Secrétaire Médicale

Secrétaire médicale — H/F CDD (3 mois) renouvelable
SECRETAIRE MEDICALE

**MISSIONS**:
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable des secrétaires médicales, il ou elle aura pour principales missions de:

- Assurer l’ensemble des taches du secrétariat médical
- Retranscrire et mise en forme des courriers (CRH, CR consultation) à l’aide du logiciel de dictée numérique et/ou reconnaissance vocale.
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au dossier du patient (photocopie + scan)
- Alimentation de la gestion documentaire du dossier patient informatisé
- Assurer la gestion de l’organisation des consultations externes des patients hospitalisés (courrier, commande transport via Ambler, édition des droits, rajout des imageries, mettre à jour l’agenda du patient)
- Tenir à jour le tableau récapitulatif des consultations externes
- Assurer la continuité de service entre les différents secrétariats.
- Assurer l’accueil et l’information au patient
- Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques émanant des différents professionnels internes et externes, des patients et de son entourage, relatifs à l’activité tout en garantissant la confidentialité.
- Assurer l’accueil physique
- Être disponible pour répondre aux différentes demandes des patients.
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Participer à la bonne organisation du service
- Transmission des dossiers de pré admissions accepté par le médecin et le cadre IDE, aux différents services concernés
- Gestion du planning du médecin de l’unité
- Participer aux réunions liées à l’activité
- Contribuer à la démarche qualité : veiller au respect et à la bonne utilisation des documents et des logiciels (Osiris)

**Diplôme et expérience requis**:
Baccalauréat Sciences Médico-sociales ou ST2S et/ou Expérience en secrétariat médical confirmée

Diplôme de secrétariat médical ou médico-social

Expérience de 2 ans sur un poste équivalent

**Principales relations fonctionnelles**:

- Médecin, cadre infirmier, équipe pluridisciplinaire (soignants, rééducateurs..), service admission, service social, secrétaires médico-sociales.

**Compétences**:

- Faculté d’expression écrite et orale
- Connaissance des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word - Excel - Outlook)
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Avoir des notions de législation sociale
- S’adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies

**Savoir-faire**:

- Savoir rédiger, synthétiser et mettre en forme un document (compte-rendu, synthèse etc )
- Savoir évaluer les situations, planifier et gérer les échéances
- Travailler en équipes pluridisciplinaires (transmettre les informations utiles à la prise en charge du patient aux autres professionnels)
- Mettre en œuvre une organisation standard permettant à une autre secrétaire de suivre les dossiers
- Savoir respecter les usages de discrétion et de confidentialité
- Savoir renseigner et orienter les usagers
- Gestion des relations avec le patient et la famille dans le respect des droits du patient

UGECAM Ile de France
L'UGECAM Ile de France est un réseau d'établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur 27 sites géographiques en Ile de France.

Organisme privé à but non lucratif, rattaché à l’Assurance Maladie, les établissements de l’UGECAM Ile de France ont pour vocation de prendre en charge les personnes, du nourrisson à la personne âgée, en situation de handicap, de perte d'autonomie ou de rééducation.

Son offre de soins est diversifiée et s'étend sur l'Ile de France. Elle couvre la médecine physique et réadaptation gérontologique, la rééducation sociale et familiale, la réinsertion professionnelle.

Dans le cadre de sa politique de ressources humaines en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche:
Coubert
Baccalauréat Sciences Médico-sociales ou ST2S et/ou Expérience en secrétariat médical confirmée
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale