Assistant(E) D'institut Estbb

Il y a 4 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU

**Missions et activités**

Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront:

- Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ;
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie,) ;
- Organiser les examens et les jurys ;
- Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,);
- Assurer la planification des enseignements ;
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ;
- Participer à la démarche qualité.

**Profil et compétences**
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative ;
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics ;
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,) ;
- Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
- Capacité à travailler en équipe.

**Avantages complémentaires**:

- Primes de fin d'année (75% de votre salaire mensuel brut)
- Tickets Restaurant : 8,00 € (part salariale 3.20€, part employeur 4,80€)
- 46.5 jours de congés
- Mutuelle APICIL
- Prévoyance
- CSE
- Salle de Sports

Rémunération : selon le profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 870,65€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un(e) Chargé(e) de mission à temps plein. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de l’ESTBB, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour principales missions: **Principales missions**: - Gérer la mise en place des inscriptions en lien avec les services centraux de l’UCLy, - Être le support du...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant d’Institut H/F.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires Universitaires, vos missions si vous les acceptez seront les suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce poste consiste à la fois dans des missions d’accueil et de secrétariat et pour moitié du temps de travail dans la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U....


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des programmes du second cycle, dans le respect des procédures internes et de la...

  • Chargé-e D'accueil

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur-e **Chargé-e d’Accueil F/H **en CDD de 6 mois, pour intégrer notre équipe du **Restaurant l’Institut **situé place Bellecour à Lyon. *** **Vos missions principales sont**: - Etre responsable de l’accueil et l’orientation des clients - Prendre en charge la gestion du...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 4 jours


    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recherche un(e) Gestionnaire de Plannings d’Institut H/F **Principales missions**: - Utilisation du logiciel Synergie - Elaborer les cursus des formations bac+3 selon les indications détaillées des maquettes ; - Paramétrer les produits des maquettes des cursus des formations Bac+3. - Utilisation du logiciel...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES, Ecole de Management de l’Université Catholique de Lyon, recrute pour son service Vie étudiante et Engagement Social et Citoyen un(e) assistant(e) à mi-temps. L’assistant(e) viendra en appui du service avec comme principales missions: - Gestion les besoins logistiques et administratifs des évènements...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

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  • Assistant(E) D'institut

    il y a 4 jours


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux). **Principales missions**: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Opérations courantes de secrétariat, gestion des...

  • Maitre D’hôtel Junior

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    **L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie. En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70...

  • Responsable Institut

    il y a 4 jours


    Lyon 2e, France La Maison de Beauté Valmont Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable pour notre Institut de beauté et coiffure à Lyon 2ème. Idéalement situé, nous recherchons quelqu'un pour manager notre équipe de 2 esthéticiennes et 2 coiffeurs du mardi au samedi. L'institut a su créer sa clientèle fidèle, régulière et exigeante depuis maintenant plus de 10 ans et aurait besoin d'une manager...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France Epiloderm France Temps plein

    A PROPOS DE NOS SOCIETES: Présentation de nos sociétés auxquelles vous serez affilié (e): Epiloderm France est le Créateur du Soin d'Épilation. Epiloderm est un fabricant Français de cosmétiques, de cires à épiler à destination des instituts et des professionnels de la beauté. Acteur majeur depuis plus de 15 ans dans le secteur de la beauté,...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois


    Lyon 2e, France Epiloderm France Temps plein

    A PROPOS DE NOS SOCIETES: Présentation de nos sociétés auxquelles vous serez affilié (e): Epiloderm France est le Créateur du Soin d'Épilation. Epiloderm est un fabricant Français de cosmétiques, de cires à épiler à destination des instituts et des professionnels de la beauté. Acteur majeur depuis plus de 15 ans dans le secteur de la beauté,...