Secrétaire (H/F)

il y a 4 semaines


Montpellier, France Opens Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Opens, Cabinet Conseil, nous accompagnons nos clients à travers trois pôles : RH, qualité et digital. Dans le cadre de notre pôle RH, nous sommes en charge d'une partie ou de la totalité du recrutement pour le compte de nos clients.

**En savoir plus sur notre client**

Bureau d’étude spécialisé en Génie Climatique, Thermique et tous fluides du bâtiment (Chauffage/Climatisation, Ventilation, Plomberie, VMC, Courant Fort, Courant Faible) depuis près de 30 ans, Il a positionné l’énergie et l’environnement comme un axe principal, sur l’ensemble de ses secteurs d’activités : Logements et Tertiaires que ce soit en neuf ou en rénovation, quel que soit le niveau énergétique (RT2012, BEPOS, Passif ) ou le Label/Qualification (BREEAM, LEED, BDM, HQE )

**Descriptif du poste**

Sous les ordres du directeur et de la secrétaire de direction, le/la secrétaire aura comme missions principales:

- la préparation des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d’offres
- l’appui aux techniciens dans la rédaction de comptes rendus
- l’accueil physique et téléphonique
- la gestion du courrier et autres tâches quotidiennes administratives et logistiques (mails, classement, archivage )

Ses missions évolueront vers:

- une prise en main en toute autonomie des réponses aux appels d’offres (veille sur les appels d’offres à venir, la vérification des dossiers avant soumission, gestion du dossier des références )
- une prise en main d’autres missions administratives (RH, comptable, techniques ) en fonction du profil et des appétences

**Profil recherché**

Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire de minimum de 2 ans et/ou titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat,

Vous appréciez travailler dans une entreprise à taille humaine et vous savez vous adapter aux rythmes, contraintes, et exigences de celle-ci.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation.

Les compétences recherchées:

- Une Maîtrise du pack office, notamment des logiciels Word et Excel
- L’aisance relationnelle et rédactionnelle, incluant une bonne maitrise du Français à l’écrit comme à l’oral
- Savoir naviguer aisément sur internet et utiliser les nouvelles technologies.

Le profil qui peut faire la différence:

- Une expérience précédente réussie en bureau d’étude ou cabinet, incluant des missions de préparation de dossier d’appel d’offre et l’accueil d’une clientèle de professionnels
- Loyal, vous inspirez très rapidement confiance car vous faites ce que vous dites et dites ce que vous faites
- Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une entreprise qui est reconnue pour la qualité de son travail
- Vous êtes curieux(se), et aimez apprendre et développer de nouvelles activités et compétences

**Contrat et Salaire**
- Contrat : CDI
- Salaire : à partir de 2000€ brut mensuel (sur la base d’un temps plein)
- Ce salaire peut être ajusté en fonction du profil et de l’expérience
- Avantages : Tickets resto, mutuelle, intéressement
- **Informations complémentaires**_
- Poste à temps plein
- Prise de poste : avril 2024
- Lieu : Montpellier Nord
- Contact : Salomé REY
- Pré sélection téléphonique prévue en février/mars
- Entretiens à prévoir sur février/mars

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024


  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Montpellier Ouest - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Montpellier Ouest pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à...


  • Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise du Bâtiment Le poste Acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l’emploi et les compétences, nous vous offrons une chance de mettre à profit vos compétences, en vous proposant des postes adaptés et un accompagnement sur mesure. Si vous souhaitez vivre l’aventure avec nous, nous avons...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Oxygène Intérim Temps plein

    Agence Job Montpellier - 04 67 68 05 20- Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un Secrétaire pédagogique (H/F). En tant...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Montpellier, France WHO WORKS Temps plein

    Au sein du service comptable d'un de nos clients sur le secteur de Montpellier (34), nous recherchons un(e) Secretaire comptable ( H/F), dans le cadre de vos missions, vous aurez pour tâches: Acceuil de la clientèle, téléphonique et physique Etablissement des factures clients Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) Suivi des...


