formation.** Eurofiscalis Academy est le centre de formation d’un cabinet fiscal et comptable spécialisé dans la TVA et le commerce international. Certifiée Qualiopi, notre académie propose des formations à distance, des audits mais également des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mougins, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vos principales missions seront: - Gestion des boîtes mails - Réponses aux demandes des mails, transmission aux services et suivi des retours - Suivi des points avec les prestataires - Vérification et suivi des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Mougins, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: MANPOWER Sophia Tertiaire recherche pour son client situé sur Mougins, un Assistant Administratif H/F **Les missions****: - Rapprochement bancaire, - Gestion des factures, - Classement et archivage, - Gestion des mails et des demandes des clients et/ou prospects - Gestion des appels entrants - Relances clients et suivi des...
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Assistante Administrative Comptable
Il y a 2 mois
Mougins, France T'PLUS Temps pleinNous recherchons **un(e) Assistante administrative comptable** (H/F) pour l'un de nos clients basé à Mougins. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et du secrétariat et de la comptabilité. Responsabilités: - Préparer et mettre à jour les documents administratifs - Assurer le suivi des dossiers et des documents - Effectuer des...
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Assistante Administrative Comptable
il y a 3 jours
Mougins, France T'PLUS Temps pleinNous recherchons **un(e) Assistante administrative comptable** (H/F) pour l'un de nos clients basé à Mougins. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et du secrétariat et de la comptabilité. Responsabilités: - Préparer et mettre à jour les documents administratifs - Assurer le suivi des dossiers et des documents - Effectuer des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCALE DE MATERIAUX Temps pleinDoté(e) d'une personnalité affirmée et d'une bonne aisance relationnelle, il/elle sait faire preuve d'écoute, de souplesse et de fermeté.Il/elle aura en charge le recouvrement des créances, le suivi et la gestion du risque client.**Critères de l'offre**:- Assistant Administratif et Commercial H/F- Lieu : Mougins- Type de contrat : CDI / Temps Plein-...