Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Vitrolles, France VILLE DE VITROLLES Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale, Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**VITROLLES**

**(Provence-Alpes-Côte d'Azur)**
***

**Contractuel**

Expérience:
**Expérience solide**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**27/01/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CABINET DU MAIRE

**Ville de VITROLLES recrute**:
**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CABINET DU MAIRE**
- Vos missions?:
Réceptionner les appels téléphoniques
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Réaliser des travaux de bureautique
- Trier, classer et archiver des documents
- Suivre des dossiersVos activités?:
1/ Réception des appels téléphoniques
- Réception, filtre et réorientation des appels téléphoniques
- 2/ Réception, traitement et diffusion d’informations
- Appréhension du caractère d’urgence des informations à transmettre
- Recherche et diffusion des informations
- Tri, photocopie et assemblage des documents
- 3/ Réalisation de travaux de bureautique
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
- Réception, filtre et réorientation des courriers électroniques
- Réalisation de la saisie de documents de formes et contenus divers
- Vérification de la conformité des procédures administratives
- Préparation des documents de suivi des décisions administratives
- 4/ Suivi
- des courriers adressés à Monsieur le Maire en lien avec les services
- Tri, classement et archivages de documents?
- Classement et rangement des dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Tri régulier parmi les dossiers et documents
- Vérification de la validité des informations traitées
- Suivi & mise en forme de documents administratifs
- Mise en forme et présentation des dossiers

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CABINET DU MAIRE
- Connaissances et compétences?:
Connaissance de la FPT, du fonctionnement des services de la Collectivité, instances de décision, circuits de validation et procédures administratives
- Connaissance des Institutions partenaires, activités fonctionnement
- Cadre réglementaire de l’accès aux documents administratifs et de leur communication
- Outils informatique?: bureautique, internet, intranet, messagerie
- Démarches qualité?: charte Marianne
- Techniques et outils de communication?: langage professionnel clair et compréhensible par tous
- Techniques de secrétariat?: (prise de note, écriture rapide, dactylographie-)
- Techniques de classement et d’archivage
- Règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Principe rédactionnel du compte-rendu
- Règles de l’expression écrite et orale de qualité
- Vocabulaire professionnel du service
- Technique et outils d’organisation, de planification et de gestion du tempsRigueur, sens des responsabilités
- Sens des urgences et des priorités
- Initiative, réactivité, anticipation
- Travail d’équipe, esprit d’équipe
- Qualités relationnelles, diplomatie
- Disponibilité
- Discrétion, devoir de réserve
- EC22511**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CABINET DU MAIRE
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- RIFSEEP


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...


  • Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission avant embauche basée à VITROLLES (13) Mission intérim avant embauche en CDI Entreprise spécialisée dans le recyclage Missions Saisie des opérations mensuelles sur logiciels internes (bons d'enlèvements, bons de livraison, ventes...) Scan des bons d'enlèvements sur...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion des agendas. - Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule - Organisation de déplacements. - Commandes de fournitures. - Reporting. - Mise en place...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...


  • Vitrolles, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...


  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France FLS Temps plein

    Rejoignez l'aventure FLS, acteur majeur dans le secteur de la location de matériel BTP. Reconnu pour son esprit d'équipe, sa loyauté et sa responsabilité, le groupe FLS place l'humain au cœur de sa stratégie, cultivant un environnement de travail riche et stimulant pour ses 250 collaborateurs. Dans le cadre de son développement continu, FLS est à la...


  • Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif H/F. **Votre mission**: Accès au site Brégaillon sur le web Sésam à la demande des acheteurs Etablir des bordereaux Fedex sur sie internet Envoi papier des commandes Enregistrement dans un de tableau de suivi. Classement des cardex. Gestion des accusés de...


  • Vitrolles, France Thermoking - FROID et services Temps plein

    **Froid et services Méditerranée à Vitrolles (13) **recherche un **Assistant administratif atelier F/H** Notre atelier assure **l’installation, l’entretien et le dépannage de groupes frigorifiques** sur tous types de véhicules (de l’utilitaire à la semi-remorque). Notre activité est en constant développement. Le **réseau Froid et Services**...


  • Vitrolles, France CODA Le recrutement sur Mesure Temps plein

    De la logistique à l’aéroportuaire en passant par l’hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d’activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d’emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur...