Un-e Chef-fe Du Bureau Des Actes Numériques

il y a 4 semaines

Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

**Critères de l'offre**:

- Chef de bureau (H/F)
- Bobigny (93)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans
- Niveau d'études : Bac+5

**L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**:
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Description du poste**:
Direction des Affaires Juridiques, de l'Immobilier et des Assemblées
Le service des assemblées (SA) prépare et suit les séances des assemblées départementale et la gestion des actes administratifs (rapports, délibérations, conventions, arrêtés) jusqu'à la publication sur le site du Département. Tous les actes sont dématérialisés.
Le bureau des actes numériques assure la gestion, la recherche, l'archivage, la diffusion ainsi que la dématérialisation des actes administratifs, des procès-verbaux, des documents budgétaires et des débats du Conseil Départemental. Il garantit la gestion, l'archivage, la recherche et la diffusion des actes administratifs. Il prend également en charge le suivi de la mention exécutoire, la constitution du registre des actes administratifs. C'est lui qui pilote et administre WebDélib.
En tant que Chef.fe de bureau des actes numériques, vous assurerez la gestion, la recherche, l'archivage, la diffusion ainsi que la dématérialisation des actes administratifs. Vous assurerez l'instruction des projets de conventions et participerez activement aux projets de dématérialisation en cours au Service des assemblées.

**Description du profil**:

- Savoir assurer le pilotage de la mise en oeuvre des recommandations,
- Savoir coordonner et piloter des projets,
- Connaissances administratives et juridiques des collectivités territoriales,
- Connaissances informatiques.

Niveau d'études : BAC+5

Une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) sur un poste similaire

En tant que chef-fe du bureau des actes numériques:

- Vous assurerez l'encadrement et l'animation du Bureau,
- Vous assurerez le pilotage et l'administration fonctionnelle de WebDélib et d'iParapheur (périmètre assemblées),
- Vous suivrez l'instruction des projets de conventions,
- Vous assurerez la gestion, l'archivage numérique, la recherche et la diffusion des actes administratifs,
- Vous superviserez la transmission numérique des ordres du jour des assemblées aux élu.e.s,
- Vous piloterez le site Actes administratifs (GED Alfresco),
- Vous vérifierez le suivi de la mention exécutoire et la publication des actes règlementaires sur le site internet du Département.
- Possibilité de télétravail ( jusqu'à deux jours par semaine)

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil

**Référence**: 28672805

  • Un-e Chef-fe Du Bureau Du Renouvellement Urbain

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Chef-fe Du Bureau Des Affaires Générales

    il y a 4 heures

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Chef-fe de Bureau Adjoint-e de La Formation

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Chef-fe de Bureau Adjoint-e Du Bureau de

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Chef-fe Du Bureau Des Assurances

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chef de bureau (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le...

  • Chef-fe de Bureau Adjoint-e CarriÈres Et

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Referent-e Charge-e de La Gestion Des Actes

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Chef-fe de Bureau Des Unités Territoriales

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e Bureau Expertise Santé Au Service

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Chef-fe de Service Des Relations Avec Les

    il y a 2 jours

    Bobigny, France CD 93 Temps plein

    Descriptif du poste La Direction de l'Education et de la Jeunesse (1600 agents) porte plusieurs projets structurants ambitieux pour les collégiens et les collèges du territoire répondant aux défis de la transition écologique : un plan pluriannuel d'investissement d'1 milliard d'euros sur 10 ans, un projet éducatif départemental innovant, une...

  • Clerc aux actes f/h

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France ROBERT HALF SA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre r?le en tant que Clerc aux Actes F/H sera d'assister l'?quipe d'Huissiers au quotidien.Missions* Ouvertures et accus?s de r?ception * R?daction des actes et mise en forme des actes * Gestion des demandes de provision pour lancer la signification de l'acte * Gestion des difficult?s de signification et des actes en r?tention *...

  • Clerc aux actes f/h

    il y a 2 jours

    Bobigny, Île-de-France ROBERT HALF SA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre r?le en tant que Clerc aux Actes F/H sera d'assister l'?quipe d'Huissiers au quotidien.Missions* Ouvertures et accus?s de r?ception * R?daction des actes et mise en forme des actes * Gestion des demandes de provision pour lancer la signification de l'acte * Gestion des difficult?s de signification et des actes en r?tention *...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Des Aides FinanciÈres

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Chef(Fe) de Service éducatif

    il y a 1 mois

    Bobigny, France AVVEJ - SIOAE93 Temps plein

    L’ **A**ssociation **V**ers la **V**ie pour l’ **E**ducation des **J**eunes, reconnue d’utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, l’action médico-sociale en faveur des enfants et l’insertion des adultes en situation d’exclusion. L’Association est implantée dans 5 départements franciliens avec 18...

  • Un-e Chef-fe Du Bureau Du Budget

    il y a 2 jours

    Bobigny, France CD 93 Temps plein

    Descriptif du poste La Direction des ressources humaines compte + de 200 agents répartis au sein de 4 services et 2 missions : Service emploi et compétences, Service de la gestion des carrières et des rémunérations, Service Santé, Prévention et Action Sociale, Service affaires générales, Mission pilotage et contrôle de gestion RH, Mission...

  • Clerc aux actes f/h

    il y a 1 mois

    Bobigny, France ROBERT HALF SA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre r?le en tant que Clerc aux Actes F/H sera d'assister l'?quipe d'Huissiers au quotidien.Missions* Ouvertures et accus?s de r?ception * R?daction des actes et mise en forme des actes * Gestion des demandes de provision pour lancer la signification de l'acte * Gestion des difficult?s de signification et des actes en r?tention *...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Au Bureau de L'accueil

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de marchés (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est...

  • Un-e Assistant-e Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de marchés (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est...