Assistant de Gestion Administrative Et Chargé

Il y a 6 mois


Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

**Assistant.e de gestion administrative et chargé.e d’accueil**

Type de contrat et durée **:CDI - 1 ETP**

**Présentation de l’association** : L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’Association APPUIS développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.

**Présentation du poste**

Sous l’autorité de la Direction Générale, et de la Directrice du Dispositif d’Accompagnement des Victimes et des Auteurs d’infractions pénales (DAVA), en lien avec la coordinatrice et en référence au projet associatif et aux conventions signées avec les prescripteurs et les financeurs relatives aux actions du DAVA, vous contribuez à l’accueil physique et téléphonique, au bon fonctionnement des services, à la transmission des informations aux salariés et à la gestion administrative et budgétaire du DAVA. Vous collaborez au travail d’équipe et à la cohésion associative.

**Missions principales**:

- Gestion administrative et budgétaire
- Participation à la création d’outils de gestion des activités ainsi qu’à leur alimentation
- Suivi des dossiers administratifs et statistiques
- Opérations classiques de secrétariat : photocopies, scans, archivage, réceptions
- distribution du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondances, mise à jour des tableaux d’affichage,
- Gestion des commandes, facturation
- Encaissement des stages de citoyenneté,
- Accueil physique et téléphonique : première écoute, orientation des personnes, prises de rendez-vous

**Qualités nécessaires au poste**:

- Rigueur, dynamisme, organisation, adaptabilité
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Avoir le sens de l’écoute et une véritable culture de l’accueil
- Avoir des connaissances juridiques en terme de victimologie, ou une capacité à se former
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Savoir travailler de façon autonome en étant inscrit.e dans une organisation et une équipe
- Vous avez un bon sens de la relation et de l’écoute
- Connaissance en outils bureautiques

**Profil**

Formation : Vous êtes titulaire au minimum d’un BAC en lien avec le poste

**Conditions de travail**

Date de prise de fonction : Immédiate

Horaires : 35 heures du lundi au vendredi

Salaire et statut:

- Classement conventionnel de base CHRS.
- Reprise d’ancienneté suivant la convention.
- Statut non cadre

**Modalités de réponse**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    Sofitex Experts est une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse. Nous sommes spécialisés dans la délégation et le recrutement d'experts. MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour gérer les missions administratives avec rigueur et précision.Les principales missions incluent: Responsabilités...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Gestion Administrative (f/h) pour la Direction Sports et Jeunesse Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine administratif ? Alors n’attendez plus, rejoignez la #teammulhouse et intégrer l’équipe dynamique de gestion du patrimoine sportif de la Ville de Mulhouse. Au quotidien,...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals cherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer son équipe à Mulhouse, en France.SalaireD'après les données de l'industrie et le coût de la vie à Mulhouse, nous estimerions que le salaire pour ce poste pourrait être compris entre 28 000€ et 35 000€ par an, selon votre niveau d'expérience.Description du...


  • Mulhouse, France Agence d'Attractivité Mulhouse Sud Alsace - Office de Tourisme Temps plein

    L’agence d’attractivité Mulhouse Sud Alsace (l’Office de Tourisme augmenté de nouvelles missions) recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de suivi commercial. Sa mission sera de seconder la responsable administrative et financière dans toutes les tâches de gestion courante: - Administration...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Mulhouse, France Satis Jobs Center - Mulhouse Temps plein

    Satis Job Center recrute aujourd'hui pour son client une assistante administrative (H/F) en CDI. Ainsi, nous avons besoin de vos compétences et votre savoir-faire pour: - traitement administratif de dossiers - gestion des mails et du courrier - accueil téléphonique et physique - support comptable et la saisie de donnéesVous disposez minimum de 2 ans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Axa Prévoyance et Patrimoine - Philippe Tremsal Temps plein

    Afin de compléter nos effectifs nous recherchons un nouveau collaborateur d’agence h/f pour le poste d’assistant administratif. Poste à pourvoir en CDI à Mulhouse AXA, leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs aide ses 108 millions de clients, qu’ils soient particuliers, professionnels ou entreprises, à traverser les petites et...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Responsable du suivi financier du Centre Sportif Régional Alsace, vous assurez le traitement des dossiers administratifs et RH de l'équipement avec le soutien d'une assistante administrative que vous encadrez. Au quotidien, vos missions au sein de m2A: - Préparation et suivi de l'exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Mulhouse, Grand Est, France ISCOD Temps plein

    À propos de l'entreprise">ISCOD, une école d'affaires & IT 100% en ligne, 100% en alternance. Pionnier en France dans les méthodes d'apprentissage en ligne, l'ISCOD opère dans tous les secteurs d'activité et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de staffelfelden (68) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...


  • Mulhouse, Haut-Rhin, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Mulhouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Mulhouse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Mulhouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...


  • Mulhouse, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de recrutement et de gestion administrative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante de gestion administrative / en CDI Recrutement direct, pour rejoindre notre équipe. En tant que Assistante de gestion administrative, vous serez responsable de votre fonction, d'assister dans les tâches administratives et de coordination de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le...


  • Mulhouse, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Assistant administratif et comptable (H/F).** **Missions**: - Gestion administratives - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la comptabilité : règlements clients, gestion des avoirs, etc.. - Gestion de la facturation **Profil**: - Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant Administratif à MulhousebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...


  • Mulhouse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Mulhouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...