  • Montpellier, France Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault Temps plein

    Votre agence SAMSIC EMPLOI Clermont l'Hérault, recherche pour son client un(e) Secrétaire administrative (H/F) sur Clermont l'Hérault pour une mission en Intérim. En binôme avec une secrétaire, vous serez en charge: - Accueil physique/téléphonique - Prise de RDV - Gestion du parc des véhicules des courtoisie (gestion devis, planning,...

  • Secrétaire Trésorier

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Association Vyshyvanka Temps plein

    Nous recherchons un Trésorier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Trésorier, vous serez responsable de la gestion des finances et des opérations financières de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une gestion financière efficace et précise. Aperçu du poste: - Poste :...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Groupe Adène Temps plein

    ** U R G E N T ** Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à **Monptellier.** Le poste de secrétaire médical en HAD est un **poste polyvalent,** qui requiert une **bonne organisation**, de l’**autonomie **et une capacité à **gérer les priorités**....


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Description du poste Vous voulez vous investir au sein d’un centre médical sur Montpellier et continuer vos études ? PIGIER Médical Montpellier, centre de formation de Bac à BAC+5 recherche une secrétaire médicale h/f pour un centre médical sur Montpellier et deux autres postes sur un centre d'appel médical. Permis B souhaité. Pour une...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Description du poste Vous voulez vous investir au sein dun centre médical sur Montpellier et continuer vos études ? PIGIER Médical Montpellier, centre de formation de Bac à BAC+5 recherche une secrétaire médicale h/f pour un centre médical sur Montpellier et deux autres postes sur un centre d'appel médical. Permis B souhaité. Pour une...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Description du posteVous voulez vous investir au sein d’un centre médical sur Montpellier et continuer vos études ? PIGIER Médical Montpellier, centre de formation de Bac à BAC+5 recherche une secrétaire médicale h/f pour un centre médical sur Montpellier et deux autres postes sur un centre d'appel médical. Permis B souhaité. Pour une personne...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ADAGES | CMPP MARCEL FOUCAULT Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES CMPP MARCEL FOUCAULT - 419 rue Léon Blum - 34000 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions principales...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Notre client, Association loi 1901 qui accompagne les personnes en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que leur famille dans l'Hérault, recherche un Secrétaire Accueil à Temps Partiel (H/F). Vos missions seront les suivantes : -Gestion du standard téléphonique -Réalisation de travaux de secrétariat (bilans, courriers, etc.) -Accueil...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Une entreprise industrielle de chaudronnerie à taille humaine sur Montpellier recherche un secrétaire comptable H/F Vous missions seront : - Facturation / bon de livraison sur ciel gestion commerciale - Comptabilité rentrée écriture ventes banque, caisse et achats uniquement sur quadra cegid - suivie commandes et règlement - Gestion des comptes...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CH Bagnols sur Cèze Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze est situé dans le Gard, proche d’Avignon, de Nîmes et de la mer :) Le CH de Bagnols sur Cèze est un établissement du groupement hospitalier du Gard, avec 230 lits, plus de 1000 personnels engagés au quotidien. Le Centre Hospitalier actuel est construit, pour répondre aux...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    PIGIER Médical Montpellier, centre de formation de Bac à BAC+5 recherche une secrétaire médicale h/f pour un centre d'appel médical (Montpellier) Pour une personne cherchant à effectuer un contrat d'apprentissage sur la formation de secrétaire Médico-administrative en 12 mois, ce poste est fait pour vous ! Si vous êtes à l'écoute  Si vous...


  • Montpellier, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur du bâtiment, un(e) secrétaire technique H/F sur BEZIERS (34). TACHES: Retranscription de devis manuscrits sur le logiciel BATIGEST Montage et suivi de dossiers administratifs Photovoltaïques Accueil téléphonique (et occasionnellement accueil physique) Divers classements Connaissance...