Gestionnaire Scolarité 3eme Cycle

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous
- Description et missions de l’unité de travail

La Faculté de Santé compte 4 départements d’enseignement (PluriPASS, Médecine, Maïeutique, Pharmacie), 98 personnels administratifs et techniques (dont 36 administratifs hors laboratoires), 106 enseignants titulaires, le tout au service d’une population de près de 4000 étudiants.
- Composition du service

Le service Scolarité Médecine est composé de 13 agents, avec à proximité immédiate, le service Scolarité PluriPASS (4 agents), et la secrétaire pour les étudiants en maïeutique. Les périodes de forte activité se situent principalement en septembre-octobre, de janvier à mars, juin et juillet, et plus particulièrement pour le 3ème cycle, de septembre à décembre, de février à mai.
- Place de l’agent dans l’organigramme du service

Le.la gestionnaire scolarité 3ème cycle agit sous l’autorité de la responsable du bureau scolarité 3ème cycle (N+1) et du responsable du service scolarité Médecine de l'UFR Santé (N+2).
- Relations fonctionnelles du poste au sein de l’unité de travail, dans et en dehors l’université (partenaires).

Le.la gestionnaire scolarité est principalement en relation avec les autres membres qui composent l’équipe scolarité du Département de Médecine, avec les enseignants, les étudiants, l’ARS, le CHU et les établissements hospitaliers de la subdivision.

**Mission**:
Gestion administrative des étudiants en 3ème cycle des études médicales, des soutenances de thèse hors Médecine Générale, édition des diplômes toutes spécialités**.**
- Accueil et traitement des flux internes et externes
- Emploi d’outils bureautiques de gestion administrative (Excel, Word, APOGEE, CELCAT)
- Gestion des thèses de spécialités **hors** Médecine Générale. Centralisation des documents inhérents au dossier de thèse, saisie des informations sur la base de soutenance des thèses, envoi et suivi des signatures auprès du Doyen et de la Présidence, préparation logistique de la soutenance. (MOODLE)
- Éditions des certificats provisoires et des diplômes définitifs : D.E.S et Docteur en Médecine (permettant une inscription au Conseil de l’Ordre des Médecins, en vue de l’exercice médical) **toutes spécialités confondues**. Vérification des inscriptions, édition des listes, communication avec la DEVEC, impression et rangement des diplômes.

**Profil**:
Savoirs:

- Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants.

Savoir-faire (compétences opérationnelles):

- Savoir synthétiser des données d’un domaine (par exemple : Thèses de doctorat d’exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers)
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Informer et rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l’autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l’Université)

Savoir-être:

- Sens relationnel, savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Sens de l’accueil et information du public étudiant et enseignant
- Rigueur, fiabilité, esprit de synthèse, d’initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination
- Savoir être autonome sur des missions, confiance en soi
- Capacité d’adaptation
- Sens de la confidentialité
- **Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Catégorie/corps : B**

**Diplôme minimum requis **:Bac/Bac +2

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois

**Rémunération brute mensuelle**: A partir de 1836€ et selon grilles et expérience

**Quotité de travail **:100%

**Modalités de recrutement **:CV et lettre de motivation obligatoires