Assistant(E) Administratif(Ve) de Centre

Il y a 2 mois


Vitrolles, France CODA Le recrutement sur Mesure Temps plein

De la logistique à l’aéroportuaire en passant par l’hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d’activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d’emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA.

Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur **VOS objectifs**. C’est dans cet esprit que CODA s’engage en faveur de **l’humain et de l’emploi**.

Actuellement, CODA « Le recrutement sur mesure » recherche un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CENTRE.

L’assistant(e) administratif(ve) de Centre est un des leviers de l’efficacité de la gestion de nos centres d’interventions.

Il(elle) a autorité sur l’organisation administrative des affaires.

Il(elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des correspondants clients pour toutes questions administratives pendant la durée du contrat.

MISSIONS:

- Garant(e) du suivi administratif du(es) contrat(s) d'Exploitation/Maintenance, depuis la notification du (des) contrat(s) jusqu'à l'achèvement des obligations contractuelles qui lui est (sont ) confié(s),
- il(elle) est le représentant(e) de l’ image de l'entreprise
- Organiser et préparer la part administrative des Appels d’Offres,
- Assurer la mise en place des dossiers administratifs d’affaires,
- Enregistrer les commandes client, établir les commandes fournisseurs, établir les contrats de SST,
- Etablir toute facture client ainsi que leur recouvrement,
- Traiter les factures fournisseurs et SST,
- Etablir tout courrier nécessaire à la vie des affaires,
- Suivi et gestion des cautions bancaires,
- Suivi et gestion des visites médicales,
- Suivi et gestion des amendes,
- Mettre à jour les tableaux de suivi d’affaire.

En tant que correspondant qualité administratif(ve), s'assurer de l'exécution des procédures décrites dans le Plan Qualité. A ce titre, il(elle) doit:

- Vérifier la présence des pièces justificatrices de l’avancement des affaires,
- Assurer de la bonne utilisation des documents contractuels d’ affaires,
- Remonter en temps utiles les dysfonctionnements et proposer des améliorations.

Il(elle) est au cœur de la communication de l’entreprise. A ce titre, il(elle) doit:

- Répondre au appels client et/ou fournisseurs et/ou SST et les orienter à bon escient,
- Avoir une communication positive dans les échanges internes / externes.
- Etre à l’ écoute de ces interlocuteurs.

Poste a pourvoir immédiatement

Salaire a voir selon compétence et profil démarrage2200€ + 13eme+TR a 10€+ heures sup car sera a 37h

Savoir faire en priorité

gestion administrative, recouvrement, suivi client, commande fournisseurs, contrat de sous-traitance récolte les docs administratifs des sous-traitants, facturation

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des...


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    Le Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons obtenu la certification Great Palce to Work. Nous rejoignons ainsi la communauté des entreprises reconnues...


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  • Vitrolles, France VALGO Temps plein

    **À propos de nous**: Médecin de la terre et des bâtiments », VALGO est une ETI spécialisée en décontamination, dépollution et revitalisation des sols. Nos savoir-faire favorisent l’économie circulaire, les énergies renouvelables et la décarbonation. VALGO, c’est aussi une entreprise en pleine croissance, humaine et respectueuse de ses...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


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  • Vitrolles, France temporis Temps plein

    L'équipe Temporis de la Joliette recherche pour son client "entreprise de négoce de métal" située sur Vitrolles, un (e) assistant(e) administratif (ve) disponible Vous serez en charge de la saisie des factures ainsi que de la documentation telle que les bons de transports, les bons de livraison, les bons de commandes Vous faites preuve d'une grande...


  • Vitrolles, France Groupe UNIFER Temps plein

    UIF Grands Travaux recherche son(sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable basé(e) à Aulnay sous Bois (93). Nous travaillons sur un projet d'ampleur au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express au centre d’exploitation d’Aulnay. Dans ce cadre innovant, le groupement NEOLINE, comprenant EQUANS, UNIFER France et GCF ,...


  • Vitrolles, France Groupe ADF Temps plein

    Plonger dans l’aventure « **Smart, Human, Digital **» de Groupe ADF, c’est: - Intégrer une **société internationale** solide, agile à taille humaine au service des industriels, en pleine développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers. - Développer des solutions end to end pour...


  • Vitrolles, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client travaillant dans les télécoms, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Achat H/F dans le cadre d'un CDI pour un un remplacement. Le poste est basé à Vitrolles. Un parking est disponible sur place. Au sein du service ADV / Achat composé de 10 personnes, vous...


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    **À propos de nous** La société **HYDRO VINCENT** fait partie du groupe VINCENT, qui est aujourd’hui le distributeur exclusif et le référent reconnu pour l’ensemble des produits PALFINGER, BENNES VINCENT et SENNEBOGEN sur le territoire national. L’atelier S.A.V de VITROLLES (13) prend en charge l'entretien, les dépannages et les réparations de...


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  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


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