Secrétaire D'etablissement

il y a 3 semaines


Paris e, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

Notre Fondation recherche un(e) **SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT** pour les** Accueils Educatifs de Paris (13ème arrondissement)**

Pôle semi autonomie de 39 places pour des jeunes de 16 à 18 ans, relevant de la protection de l’enfance, présentant des aptitudes à la vie en autonomie.

30 salariés - 1 Directeur - 1 Chef de Service Educatif

**Vos Missions**:
Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (familles, ASE, partenaires...), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d’établissement et la Direction régionale.

Vous assurez:

- la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
- la gestion administrative du personnel de l’établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d’Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale, )
- le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l’équipe
- le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
- le traitement et le suivi des factures
- le suivi et l’interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
- le classement et l’archivage des dossiers

Diplôme souhaité BTS secrétariat ou assistant de gestion avec idéalement une expérience d'au moins 2 ans.

Savoir et savoir être souhaité:

- Autonomie,
- Maitrise du pack Office, et de l’informatique en général,
- Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels,
- Bon relationnel,
- Connaissance de la protection de l’enfance souhaitée,
- Capacité à travailler en équipe,

Une connaissance de la CCN66 serait un plus.

**Conditions**:
Poste à pourvoir dès que possible pour un CDI à temps complet.

Rémunération selon indice CCN66 et expériences

Horaires de journée.

Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50 %

Congés trimestriels (9 jours qui s’ajoutent aux congés annuels)

**Lieu de travail **:Poste basé sur Paris (13ème)
- Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences._
- Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers._

**_ Référence de l’offre : _**AEP-SEC-CDI**

Qui sommes nous ?

**Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.**
Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.

Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France AFASER - E.M.E. LES CASCADES Temps plein

    Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'E.M.E. "Les Cascades" recherche un(e) secrétaire en CDD à temps partiel (22h hebdo, soit 3j/semaine) du 02/04 au 06/05/2024. CDD susceptible d'être prolongé puis de déboucher sur un CDI fin août 2024. Le/la secrétaire travaille au sein d’un établissement qui accueille 29 enfants et adolescents...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Hôpital de Jour Serge Lebovici Fondation de Rotshchild Temps plein

    La Fondation de Rothschild, organisme privé à but non lucratif, recherche pour l'un de ses établissements, le SESSAD Myriam David un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) dans le cadre d'un CDI à temps plein à Paris XIIIème Le SESSAD Myriam David est un Service d'Education et de Soins Spécialisés. Il accueille des enfants et leurs familles de 0 à 6 ans pour le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une quarantaine d'employés au total. Répartie sur 3 niveaux, la...


  • Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...


  • Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...


  • Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute l'Île-de-France. En tant que secrétaire médicale, vous veillerez au bon...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Hcéres Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité du chef de cabinet du Président, et en lien avec la seconde secrétaire de direction, le (la) secrétaire de direction est chargé(e) de la gestion et du suivi de l’agenda de la présidence. Au titre de ses activités, il(elle): - Assure l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs et assure la bonne...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII)** est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur. Ses missions principales sont : la gestion des procédures de l'immigration régulière ; l'accueil et l'intégration des migrants autorisés à séjourner en France ; l'accueil et...


  • Paris 13e, France Evesio - Centres de Médecine Nucléaire Temps plein

    _Créé en 1994 avec l’ambition de rendre davantage accessible aux patients la médecine nucléaire, Evesio propose une offre d’imagerie de proximité avec des équipements à la pointe de la technologie pour réaliser des scintigraphies et tomographies par émissions de positons (TEP-TDM). Nous comptons à ce jour 6 centres en région parisienne...


  • Paris 13e, France Evesio - Centres de Médecine Nucléaire Temps plein

    _Créé en 1994 avec l’ambition de rendre davantage accessible aux patients la médecine nucléaire, Evesio propose une offre d’imagerie de proximité avec des équipements à la pointe de la technologie pour réaliser des scintigraphies et tomographies par émissions de positons (TEP-TDM). Nous comptons à ce jour 6 centres en région parisienne...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France La Vie Au Grand Air - AEP Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...


  • Paris 13e, France SELAS CMN Temps plein

    Hôpital Privé des Peupliers **RECHERCHE SECRETAIRE MEDICALE** 80 rue de la colonie 75013 PARIS **M I S S I O N S E T A C T I V I T E S D U P O S T E** - Réceptionner les demandes d’examens et les faire valider auprès du médecin - Assurer la prise en charge administrative du patient de la prise de rendez-vous jusqu’à la remise des résultats -...


  • Paris 13e, France PROLOG INGENIERIE Temps plein

    **Réf : SECR-PA** Le groupe PROLOG INGÉNIERIE, Bureau d’Etudes d’Ingénieurs Conseils, totalement indépendant, spécialisé dans le domaine de l’Eau : Assainissement, Eau Potable, Rivière et Risques,..., **recherche pour un poste en CDI pour son établissement de PARIS** **un.e SECRETAIRE TECHNIQUE POLYVALENTE** - _Organisation, gestion des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75** Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...