Assistant(E) D’institut Ecole D'ingénieurs

Il y a 2 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet en CDI.

**Mission principale**:
Assurer la gestion de scolarité des programmes du second cycle, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**

**Gérer en équipe et en collaboration avec l’équipe, la scolarité et l’administration pédagogique de promotions d’étudiants.**
- Gestion des dossiers d’inscription ou de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance),
- Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation,
- Assurer le contact quotidien, la transmission d’informations et de documents pour les étudiants,
- Constituer les groupes d’étudiants en début d’année,
- Préparer les réunions de rentrée,
- Gérer l’édition et la remise des cartes étudiants,
- Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d’examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages,
- Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier des jurys et remises de notes, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins, remise des diplômes,
- Gérer les absences et les émargements : préparer les fiches d’émargements, contrôler et archiver les fiches, vérifier la saisie des absences par les enseignants, récupérer les justificatifs d’absence, saisir les absences dans le livret électronique des alternants, diffuser les informations à la direction pédagogique,
- Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d’autres services.

**Outils spécifiques**:
Utilisation des logiciels SYNERGIE (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), ADE SOFT (logiciel de planification), MOODLE (pédagogie en ligne).

**Profil**
- Compétences en communication,
- Esprit d’équipe et flexibilité,
- Sens des responsabilités, organisation, rigueur,
- Sens du service développé, empathie et écoute active,
- Réactive, dynamique et esprit d’initiative,
- A l’aise avec l’outil informatique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 018,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES, Ecole de Management de l’Université Catholique de Lyon, recrute pour son service Vie étudiante et Engagement Social et Citoyen un(e) assistant(e) à mi-temps. L’assistant(e) viendra en appui du service avec comme principales missions: - Gestion les besoins logistiques et administratifs des évènements...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ECOLE CONTE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ecole de design luxe et modeA propos du poste : L'Ecole Conte recherche un(e) étudiant(e) passionné(e) et talentueux(se) pour intégrer l'équipe d'un de nos partenaires en tant qu'Assistant(e) Marketing Digital de Luxe en alternance.Vous aurez un rôle essentiel dans le développement et la mise en œuvre de...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut: **Principales missions et tâches**: - Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants, familles), - Faire connaître l’institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers, - Gérer l’ensemble des opérations administratives pour...


  • Lyon 9e, France AUTO ECOLE CONDUITE PLUS Temps plein

    L'auto Ecole Conduite Plus recherche un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour travailler dans notre agence de Tassin la Demi lune et Lyon 9eme, en binôme avec nos assistantes Responsabilités: - Accueillir, renseigner et conseiller les futurs élèves vers la bonne formation - Gérer les tâches administratives liées à la pédagogie - Assurer la...

  • Ecole Centrale de Lyon

    Il y a 5 mois


    Lyon, France ECOLE CENTRALE DE LYON Temps plein

    **Environnement du poste**: Créée en 1857, l’École Centrale de Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus d’Écully et de Saint-Étienne (ENISE, école interne). Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, masters et doctorants...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France Epiloderm France Temps plein

    A PROPOS DE NOS SOCIETES: Présentation de nos sociétés auxquelles vous serez affilié (e): Epiloderm France est le Créateur du Soin d'Épilation. Epiloderm est un fabricant Français de cosmétiques, de cires à épiler à destination des instituts et des professionnels de la beauté. Acteur majeur depuis plus de 15 ans dans le secteur de la beauté,...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France Epiloderm France Temps plein

    A PROPOS DE NOS SOCIETES: Présentation de nos sociétés auxquelles vous serez affilié (e): Epiloderm France est le Créateur du Soin d'Épilation. Epiloderm est un fabricant Français de cosmétiques, de cires à épiler à destination des instituts et des professionnels de la beauté. Acteur majeur depuis plus de 15 ans dans le secteur de la beauté,...


  • Lyon, France ECOLE CONTE Temps plein

    A propos de l'entreprise : ecole de design luxe et mode A propos du poste : L'École Conte de Lyon recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) e-marketing de luxe, en contrat d'apprentissage, au sein d'une entreprise partenaire.Principales missions et responsabilités :Soutien opérationnel : Accompagner les équipes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...


  • Lyon, France ECOLE CONTE Temps plein

    A propos de l'entreprise : ecole de design luxe et mode A propos du poste : L'école Conte recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre une entreprise de renom, spécialisée dans le secteur du luxe et de la mode, située à Lyon. En tant qu'Assistant(e) Communication Digitale en alternance, vous contribuerez activement à la mise...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **Mission Principale** - Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Éducation. **Tâches spécifiques (liste non exhaustive)** - **Gérer en équipe et en...


  • Lyon, France ECOLE CONTE Temps plein

    A propos de l'entreprise : ecole de design luxe et mode A propos du poste : L'École Conte recherche un(e) étudiant(e) passionné(e) et talentueux(se) pour intégrer l'équipe d'un de nos partenaires en tant qu'Assistant(e) Marketing Digital de Luxe en alternance. Sous la responsabilité du département marketing, vous aurez un...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...


  • Lyon 2e, France Les Orchidées Rouges Temps plein

    **Les Orchidées Rouges** Les Orchidées Rouges est une ONG internationale créée en mars 2017 qui bénéficie du statut consultatif spécial auprès du conseil économique et social de l’ONU. Nous œuvrons en France et en Côte d’Ivoire pour l’éradication des mutilations sexuelles féminines, du mariage forcé ou précoce et toutes les autres...