Un-e Secrétaire de CrÈche

Il y a 2 mois

Pantin, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF pour les intimes) recrute pour le Service des crèches un.e secrétaire sur un temps partagé sur les crèches Pellat et Fratellini à Pantin.

**Raison d'être du poste**:
Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable d’établissement.

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, de l’équipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans l’exercice de leur mission.
- Assurer la gestion administrative (enregistrement et traitement) des informations relatives aux enfants et aux familles (inscription, admission et facturation aux familles) ainsi qu’aux personnels (gestion du temps de travail, des congés et situations individuelles), en lien avec le responsable d’établissement.
- Garantir la transmission de l’information aux différents partenaires interne et externe en respectant les échéanciers (CAMA, taux de présence des enfants, calcul des ressources ).
- Participer à l’organisation du travail au sein de la crèche (organisation de réunions, des journées pédagogiques, mise en forme de courriers et comptes rendus, prises de notes, planning, tri de courrier, archivage...) et mettre en œuvre la logistique des activités éducatives (demande d’autorisation de sorties ).
- Recenser les demandes d’intervention relatives à l’entretien ainsi qu’à la sécurité du bâtiment, assurer le suivi des interventions et de la résolution des incidents.
- Effectuer l’approvisionnement de l’établissement et assurer le suivi des stocks (gestion des commandes, gestion des stocks, réception des marchandises, inventaires ), et assurer partiellement la procédure comptable (contrôle des factures).
- Comme tout professionnel travaillant en crèche, le (la) secrétaire contribue à la continuité de l’accueil des enfants.

**Profil**:
**Niveau d’études : domaine du Secrétariat.**

**Expérience professionnelle sur un poste similaire requise**

**Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat**

Compétences techniques:

- Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.

Compétences relationnelles:

- Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptation et de disponibilité.
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
- Savoir identifier la demande de l'usager et l'accompagner dans ses démarches.

**Informations complémentaires**:
**Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet**

Catégorie d’emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C).

Salaire Minimum net : 1777,24 euros.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable).

**Intégrer le Département, c'est**:

- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

**Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

  • Secrétaire D’accompagnement

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e): **SECRÉTAIRE D’ACCOMPAGNEMENT** Direction de l'action sociale et solidaire (Catégorie B) Description du poste: La secrétaire du pôle accompagnement assure avec ses collègues...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi Secrétaire Médicale H/FNous recherchons une personne motivée et compétente pour occuper le poste de Secrétaire Médicale H/F dans notre établissement de santé situé aux Pavillons-sous-Bois.Compétences requisesExpérience préalable avec le logiciel DesmosExcellente présentation et élocutionOrganisation impeccablePonctualité et...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Pantin, France CES PRO CONSULT Temps plein

    **URGENT/** Secrétaire Administrative Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées, notamment la gestion de documents, la réception des clients et la prise de commandes. Responsabilités: - Assurer l'accueil des clients et...

  • Secrétaire Administratif(H:f:x)

    Il y a 2 mois

    Pantin, France J'm Intérim Temps plein

    Secrétaire Administratif(ve) J’m INTERIM recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur de la formation pour une mission d'intérim de plusieurs mois, avec possibilité d'évolution Localisation Pantin Département 93 Type de contrat : Mission d'intérim, Missions - Gestion administrative quotidienne - Suivi des dossiers...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Offre emploi Secrétaire médical H/F sur Les Pavillons-sous-Bois, proposant d'excellentes conditions de travail.A propos du poste :Emploi Secrétaire Médicale H/F - Les Pavillons-sous-Bois 93Nous recrutons une secrétaire médicale H/F afin d'intégrer un établissement de santé situé aux Pavillons-sous-Bois (93),...

  • Cuisinier.e en CrÈche

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute: **CUISINIER.E EN CRÈCHE** Direction Petite enfance et familles Grade : Adjoint technique (Catégorie C) **Description du poste**: Vous assurez la préparation des repas et la gestion...

  • Cuisinier.e en CrÈche

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute: **CUISINIER.E EN CRÈCHE** Direction Petite enfance et familles Grade : Adjoint technique (Catégorie C) **Description du poste**: - Vous assurez la préparation des repas et la gestion...

  • Copy of Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Gynea Temps plein

    **Qui sommes-nous ?****: Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental. Les espaces Gynea sont des lieux chaleureux dans lesquels les professionnels de santé et thérapeutes travaillent ensemble et dans la bienveillance afin de proposer une...

  • Directrice de crèche

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France Babilou Temps plein

    Rejoignez notre équipe de BabilouBabilou, entreprise à mission, est un leader mondial de l'éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l'éducation de l'UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l'intérêt de l'enfant au cœur de toutes ses pratiques.MissionVous...

  • Directeur de l'Équipe de Crèche

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France Babilou Temps plein

    Babilou, un leader mondial de l'éducation et de la petite enfance, recherche un directeur de crèche pour rejoindre son équipe! Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l'intérêt de l'enfant au cœur de toutes ses pratiques. Nous recherchons un directeur de crèche qui aime initier de nouvelles activités et partager...

  • Secrétaire D’accueil Médical

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris, recrute un(e): **Secrétaire d’accueil médical H/F** Direction de la santé Grade : Adjoint administratif (Catégorie C) **Description du poste**: Vous accueillez et orientez les patients,...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 1 mois

    Pantin, France Babilou Temps plein

    En tant que Directeur Adjoint de crèche H/F, vous agissez en véritable co-pilote. Vous êtes à l’écoute des enfants, des familles et de votre équipe. Vous garantissez le bon fonctionnement de votre structure **Notre crèche Babilou Pantin Delizy** accueille 50 enfants dans la ville de Pantin (93). La crèche dispose de 3 espaces de vie dont 2...

  • Chef de Crèche

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France Babilou Temps plein

    Rejoignez Babilou, un leader mondial de l'éducation et de la petite enfance, et devenez directeur de crèche! Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l'intérêt de l'enfant au cœur de toutes ses pratiques. Nous recherchons un directeur de crèche qui aime initier de nouvelles activités et partager son expérience pour...

  • Éducateur de Jeunes Enfants

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    MissionNos valeurs fortes nous unissent : l'enfant, l'environnement, la nutrition, le handicap et la parentalité.Venez participer à la construction de votre crèche et rejoignez un réseau engagé.Les Petits Chaperons Rouges vous offrent :Des avantages pour faciliter votre quotidien et soutenir votre équilibre vie personnelle / vie professionnelleUne...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Biogroup Temps plein

    BIOGROUP recherche pour son laboratoire d’analyses médicales situés à Pantin (93) un(e) secrétaire de laboratoire de biologie médicale. Vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d'une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre carrière...

  • Directeur de Crèche H/F

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 1 mois

    Pantin, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 4 jours

    Pantin, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...