Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Mougins, France Univet Temps plein

**Qui sommes-nous?**

Le réseau de cliniques vétérinaire Univet rassemble près de 140 cliniques et cabinets vétérinaires en France et en Belgique. Notre objectif est de libérer au maximum les vétérinaires de nombreuses tâches non liées directement à leur pratique grâce à une équipe d’experts : ressources humaines, comptabilité, communicationafin de leur permettre de se concentrer sur leur métier, tout en continuant à gérer leur structure. C’est un réseau Vétérinaire canine/rurale/équine/NAC au sein duquel le travail d'équipe est privilégié. Les fondateurs d’Univet ont créé un fond de dotation pour venir en aide à la faune sauvage. Les dons récoltés auprès de propriétaires d’animaux domestiques sont redistribués, à des ONG dans le monde, pour financer des actions concrètes sur le terrain (ex : projet de défense de l’habitat naturel des espèces en voie de disparition). Afin que les clients puissent eux aussi contribuer à leur échelle à la sauvegarde de la planète, deux moyens sont à leur disposition : le micro-don en clinique, et l'achat de produits sur notre boutique en ligne JungleVet.fr, dont les bénéfices sont reversés à Univet Nature.

Au sein du service intégration, composé de 6 personnes, vous occupez le poste d’assistant administratif & intégration. Notre service accompagne les cliniques qui nous rejoignent pour faciliter leur intégration au sein d’UNIVET. Sous la responsabilité de la responsable intégration, vos missions sont:

- Veiller au bon transfert des contratsTri du drive et des dossiers cliniques

Intégration des contrats dans notre logiciel
Listing des contrats manquants
- Veiller à l’intégration comptableVérification des comptes

Echange avec le service comptable
Clôture des comptes avec la clinique
- Soutenir le service comptableTri des PPV (prime de partage de la valeur)

Vérification des PPV
Enregistrement des factures
Echange d’informations avec les cliniques
- Mise en place des fichiers partagés avec les prestataires de sécuritéOuverture des accès

Mise à jour des fichiers

Doté(e) d’une première expérience dans la gestion administrative, le sens de l’organisation vous permet de répondre à des tâches diverses. Véritable soutien pour les équipes terrains, vous savez vous rendre disponible pour répondre aux attentes.

Familier ou non du monde des cliniques vétérinaires, vous souhaitez venir en renfort au sein d’une société en plein développement.

Contrat : CDD de 5 mois de août à décembre, 35h

Motif : accroissement d’activité en raison d’un grand nombre de cliniques achetées

Rémunération : 24 000 à 26 400 € brut annuel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Mougins, France SAS VAL TOITURES Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la tenue de dossiers. - Gestion de la paie sur Silaé et des déclarations fiscales. - Utilisation du logiciel comptabilité expert pour effectuer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mougins, France Open Control Temps plein

    Répondre au téléphone Gestion planning Traiter les commandes du devis jusqu’au règlement de la facture Assurer le suivi de la relation clientèle Prévenir et gérer les impayés Elaborer et actualiser les tableaux de bord Gestion du dépannage Nous cherchons une personne autonome Travail 7 h par jour 4 jours par semaine Type d'emploi :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Mougins, France PROVENCE RAMONAGE Temps plein

    Société spécialisée dans le chauffage recherche EN URGENCE un(e) **Assistante administrative H/F, **pour un poste basé à MOUGINS. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - Gestion du standard téléphonique ; Relance des clients pour rendez-vous ; - Gestion des plannings ; - Gestion des devis,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Mougins, France Party Rent Nice Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTIVE** **(h/f) - CDI Temps partiel 25h semaine** **Mission administratives**: - Gestion du courrier, réception, envoi, scan, répartition - Gestion des stocks de bureau, fourniture et courses - Gestion Bon livraison et bon de commande - Gestion des tickets de carburant **Missions ressources humaines**: - Gestion des nouveaux...


  • Mougins, France iziwork Temps plein

    Notre client est un grand spécialiste indépendant en négoce de matériaux et outillage de construction, qui accompagnent les professionnels et les particuliers dans leurs projets de construction et de rénovation, sur tout le 06 et une partie du 83. **À propos de la mission**: - Directement en lien avec la direction vous serez en charge de deux...

