Voir plus Effondrement

Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Sceaux, France Gemploi Temps plein

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour notre adhérent un.e Assistant.e de Secteur H/F en CDD temps plein pouvant être pérennisé en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus tôt.

Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l’Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris. Rejoindre cette association c’est travailler pour avoir un impact sociétal sur le territoire et c’est aussi contribuer à une mission de service public.

Le siège social est basé à Sceaux (92).

Votre mission consiste à:

- Accueillir, recevoir et orienter des flux entrants, en évaluant l’importance des sollicitations : prise d’appels téléphonique, prise en notes des messages, remplir les fiches famille ; orienter les appels
- Gestion et traitement des courriers, rédaction de courriers
- Saisir et mettre en forme des documents (fiches famille, édition de documents) et transmettre ces éléments aux salariés d’intervention
- Renseigner les tableaux de bords : saisie des heures de modulations, et absences ; et saisie des plannings d’intervention
- Préparer les réunions : préparer les documents ; organisation logistique ; réaliser les compte-rendus
- Réaliser des opérations comptables simples : gestion des stocks de fournitures, commande de petits matériels de bureau

Profil : Diplômé d’un BTS secrétariat, vous savez traiter et orienter les flux d’informations.

D’une grande capacité relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

Rigoureux.se, vous aimez les chiffres et êtes à l’aise avec le reporting sur Excel. Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office, en particulier Word et Excel (utilisation quotidienne)

Une première expérience en association serait un plus.

Doté de grandes capacités d’écoute, vous êtes organisé.e et méthodique. Proactivité et capacité à trouver des solutions

Expression écrite excellente

Sens de l’organisation (planifier, gérer des priorités multiples)

Sens du service clients interne et externe

Excellent relationnel, dynamique mais calme

**Modalités du poste**:
CDD de 6 mois temps plein, possibilité d’embauche ultérieure en CDI

Poste basé à Sceaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 25 100,00€ par an

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé dans une association ?

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 6 jours

    Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans les eaux, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial H/F.** **Vos principales missions**: - prise de rendez vous - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante) - accueil téléphonique - Gestion de courrier **Localisation**: Sceaux...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France Opal-RT Temps plein

    **OPAL-RT Europe **recherche un(e) Assistant/e Administratif/ve et Comptable** **À propos d’OPAL-RT Europe**: Filiale d’**OPAL-RT Technologies**, imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vousLe multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes**MISSIONS**:- Assurer des fonctions sanitaires au sein de l'établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la traçabilité )-...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    La Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **Le chef du service Action sportive**: Jérôme, et son adjoint : Morgan **Le chef du...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 6 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 30k Vous recherchez un poste polyvalent...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Lieu : Sceaux** **Rémunération : 31 000 euros annuel brut** **Contrat : Intérim 1 mois...

  • Assistant(E) Commercial Sceaux

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, leadeur français dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 4 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 27K + prime localisation 200€/B...

  • Assistant(E) Commercial(E) Sceaux

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Contrat : Intérim 5 mois.** **Localisation : Sceaux ( 92 )** **Rémunération : 27,9k** - Vos missions sont...

  • Assistant / Assistante RH Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...

  • Assistant D'agence/de Gestion

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion de finance, un assistant d'agence/de gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé à Sceaux (92). Vous avez pour rôle d'accompagner le directeur et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France Alphéa Conseil Temps plein

    Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ? Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ? Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI ! Nous recherchons un Assistant de Direction pour évoluer dans le secteur du luxe. Vous...

  • Assistant Administratif de Secteur

    il y a 5 jours

    Sceaux, Île-de-France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise**Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et...

  • Un(E) Assistant(E) de Conservation Pour La Section

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: UN ASSISTANT DE CONSERVATION POUR LA SECTION NUMÉRIQUE, MUSIQUE ET CINÉMA (H/F) **lieu de travail : ville + département**: SCEAUX Hauts de Seine (92) **Introduction et contexte**: Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue rejoint la section jeunesse de la bibliothèque pour de nouveaux projets ! Le poste est...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Sceaux, Île-de-France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    de l'entrepriseA l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans.L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d'euros d'actifs sous gestion pour le compte de ses clients particuliers, professionnels et...

  • Assistant Administratif de Secteur

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et...

  • Assistant Administratif de Secteur

    il y a 1 jour

    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et...

  • Stage en Administration

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France MJC de Sceaux Temps plein

    **Profil** Vous préparez un diplôme de secrétariat/administration (Assistant de Direction, Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative ou équivalent). Vous êtes à la recherche d’un stage conventionné pour valider vos études. Vous êtes rigoureux (euse) et bien...