Assistant Direction
Il y a 2 mois
La commune de Saint-Aubin-sur-Mer recrute un/e assistant/e de direction à la direction générale des services sur un accroissement temporaire d’activité d’un an.
**Vous assisterez et apporterez une aide permanente à la directrice générale des services dans le cadre de ses missions, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.**
**Vos missions d’assistant/e à la direction générale des services**:
- **Organisationnelles**:_
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Prendre en compte et centraliser les demandes des services
- Gestion de l’agenda
- Planifier et organiser les différents événements professionnels : réunions, déplacements
- Réception, ouverture, enregistrement et diffusion hebdomadaire du courrier
- Centraliser les parapheurs pour contrôle à la directrice générale des services
- Retourner les parapheurs signés aux différents services
- Classement et archivage des dossiers
- **Rédactionnelles**:_
- Mettre en forme de travaux de bureautique
- Rédiger des projets de réponses aux courriers divers selon les décisions transmises
- Préparer les réunions, commissions, conseils municipaux : contenus et convocations.
- Rédiger l’ensemble des comptes-rendus
- Rédiger les procès-verbaux des conseils municipaux
- **Gestion et suivi**_
- Rechercher, préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la directrice générale des services : documentations règlementaires, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions
- Transmettre les délibérations du conseil municipal au contrôle de légalité
- Diffuser les informations liées aux fonctionnements des services : délibérations, notes de services, compte-rendu de réunions...
- Assurer le suivi avec les prestataires informatiques et techniques pour tous les dépannages internes
- Avoir connaissance de l’ensemble des projets et activités de la direction en cours
**Savoir être**:
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du service public
- Respect hiérarchique
- Capacité organisationnelle
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Réactivité
- Sens de l’écoute
- Bienveillance
- Courtoisie
**Savoir-faire**:
- Qualités rédactionnelles (maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe)
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
- Communication orale et écrite
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack office)
- Connaissance de l’environnement territorial et de ses procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire et d’archivage
**Profil recherché**:
Expérience similaire souhaitée
**Conditions de travail**:
Lieu de travail : Hôtel de ville
Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
Temps de travail : 35 heures du lundi au vendredi sur horaires fixes
Rémunération statutaire selon profil
Poste à pourvoir dès le 1er novembre 2024
Durée du contrat : 1 an
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 801,74€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant de direction
il y a 4 semaines
Mer, Centre-Val de Loire, France Croix Saint Simon Temps pleinOffre d'emploi : Assistant de directionL'Institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) de la Fondation Croix Saint-Simon recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et de l'activité de l'établissement.Relayer les...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RH Reflex Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de gérer l'administration de la Direction, en soutenant le chef d'entreprise dans ses tâches quotidiennes. Il/Elle est également responsable de la digitalisation des contenus sur les réseaux sociaux, de la coordination de la prise de rendez-vous et de l'accueil...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Missions : Vous êtes en charge, avec la direction, d'encadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site ; Vous accueillez les clients physiquement et par téléphone ; Vous êtes disponibles pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départs. Profil : Profil tourisme, hôtellerie...
-
Comptable (Assistant de direction)
il y a 2 semaines
Saint-Cyr-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Skills Office Intérim Temps pleinVous cherchez un défi professionnel stimulant ?Nous sommes une équipe passionnée de travail temporaire et de placement, et nous recrutons un nouveau talent : Assistant de gestion à St Cyr sur mer (83).Vos missions :Accompagner le dirigeant dans ses tâches quotidiennesTenir à jour les dossiers administratifsAssurer l'acceuil physique et téléphonique...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Vaux-sur-Mer, France Sarl Atlantik Plomberie Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant les activités administratives et organisationnelles du bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Piriac-sur-Mer, France Camping Capfun Armor Heol Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Le camping Armor Heol, situé en Loire Atlantique dans un cadre exceptionnel à quelques mètres de la mer recherche son assistant de direction pour compléter son équipe. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des tâches de direction. Vous serez...
-
Assistant de Direction à la Présidence
il y a 4 semaines
Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay.Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux...
-
Assistant(e) de direction en alternance
il y a 2 semaines
Octeville-sur-Mer, Normandie, France ISCOD Temps pleinAlternance en direction d'entrepriseVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation et d'expérience professionnelle ?L'ISCOD propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) de direction. Vous serez en charge de la gestion administrative et de l'accompagnement des équipes.Compétences requises :BaccalauréatCapacité à travailler...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de DirectionMissionsEncadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du siteAccueillir les clients physiquement et par téléphoneÊtre disponible pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départsCompétences requisesProfil tourisme, hôtellerieSens du relationnel et du managementSensibilitéEsprit...
-
Assistant de Direction à la Présidence
Il y a 4 mois
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésidence / Direction générale des services Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et discret(e), devenez l'assistant/e des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay et jouez un rôle essentiel dans la gestion de notre institution prestigieuse ! Entité d’affectation Présidence / Direction générale des services ...
-
Assistant de Direction à la Présidence
il y a 4 semaines
Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction à la Présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de notre institution prestigieuse. Vous serez chargé(e) de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.Missions et responsabilitésTenue et suivi des agendas des...
-
Assistant de Direction à la Présidence
il y a 3 semaines
Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission L'assistant(e) de direction de l'École Normale Supérieure Paris-Saclay est chargé(e) de fournir un soutien administratif, technique et logistique aux vice-présidents. Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la...
-
Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Briac-sur-Mer, France CAMPING EMERAUDE Temps pleinAssistant de Direction Stagiaire (H/F) Pour valider votre master ou licence stage durée variable en fonction de vos besoins. Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Ce stage offre une opportunité d'apprentissage pratique dans un environnement touristique et...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-sur-Mer, France Association Jules Catoire Temps plein**Le S.E.S.S.A.D** **(Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile)** **Recherche un(e) **_**assistante de direction**_ **(H/F)** C.D.D. à temps partiel, 14 heures/semaine Rémunération selon Convention Collective de 1966 Poste à pourvoir dès que possible. **Missions**: En lien avec la Directrice du SESSAD de Boulogne-sur-Mer: - Avertir...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de DirectionMissions :Vous êtes en charge, avec la direction, d'encadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site ;Vous accueillez les clients physiquement et par téléphone ;Vous êtes disponibles pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départs.Profil :Profil tourisme, hôtellerie ;Sens du relationnel et du...
-
Assistant de Direction à la Présidence
il y a 3 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à la Présidence de l'École Normale Supérieure Paris-Saclay. Mission L'Assistant(e) de Direction assure, auprès des Vice-Présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...
-
Assistant de Direction à la Présidence
il y a 3 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à l'École Normale Supérieure Paris-Saclay. Ce poste est chargé de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques. Missions et responsabilitésTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation...
-
Assistant de Direction bilingue anglais
il y a 2 semaines
Beaulieu-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps pleinVotre missionEn tant que Assistant de Direction bilingue anglais, vous serez responsable de la gestion et de la coordination de différentes structures. Vos missions couvriront un large éventail de tâches administratives, de communication et de gestion relationnelle :Gestion des rendez-vous, rédaction et traitement du courrierPréparation et suivi des...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Fos-sur-Mer, France serem Temps pleinBonjour,. Société basée sur Fos sur Mer, créée en 1996. Entreprise Familiale. **Secteur d'activités**: Chaudronnerie Mécanique et usinage Nous recherchons H/F apprentissage pour assistant (e) de direction Recherchons Personne sérieuse, dynamique et autonome. Assurer la gestion administrative