  • Assistante Administratif

    il y a 1 jour


    Mougins, France RESIDEA Temps plein

    RESIDEA est une société commerciale de services à domicile (SAAD) créée en 2006. Face à une demande forte et une évolution de la Silver sphere toujours plus axée sur le domicile, RESIDEA est aujourd'hui implantée sur l'ensemble du département des Alpes-Maritimes et poursuit son projet. Intégrée à un groupe spécialisé auprès des personnes...


  • Mougins, France GROUPE PASTOR Temps plein

    Le groupe PASTOR recherche son assistant (e) administratif pour son service livraisons/réceptions basé sur Mougins (06). Votre rôle: - Saisir les entrées en stock, - Valider les bons de préparation, - Gérer les écarts d’approvisionnement avec le service achats (litiges, etc,), - Organiser les tournées des chauffeurs, - Suivre et contrôler...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Mougins, France Univet Temps plein

    Assurer la fermeture des anciens comptes bancaires et identifier les flux qui passent sur ces comptes À quel point connaissez-vous Univet ? Imaginez une association de vétérinaires passionnés de près de 200 cliniques et cabinets basée en France et en Belgique, tous soucieux d’améliorer les performances techniques et économiques de...


  • Mougins, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

    SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ACHATS (H/F). **Horaires : entre 7h30 et 17h30 du lundi au vendredi** - Passage des commandes fournisseurs, - Mise à jour des AR fournisseurs, - Relances fournisseurs, - Mise à jour des tarifs, inventaires, gestion...


  • Mougins, France PROVENCALE DE MATERIAUX Temps plein

    Doté(e) d’une personnalité affirmée et d’une bonne aisance relationnelle, il/elle sait faire preuve d’écoute, de souplesse et de fermeté. Il/elle aura en charge le recouvrement des créances, le suivi et la gestion du risque client. **Critères de l’offre**: - Assistant Administratif et Commercial H/F - Lieu : Mougins - Type de contrat : CDI...


  • Mougins, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'administration des activités du service Assurer la circulation de l'information interne et externe Travailler en synergie et en appui administratif de l'ensemble des collaborateurs du service - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODYSSEE RH Temps plein

    assistant(e) Comptable et AdministratifNous recherchons un assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre client, une PME leader dans le domaine du jouet située à Mouans Sartoux.Compétences requisesMaitrise des logiciels Excel, Word et Google Drive sur PCSavoir communiquer en Anglais ponctuellementConnaissance de l'EBP facturation software et Cegid...


  • Mougins, France PLURIUM - INFONEGOCE Temps plein

    Spécialisés dans le reconditionnement d'équipements Réseaux et Télécom, acteur sur le marché BtoB depuis plus de 20 ans.. Toute l'équipe est investie et engagée pour la Qualité et le respect de l'environnement au sein d'une structure réactive et performante. Votre mission: - Gérer les retours d'équipement réseaux des clients professionnels...


  • Mougins, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Techniques de numérisation - Outils bureautiques - Gestion administrative - Modalités d'accueil - Accueillir une clientèle - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant Accueil

    Il y a 4 mois


    Mougins, France Argeville Temps plein

    Mission Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes. Vous établissez la liaison administrative entre les deux sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS Vous aurez en charge...

  • Assistant Accueil

    Il y a 7 mois


    Mougins, France Argeville Temps plein

    Mission Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes. Vous établissez la lisions administrative entre les deux sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS Vous aurez en charge...


  • Mougins, France EA PHARMA Temps plein

    Le groupe EA PHARMA, laboratoire pharmaceutique français doté de 3 usines situées en France, à Monaco et en Espagne, est un acteur majeur en Europe des produits de nutrition et de santé naturels. Le groupe EA PHARMA est le pionnier et le leader incontesté de l’**oligothérapie** ainsi qu’un important producteur européen de compléments...

  • Assistant Accueil

    Il y a 7 mois


    Mougins, France ARGEVILLE Temps plein

    VOTRE RÔLE Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes. Vous établissez la lisions administrative entre les deux sites Argeville et prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives. DESCRIPTION DES ACTIVITES Vous aurez en charge...


  • Mougins, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du secteur de l'environnement et des ressources naturelles renouvelables sur Mougins recrute un(e) assistant(e) de direction à mi temps pour effectuer les missions suivantes : - gestion Administrative RH (on boarding, formations ) - secrétariat : standard téléphonique, gestion et rédaction de documents - Office management : gestion des...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 7 mois


    Mougins, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant d'exploitation H/F pour renforcer le pole administratif. L’Assistant(e) d'exploitation réalise le traitement...