Assistant(E) D’institut Ecole D'ingénieurs

Il y a 3 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet en CDI.

**Mission principale**:
Assurer la gestion de scolarité des programmes du second cycle, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**

**Gérer en équipe et en collaboration avec l’équipe, la scolarité et l’administration pédagogique de promotions d’étudiants.**
- Gestion des dossiers d’inscription ou de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance),
- Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation,
- Assurer le contact quotidien, la transmission d’informations et de documents pour les étudiants,
- Constituer les groupes d’étudiants en début d’année,
- Préparer les réunions de rentrée,
- Gérer l’édition et la remise des cartes étudiants,
- Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d’examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages,
- Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier des jurys et remises de notes, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins, remise des diplômes,
- Gérer les absences et les émargements : préparer les fiches d’émargements, contrôler et archiver les fiches, vérifier la saisie des absences par les enseignants, récupérer les justificatifs d’absence, saisir les absences dans le livret électronique des alternants, diffuser les informations à la direction pédagogique,
- Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d’autres services.

**Outils spécifiques**:
Utilisation des logiciels SYNERGIE (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), ADE SOFT (logiciel de planification), MOODLE (pédagogie en ligne).

**Profil**
- Compétences en communication,
- Esprit d’équipe et flexibilité,
- Sens des responsabilités, organisation, rigueur,
- Sens du service développé, empathie et écoute active,
- Réactive, dynamique et esprit d’initiative,
- A l’aise avec l’outil informatique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 018,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce poste consiste à la fois dans des missions d’accueil et de secrétariat et pour moitié du temps de travail dans la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U....


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES, Ecole de Management de l’Université Catholique de Lyon, recrute pour son service Vie étudiante et Engagement Social et Citoyen un(e) assistant(e) à mi-temps. L’assistant(e) viendra en appui du service avec comme principales missions: - Gestion les besoins logistiques et administratifs des évènements...

  • Assistant(E) D'institut

    il y a 5 jours


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux). **Principales missions**: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Opérations courantes de secrétariat, gestion des...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Régisseur (H/F) - instituts de formation aux carrières de santé **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


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    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


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    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut: **Principales missions et tâches**: - Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants, familles), - Faire connaître l’institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers, - Gérer l’ensemble des opérations administratives pour...


  • Lyon 9e, France AUTO ECOLE CONDUITE PLUS Temps plein

    L'auto Ecole Conduite Plus recherche un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour travailler dans notre agence de Tassin la Demi lune et Lyon 9eme, en binôme avec nos assistantes Responsabilités: - Accueillir, renseigner et conseiller les futurs élèves vers la bonne formation - Gérer les tâches administratives liées à la pédagogie - Assurer la...

  • Ecole Centrale de Lyon

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ECOLE CENTRALE DE LYON Temps plein

    **Environnement du poste**: Créée en 1857, l’École Centrale de Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus d’Écully et de Saint-Étienne (ENISE, école interne). Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, masters et doctorants...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire Ecole IBODE Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Responsable Institut

    il y a 5 jours


    Lyon 2e, France La Maison de Beauté Valmont Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable pour notre Institut de beauté et coiffure à Lyon 2ème. Idéalement situé, nous recherchons quelqu'un pour manager notre équipe de 2 esthéticiennes et 2 coiffeurs du mardi au samedi. L'institut a su créer sa clientèle fidèle, régulière et exigeante depuis maintenant plus de 10 ans et aurait besoin d'une manager...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France Epiloderm France Temps plein

    A PROPOS DE NOS SOCIETES: Présentation de nos sociétés auxquelles vous serez affilié (e): Epiloderm France est le Créateur du Soin d'Épilation. Epiloderm est un fabricant Français de cosmétiques, de cires à épiler à destination des instituts et des professionnels de la beauté. Acteur majeur depuis plus de 15 ans dans le secteur de la beauté,...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois


    Lyon 2e, France Epiloderm France Temps plein

    A PROPOS DE NOS SOCIETES: Présentation de nos sociétés auxquelles vous serez affilié (e): Epiloderm France est le Créateur du Soin d'Épilation. Epiloderm est un fabricant Français de cosmétiques, de cires à épiler à destination des instituts et des professionnels de la beauté. Acteur majeur depuis plus de 15 ans dans le secteur de la beauté,...