Office Manager

il y a 1 mois


Mulhouse, France Azur Health Science Temps plein

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la rédaction médicale réglementaire, vous serez **office manager bilingue anglais H/F**.

**Vos principales missions**:

- Gestion du planning des directeurs et des équipes
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Travailler en liaison avec l'expert-comptable pour le suivi des frais de gestion
- Suivi administratif du personnel (congés, heures supplémentaires, arrêt maladie, notes de frais etc.)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu etc.)
- Réaliser la gestion administrative des dossiers et fichiers interne
- Suivre et maintenir la conformité RGDP
- S'occuper et organiser des actions de communication/formation
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gestion de communication avec le sous-traitant infogérant
- Gestion de télétravail et coworking du personnel

**Profil recherché**:

- **Français** : niveau orthographe élevé indispensable
- **BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou le DUT Gestion des entreprises et des administrations **(minimum)
- **Maîtrise des outils bureautiques** : pack Office, logiciels de gestion et comptabilité
- Etre à l'aise avec la communication, travail au sein d'une équipe multiculturelle en télétravail
- Etre autonome dans vos activités et être à l'aise avec une organisation non-hiérarchique

**Contrat**:

- Travail sous format 'hybride' possible : 1 jour de télétravail par semaine et 3 en présentiel (jour de télétravail négociable)
- 4 jours de travail par semaine : jour non travaillé négociable
- Nombre d'heures pouvant évoluer

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 à 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Igenium Temps plein

    L’office manager évolue généralement dans un environnement Startup agile. Là, ses fonctions sont une combinaison de celles d’un(e) assistant(e) de direction de haut niveau et celles d’un responsable administratif et/ou événementiel et/ou comptabilité. L’OM doit mener de front plusieurs missions dont les prédominantes sont les suivantes: -...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France GESER BEST Temps plein

    **GESER BEST**: - 2 décembre 2024 - Mulhouse - 68, France - CDI - Bureau d'Etudes/R&D/BTP archi/conception - Agent de maîtrise/Bac +3/4 **Description du poste et Missions**: Notre agence GESER-BEST Toulouse recherche un.e **Project Manager Officer - PMO** H/F - Démarrage 01/25 - Secteur aérospatial - Equipe IT **Missions** - Coordination des projets...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    **rh et potentiels **recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où l'autonomie, la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où l'autonomie, la confiance...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du poste rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **Doté de plus de 3500 lits et places et de près de 600 M€ de budget, avec plus de 8000 salariés, le Groupement Hospitalier de territoire (GHT) Sud Alsace est composé de 3 établissements**: - **Le Groupement Hospitalier de Mulhouse Sud Alsace (GHRMSA)**: - **Le Centre Hospitalier de Rouffach**: - **Le Centre Hospitalier de Pfastatt.**: **Le GHRMSA...

  • Chief Product Officer

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France DigiDiz - Staff & Go Temps plein

    CHIEF PRODUCT OFFICER (H/F) Dans un contexte de fort développement, l’équipe Produit de Staff & Go se renforce ! Nous recherchons notre futur.e Chief Technical Officer QUI SOMMES-NOUS ? Staff & Go est une Start Up innovante spécialisée dans la digitalisation des process liés aux ressources humaines. Notre solution RH, la plus modulable du marché...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Doté de plus de 3500 lits et places et de près de 600 M€ de budget, avec plus de 8000 salariés, le Groupement Hospitalier de territoire (GHT) Sud Alsace est composé de 3 établissements: - Le Groupement Hospitalier de Mulhouse Sud Alsace (GHRMSA) - Le Centre Hospitalier de Rouffach - Le Centre Hospitalier de Pfastatt. Le GHRMSA est le résultat de la...

  • Alternance Startup

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Crédit Agricole Alsace Vosges Temps plein

    Le Village by CA Alsace Vosges recrute ! Nous recherchons un Startup Manager en contrat d’alternance (H/F). Tu prépares un Master en management de l’innovation, création d’entreprise ou encore un Master en marketing digital ou communication et tu recherches une alternance, alors cette offre est faite pour toi ! **Missions principales**: -...

  • CHIEF PRODUCT OFFICER

    il y a 2 heures


    Mulhouse, France Staff & Go Temps plein

    CHIEF PRODUCT OFFICER (H/F)  Dans un contexte de fort développement, l’équipe Produit de Staff & Go se renforce ! Nous recherchons notre futur.e Chief Product Officer (H/F) QUI SOMMES-NOUS ? Staff & Go est une Start Up innovante spécialisée dans la digitalisation des process liés aux ressources humaines. Notre solution RH, la plus modulable du...


  • Mulhouse, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Cette annonce concerne notre agence de COLMAR Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa place,...


  • Mulhouse, France INFOGENE Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un PMOPrincipales missions :? Support au chef de projet dans ses responsabilités liées au pilotage du projet.? Prépare et anime les instances de pilotage et de gouvernance en collaboration avec le Chef de Projet.? Anime les réunions transverses entre les différents métiers.? Collecte et consolide les...

  • Clinical Trial Manager

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France CellProthera Temps plein

    **About us**: CellProthera is a French biotech, member of BioValley, whose primary mission is to develop a personalized advanced therapy medicinal product (ATMP) to improve the quality of life of myocardial infarction patients. The company has developed a cell expansion technology platform, recognized by the BSI through ISO 13485 certification, to produce...

  • Product Manager

    il y a 3 jours


    Mulhouse, France EXPECTRA Temps plein

    En tant que Product Manager "Accessoires et Options", vous êtes responsable de votre secteur pour l'ensemble du cycle de vie du produit. Vos missions sont les suivantes: - Entretenir de la gamme de produits existants - Recueillir et évaluer les besoins globaux et régionaux en matière de produits - Développer et entretenir la gamme de produits ainsi que...

  • Manager Restauration

    il y a 4 jours


    Mulhouse, France COTE SUSHI Temps plein

    Ayant tout juste célébré son 14e anniversaire, Côté Sushi s’impose aujourd’hui en France comme LA chaîne de restauration Nikkei, à mi-chemin entre cuisine japonaise & cuisine péruvienne. Côté Sushi, c’est 10 ouvertures de restaurants par an, un chiffre d’affaires de 40 millions en 2021, mais aussi un état d’esprit start-up et une...

  • Outbound Logistic Manager

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France BIHR Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoindre le leader européen d'équipement pour motos, quads/SSV et scooters.** **Participer activement à notre politiqued’excellence et de satisfaction clients.** **Intégrer un univers de passionnés de sports mécaniques à deux roues** Rejoignez notre aventure en tant qu’**Outbound Logistic Manager** ! Rattaché au...

  • Assistant de Manager

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Actua Mulhouse Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant de Manager

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Actua Mulhouse Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Mulhouse, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: **Cette annonce concerne notre agence de COLMAR** Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa...


  • Mulhouse, France BIHR Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoindre le leader européen d'équipement pour motos, quads/SSV et scooters.** **Participer activement à notre politiqued’excellence et de satisfaction clients.** **Intégrer un univers de passionnés de sports mécaniques à deux roues** Rejoignez notre aventure en tant qu’**MANAGER LOGISTIQUE** ! Rattaché au Warehouse...