Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
**FICHE DE POSTE : Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière)**
Grade : catégorie A
Temps de travail : Forfait cadre
Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER
20% EHPAD d’EINVILLE
**DESCRIPTION**
**DEFINITION GENERALE DU POSTE**
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la filière personnes âgées auprès de qui il assure un reporting régulier, le responsable administratif et financier est investi des missions suivantes:
- Représentation de la direction du GHEMM sur les sites d’EINVILLE au JARD et GERBEVILLER
- Encadrement et animation d’équipe:
- Encadre les agents relevant du service administratif des établissements
- Gestion financière et budgétaire:
- Met en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et son exécution en collaboration avec le service financier du GHEMM
- Promotion de la qualité et de la gestion des risques:
- Contribue à la démarche de certification externe sur son secteur.
- Conduite de projets et réponse aux appels à projet.
**TEXTES REGISSANT LE POSTE**
- Code de la Fonction Publique
- Décret n°2018-506 du 21 Juin 2018 modifiant le décret n°2001-1207 du 19 Décembre 2001 portant statut particulier du corps des attachés d’administration hospitalière et modifiant le décret n°90-839 du 21 Septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière
**ACTIVITES**
Le responsable administratif et financier représente la direction du GHEMM et plus spécifiquement la filière Personne Agée sur les sites de EINVILLE au JARD et GERBEVILLER.
Il assure les activités suivantes:
**ANIMATION ET ENCADREMENT D’EQUIPES**
- Assurer l’encadrement de l’équipe du service administratif constituée de 4 adjoints administratifs (organisation, planning, suivi des priorités, communication, développement des compétences)
En collaboration avec le DRH du GHEMM auprès de qui il assure un reporting régulier:
- Pour les 2 EHPAD:
- Gérer la tenue des instances des 2 EHPAD (CSE, Réunion de dialogue social, F3SCT)
- Pour l’EHPAD de Gerbeviller
- Elaborer, suivre et analyser les paies du personnel
- Garantir la bonne tenue des dossiers agents
- Elaborer des tableaux de bords de suivi RH
- Gérer les carrières (recrutements, retraites, disponibilités, maladies, mobilités, carrière statutaires )
**GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE**:
- Assurer le suivi des investissements et des tableaux d’amortissements
- Réaliser la clôture des comptes et des écritures de fin d’exercice
- Elaborer, suivre et analyser l’ensemble des documents budgétaires de l’établissement (EPRD et ses composantes, Décision Modificative (DM), Compte Administratif et ses annexes) ainsi que l’exécution budgétaire, les soumettre à validation de la directrice des finances
- Présenter les documents aux instances
- Transmettre les documents aux autorités de tutelle après validation par les instances.
- Assurer le suivi des emprunts et de la trésorerie
- Renseigner le chiffrage financier des appels à projets
- Répondre aux enquêtes
- Paramétrer les logiciels GEF et GAP (prix de journée, création de comptes )
- Assurer la régie de recettes
- Optimiser et assurer le suivi des recettes (dotations, prestataires extérieurs,)
**CONTRIBUTION A LA GESTION DU SITE**
- Préparer, co-animer et rédiger les PV des instances (CSE ; F3SCT ; CA )
- Participer à l’élaboration et au suivi de la réalisation du CPOM
- Suivre les projets en cours, en assurer la mise en œuvre sur les sites concernés
- Participer aux astreintes administratives
- Préparation de dossier de réponse à appel à projet et suivi de leur mise en œuvre.
**PROMOTION de la QUALITE et de la GESTION DES RISQUES**
Participer à la préparation de la certification externe des ESSMS de son secteur de responsabilité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Assemblée des Regions d'Europe Temps pleinPossédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
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Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Strasbourg, France CHRU Nancy Temps plein**Description entreprise**: Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale...
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Responsable Financier Et Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France NonStop medical Temps pleinDescriptif du poste **Secteur**: pharmaceutique & biotechnologique **N+1**: Directeur financier **Contexte**: En qualité de responsable financier, vous relèverez directement du Directeur Financier et assumerez la gestion de la comptabilité, de la trésorerie ainsi que du contrôle de gestion, tout en encadrant une équipe de trois collaborateurs...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
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Responsable Administratif Et Financier
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
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Responsable Administratif
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Responsable Administratif Et Financier
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Responsable Administratif Et Financier
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Responsable Administratif et Financier H/F
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Responsable Administratif Et Financier
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
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