Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Lyon e, France EXAEQUO Temps plein

Société Ex-Aequo - 90 rue Pierre Corneille 69003 Lyon _Le masculin est utilisé pour faciliter la lecture._

**L’ENTREPRISE**

Ex-Aequo est une société coopérative, prestataire d’interprétation en français - langue des signes. Nous connaissons un important développement qui nous amène à renforcer notre équipe, composée actuellement de 8 interprètes. Nous recherchons un chargé administratif pour permettre la bonne gestion du fonctionnement interne et des commandes clients. Ce poste est multitâche, il faut pouvoir passer d’une tâche à l’autre rapidement et prioriser les missions en fonction des urgences.

Facebook : ex aequo interpretation

Instagram : exaequointerpretation

**MODALITÉS**
- CDI : 35h
- Télétravail : possible à raison d’1j/semaine, à définir en fonction des emplois du temps de chacun
- Horaires : possibilité d’arriver en 8 et 10 et de repartir entre 16 et 18 chaque jour
- Avantages : Mutuelle d’entreprise (prise en charge à 60%) Chèques déjeuners Participation aux déplacements selon obligations légales (prise en charge TCL à 50%) Union sociale : organisation du mouvement coopératif qui permet d’avoir des prestations pour les salariés (prestations enfance, vacances, etc ) Accord de participation : dès trois mois d’ancienneté dans l’entreprise, selon une répartition décidée en AG
- Rémunération : 2000€ brut par mois

**VOS MISSIONS**

Ce poste est pensé en collaboration avec la responsable administrative. La connaissance du monde de l’interprétation serait évidemment un plus.
- Vous serez en charge de l’accueil, la réception et le traitement des demandes clients
- Édition des devis et relation client jusqu’à contractualisation
- Supervision et coordination des plannings de l’équipe
- Attribution des missions selon les profils interprètes
- Suivi administratif (reporting, tableaux statistiques )

**COMPÉTENCES**
- Maîtrise des outils de gestion de production : pack Office, environnement Mac
- Maîtrise des procédures, des techniques et des principes relatifs au domaine de l’interprétation
- Acquisition des connaissances particulières et des équipements d’exploitation liés aux prestations de service de l’entreprise (logiciel de planification, domaine de l’interprétation, etc.)
- Maîtrise du français oral et écrit,
- Maîtrise de la langue des signes française souhaitée (ou à acquérir post-recrutement)

**PROFIL**
- Aisance relationnelle et éloquence
- Sens de l’organisation, rigueur
- Curiosité intellectuelle, autonomie et initiative
- Secret professionnel absolu
- Adhésion aux valeurs coopératives de l’ESS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon 3e)

Flextime



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