Manager équipe Assistance Administrative

Il y a 2 mois


Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management et accompagnement de projets. Société indépendante, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme, l’autonomie et l’esprit d’initiative de ses consultants.

Sa Direction recherche pour renforcer son pôle administratif, un(e) Manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction de la société, il /elle a pour missions:
L’encadrement d’une équipe de 8 à 10 assistantes administratives.
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil.
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples.
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.

Vos compétences
- H /F - Diplômé(e) niveau minimum Bac + 3 en gestion administrative.
- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.Vos capacités relationnelles et managériales sont les éléments clés de votre réussite



  • Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

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  • Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Vos missions **Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...


  • Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Vos missions **Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...

  • Assistance Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Loire solidaires Temps plein

    L’ASL est une **agence immobilière à vocation sociale** (AIVS®), dont le siège se situe à Saint-Etienne. Son objet est de contribuer à la lutte contre le mal-logement en développant l’offre locative très sociale et en favorisant l’accès et le maintien dans le logement des personnes en situation de fragilité. Elle gère 500 logements sur la...


  • Lyon 3e, France Dynaren Assistance Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations - Service Gestion de sinistres, vos missions sont les suivantes: - Vous assurez la qualification des dossiers appelés "flux chaud": réception de la mission des donneurs d'ordre (les compagnies d'assurances) - Vous contacter l'assuré pour qualifier ses dommages, et mettre a jour le dossier administratif - Vous...

  • Superviseur Assistance

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Dynaren Assistance Temps plein

    Au sein du service Exploitation sous les directives du Manager Exploitation, vous assurez la supervision et le pilotage des activités du service Assistance, de la réception, qualification et de la prise en charge des dossiers d’urgence nécessitant une mise en sécurité immédiate. Dans ce cadre vous avez pour missions: - **Supervision d’équipe** -...


  • Lyon 3e, France Dynaren Assistance Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations - Service Gestion de sinistres, vos missions sont les suivantes: - Vous assurez la qualification des dossiers appelés "flux chaud": réception de la mission des donneurs d'ordre (les compagnies d'assurances) - Vous contacter l'assuré pour qualifier ses dommages, et mettre a jour le dossier administratif - Vous...


  • Lyon, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2024-15989 **Date de parution **:07/03/2024 **Description du poste**: **Métier**: Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z2 - Administration **Intitulé du poste**: Alternance - Assistance Administrative...

  • Manager de Proximité

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France ANRH Temps plein

    **Contexte & Missions** L’Entreprise Adaptée ANRH Lyon, recherche un nouveau Manager, dans le cadre d’un accroissement d’activité, pour encadrer et accompagner ses salariés en situation de handicap dans la réalisation de prestations tertiaires. Concrètement vos principales missions sont les suivantes: - Vous managez au quotidien une dizaine de...


  • Lyon, France HomeServe Temps plein

    Améliorer, entretenir, intervenir : HomeServe est la solution de réparation et de travaux pour la maison. Nous proposons une offre complète d'Assistance (formule d'abonnement), de dépannage à la demande (Mesbonspros.fr) et des services d’entretien, à travers notamment nos filiales locales de chauffage. Parce que l’innovation est au cœur de...


  • Lyon, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour le compte d'un de ses clients, un assitant administratif équipe technique (H/F): Vos futures missions consisteront à accompagner l'équipe technique itinérante (12 techniciens) et à épauler la coordinatrice du service: - Gestion et coordination des interventions des techniciens - Gestion du planning pour : les journées...


  • Lyon, France Algoé Executive Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...


  • Lyon, France KOESIO MANAGED SERVICES Temps plein

    **Présentation** **Précurseur **en France sur les services managés, nous nous sommes développés depuis notre création en recherchant toujours les meilleures solutions pour nos clients. Nous sommes un prestataire informatique qui ne se contente pas de vendre et d’installer du matériel. **Notre objectif est que l’informatique ne soit pas une...


  • Lyon, France KOESIO MANAGED SERVICES Temps plein

    **Présentation** **Précurseur **en France sur les services managés, nous nous sommes développés depuis notre création en recherchant toujours les meilleures solutions pour nos clients. Nous sommes un prestataire informatique qui ne se contente pas de vendre et d’installer du matériel. **Notre objectif est que l’informatique ne soit pas une...


  • Lyon, France Adène Médico-Technique Temps plein

    0423SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l' équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD du 09/05/23 au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure...


  • Lyon 3e, France Dynaren Assistance Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, **La Société DYNAREN ASSISTANCE** recherche **un(e) CHARGE RESSOURCES HUMAINES **F/H. Rattaché(e) à la Direction Générale, le(la) CHARGE RH aura les missions suivantes: **Administration du personnel** - Établir les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lyon, France ASSISTANCE SANTE A DOMICILE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société ASSISTANCE SANTE A DOMICILE est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Description du poste et Missions** Dans le cadre d'un surcroît d'activité, rejoignez notre équipe de Decines Chapieu (69) et devenez Secrétaire H/F en charge de la gestion...


  • Lyon, France Aladmin Temps plein

    **L’entreprise**: - **Aladmin**_ est une société de prestation de services, fonctions support, propose une activité externalisée d'accompagnement et d'assistance aux entreprises. Les services proposés sont multiples, évolutifs en fonction des besoins exprimés par les clients, et répartis en "Services Lines": ✨Assistance...


  • Lyon, France KARDOL Temps plein

    14 Mar 2023 | Offre d'emploi Lyon (69) CDI - H/F Administratif/Ecole de commerce Télétravail possible - À propos de Kardol Acteur de la transition numérique des entreprises, le Groupe Kardol intègre des solutions de gestion d’entreprise et propose une palette complète de solutions et services cloud et infrastructures. Intégrateur leader de...


  • Lyon, France Dynaren Assistance Temps plein

    Sous la responsabilité de votre référent, vous serez en charge de: - Réceptionner et qualifier les dossiers sinistres urgence des assurés - Gérer administrativement les dossiers sinistres (réception et contrôle de la conformité des documents, respect des délais et des procédures) - Accompagner les entreprises partenaires dans l'accomplissement...