Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 4 semaines


Bagnolet, France BTP RMS Résidence « Les Floralies » Temps plein

**Elle est responsable de**:
1. La gestion des ressources humaines de l’établissement sur les aspects suivants:

- L’affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l’emploi (CDI)
- La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers écoles)
- L’accueil des nouveaux salariés (remise du livret d’accueil, visite de l’établissement, vestiaire, présentation du fonctionnement )
- La gestion et l’organisation du plan de formation : suivi des demandes, des validations, des réalisations, convocations et information, recherche des organismes de formation, gestion des dossiers UNIFAF, saisie des factures relatives à la formation sur LOGOS, gestion des relations avec CAMPUS
- La gestion des notes de frais pour les remboursements aux salariés
- La gestion des vestiaires
- L’organisation et le suivi des EP et EAF

Le suivi des procédures disciplinaires
Le suivi des IJ et des AT

2. Le secrétariat administratif et sera en charge principalement de:

- La gestion des agendas de la Direction
- La gestion des dossiers divers confiés par la Direction et interface avec l’extérieur : tutelles, partenaires extérieurs, PRO BTP, DEMS
- Les convocations, participations et comptes rendus de réunion (CSE, CSSCT, réunions de service et de coordination )
- La participation et rédaction des comptes rendus de CODIR élargi et autres réunions à la demande de la direction
- La rédaction des courriers cadres, notes de service et d’information, tenue des panneaux d’affichage des services
- L’organisation des déplacements, note de frais, réservations de salles de réunion
- Les commandes de matériel : fournitures de bureau et papier à entête
- La préparation des élections CSE
- La gestion du planning des instances

A l'écoute, Autonome, respect de la confidentialité, aptitude rédactionnelle
BTP RMS Résidence « Les Floralies »
« Les Floralies » sont implantés sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3,
station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").

**L’établissement compte**:

- Une Clinique de Soins de Suite (SSR) Gériatrique
- Une Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).
- Une unité de soins longue durée (USLD)
- Un EHPAD

**Votre environnement de travail**:

- Infrastructures modernes (rénovation en cours)
- Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
- Travail en équipe pluridisplicinaire
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance...)
- Etablissement à taille humaine
- Bonne notoriété de l’établissement

Bagnolet
Bac +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Bagnolet, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France Almaviva Santé Temps plein

    Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion...


  • Bagnolet, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi ophtalmologue Bagnolet 93170| La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Bagnolet 93170, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut...


  • Bagnolet, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi dentiste Bagnolet 93170 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Bagnolet 93170, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...


  • Bagnolet, France Almaviva Santé Temps plein

    Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion...

  • Orthoptiste F/H

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...


  • Bagnolet, France LF Prod Temps plein

    LF Production, agence de presse et société audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour enrichir notre équipe. La personne recherchée assistera le producteur dans la gestion quotidienne de la structure, ainsi que le directeur des productions dans ses missions.Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France LF Prod Temps plein

    LF Production, agence de presse et société audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour enrichir notre équipe. La personne recherchée assistera le producteur dans la gestion quotidienne de la structure, ainsi que le directeur des productions dans ses missions. Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France LF Prod Temps plein

    LF Production, agence de presse et société audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour enrichir notre équipe. La personne recherchée assistera le producteur dans la gestion quotidienne de la structure, ainsi que le directeur des productions dans ses missions. Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital...

  • Animateur Retraités

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France Mairie de Bagnolet Temps plein

    **Missions** Au sein du Service Animation Retraités du CCAS et sous l’autorité du Chef de service, vous aurez pour missions principales de: - Développer et encourager la participation des seniors à la vie sociale. - Participer au réajustement des pratiques de loisirs au travers de la notion de citoyenneté. - Participer à l’élaboration du...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France CCAS de Bagnolet Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Dernière mise à jour le **DIRECTION GENERALE DIRECTION GENERALE DU CCAS** **DIRECTION Direction du Développement social** **SERVICE **Service social **FONCTIONS (intitulé du poste) **Assistant (e) sociale, CESF, Éducateur spécialisé **GRADE **assistant socio-éducatif Catégorie **A** **Rattachement hiérarchique **Responsable de...

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 7 jours


    Bagnolet, France Hôtel Campanile Porte de Bagnolet Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Campanile, Kyriad, Première Classevoici les marques majeures de Louvre Hotels Group. Faisant partie du groupe Jin Jiang Louvre Asia, Louvre Hotels Group compte comme un des acteurs majeurs du secteur de l'hôtellerie mondiale, dont le portefeuille compte aujourd'hui 2 500 hôtels dans 52 pays. Mais voilà, quand bien même la France...

  • Stagiaire Assistant(E) de Prod

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France LF Prod Temps plein

    LF PROD recherche un(e) Assitant(e) de production. LF Production est une société spécialisée dans la production de reportages et documentaires pour la télévision (groupes M6, France Télévisions, TF1...). Vos missions **Ses principales missions**: - Apporter un support au chargé de prod dans ces **différentes missions**: - Aide au bon...

  • Assistante Administratif

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients un Assistant administratif H/F. **Missions**: - Tenue du standard, - Mailing, - Gestion du courrier, - Assistanat de direction, - Assistanat comptable. **Profil**: - Personne ayant au minimum 3/4 d'expérience sur un poste similaire, - Excellente présentation, - Orthographe irréprochable - Bonne...

  • Vendeur (H/F)

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France L’Univers de la Maison Temps plein

    Vendeur/vendeuse polyvalent(e) (H/F) Boutique de déco tendance et design au sein du centre commercial Bel Est Recherche une personne dynamique, souriante et bienveillante. Rigoureuse et ponctuelle, investie dans son travail Mission - Accueil et conseille de la clientèle, - Mise en place des produits, encaissement - Réception et contrôle des...

  • Vendeur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France L’Univers de la Maison Temps plein

    Vendeur/vendeuse polyvalent(e) (H/F) Boutique de déco tendance et design au sein du centre commercial Bel Est Recherche une personne dynamique, souriante et bienveillante. Rigoureuse et ponctuelle, investie dans son travail Mission - Accueil et conseille de la clientèle, - Mise en place des produits, encaissement - Réception et contrôle des...

  • Vendeur (H/F)

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France L’Univers de la Maison Temps plein

    Vendeur/vendeuse polyvalent(e) (H/F) Boutique de déco tendance et design au sein du centre commercial Bel Est Recherche une personne dynamique, souriante et bienveillante. Rigoureuse et ponctuelle, investie dans son travail Mission - Accueil et conseille de la clientèle, - Mise en place des produits, encaissement - Réception et contrôle des...

  • Vendeur (H/F)

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France L’Univers de la Maison Temps plein

    Vendeur/vendeuse polyvalent(e) (H/F) Boutique de déco tendance et design au sein du centre commercial Bel Est Recherche une personne dynamique, souriante et bienveillante. Rigoureuse et ponctuelle, investie dans son travail Mission - Accueil et conseille de la clientèle, - Mise en place des produits, encaissement - Réception et contrôle des...