Assistant Administratif
Il y a 7 mois
**Description du Poste**:
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous occuperez une fonction clé au sein de notre organisation, contribuant activement à son bon fonctionnement. Vos missions principales comprendront:
- ** Secrétariat Courant**: Assurer un support administratif quotidien, y compris la gestion de la correspondance, la rédaction de courriers, et la tenue des dossiers administratifs.
- ** Gestion des Plannings**: Coordonner et optimiser les plannings des équipes, assurer la prise de rendez-vous et organiser les réunions.
- ** Tâches Administratives Diverses**:
- ** Mise à Jour des Plannings**:
- Suivi des absences des collaborateurs du service/site (CP, maladies, etc.).
- Contrôle des feuilles d’émargement et/ou le tableau de présence.
- ** Gestion des Paies**: Collaboration avec le service paie pour la gestion des paies et/ou des acomptes.
- ** Suivi des Recrutements et des Contrats**: Participation active dans le suivi des recrutements et la gestion des contrats.
- ** Saisie des Éléments**: Utilisation du logiciel interne pour la saisie des éléments nécessaires.
- ** Activité de Supervision**:
- Contrôle opérationnel de l’activité du service/site.
- Participation aux missions pour les opérations spéciales.
- ** Performance et Qualité**:
- En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
- ** Gestion des Outils et des Procédures**:
- Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).
- ** Remontée d'Informations**: Collecter, analyser et remonter des informations pertinentes aux parties concernées, favorisant une communication fluide au sein de l'entreprise.
**Mission**:
Rattaché à un service ou à un site, vous assurez le secrétariat courant, la gestion des plannings et les dossiers liés à l’activité à laquelle vous êtes affecté. Vous assurez un rôle de supervision et de contrôle et remontez des informations aux concernés.
**Conditions Contractuelles**:
- Poste : Assistant Administratif H/F
- Statut : Employé
- Type de Contrat : Intérim en vue d'un CDI
- Temps Plein
- Horaires : 8h-16h (avec une heure de pause déjeuner) du lundi au vendredi
- Avantages:
- Carte Ticket Restaurant possible : 10€ valeur faciale / prise en charge employeur 5.6€
- 13ème mois à compter de 3 mois d’ancienneté
- Salaire : 1800€ bruts mensuels
- Prise en charge Navigo (si transport en commun) 50%
**Profil Recherché**:
- ** Compétences Organisationnelles**: Excellente capacité à organiser et à coordonner des tâches multiples.
- ** Autonomie et Collaboration**: Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.
- ** Maîtrise des Outils Bureautiques**: Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- ** Communication**: Bonne communication écrite et orale, capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.
- ** Rigueur et Souci du Détail**: Précision dans l'exécution des tâches administratives et souci du détail.
**OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT**
Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir
Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes:
- L'identification de votre besoin
- Un process de recrutement personnalisé
- Le suivi et des conseils
**N'ATTENDEZ PLUS, ACCÉDEZ À LA COMPÉTENCE **
**NOS CONSULTANTS SPÉCIALISÉS VOUS ATTENDENT
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Assistante Administrative Et Commerciale
Il y a 7 mois
Stains, France ARTEMIS SUCCESS Temps pleinNous recherchons, pour l'un de nos clients, une assistante administrative et commerciale à Stains Offre d'emploi dans le cadre d'un remplacement. Il existe une perspective d'embauche. Tâches: - Repondre au téléphone - Taper des devis - Relance clients Logiciel : Twim
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Assistante Technique
Il y a 7 mois
Stains, France Slash Interim Temps pleinLa mission SLASH Intérim, le premier réseau de recruteur indépendant, recherche actuellement une Assistante Technique & Administrative pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la couverture bardage, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité des solutions de toiture dans la région francilienne. Missions principales : En...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Stains, France Entreprise d'électricité générale Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat essentiel pour assister les clients et maintenir l'efficacité des opérations de bureau. **Duties**: - Suivi administratif des travaux (factures, préparation de documents obligatoires, réalisation du Consuel ) - Gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Stains, France Altam H&R Temps pleinNous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Stains, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Stains, France Drop Interim Temps pleinLa société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Stains, France Option Intérim Temps plein**OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT** Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Stains, France Elior Group Temps plein**Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Stains, France ALTAM Temps pleinAltam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...
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Assistante Administrative Et Technique
Il y a 7 mois
Stains, France Slash Interim Temps pleinLa mission Je cherche pour mon client une entreprise spécialisée dans le bardage et la couverture du bâtiment, une assistante administrative et technique ; et à mínima expérimentée en mise en forme d'appels d'offres CDI à pour voir dans les meilleurs délais Profil attendu Sous la coupelle de l'assistante de direction, vous serez également en...
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Assistant Administratif Du Btp
Il y a 6 mois
Stains, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif du BTP (H/F) à Stains 93240. Notre agence est une entreprise d'intérim...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Stains, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un assistant administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...
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Assistante Administratif Logistique
Il y a 7 mois
Stains, France DROP INTERIM Temps pleinLa société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...
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Alternance - Assistant RH Et Administratif
Il y a 7 mois
Stains, France SAMES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources humaines et administrative en alternance pour découvrir, apprendre et nous aider dans nos missions quotidiennes relatives notamment aux ressources humaines, l’administration du Personnel et la paie. Au sein d’une équipe RH/Paie dynamique, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de...
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Assistant Administratif Et Budgétaire
il y a 6 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse...
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Assistant Formation
Il y a 3 mois
Stains, France AFPA Temps pleinL'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Afin d’accroître la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 3 mois
Stains, France IDEMO Temps pleinBasée à Stains (93), IDEMO est la holding d'un groupe de plusieurs sociétés spécialisées dans le domaine de la propreté et de la rénovation d'intérieur. Nous œuvrons pour fournir à nos clients un service de qualité dans le domaine de l’hygiène et de la propreté et ainsi, leur offrir un monde qui leur est propre. Le groupe IDEMO s’inscrit...
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Chargés de Gestion Administratif Et RH en
Il y a 7 mois
Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Assistant/e Commercial/e
Il y a 7 mois
Stains, France GET Carrières Temps pleinGet Carrières recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la logistique et du transport un/e assistant/e administrative Transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Stains, France TEXTILE EVENTS Temps pleinTACHE COURANTE D UNE ASSISTANTE COMMERCIALE A SAVOIR REPONDRE AUX APPELS ENTRANT SAISIR UN BON DE COMMANDE CONSEILLER ORIENTER LES CLIENTS FAIRE LE SUIVI DE LA COMMANDE SAISIR LES ARTICLES RETOURNEES Type d'emploi : CDI Salaire : 1 700,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : Un seul lieu de travail