Secrétaire Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France Hcéres Temps plein

**Missions**

Sous la responsabilité du chef de cabinet du Président, et en lien avec la seconde secrétaire de direction, le (la) secrétaire de direction est chargé(e) de la gestion et du suivi de l’agenda de la présidence.

Au titre de ses activités, il(elle):

- Assure l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs et assure la bonne circulation de l’information en lien avec le Président et le chef de cabinet ;
- Veille à la bonne tenue de l’agenda, organise les entretiens et audience du Président ainsi que l’organisation logistique des réunions (réservation des salles ou mise en place de la visioconférence par exemple) ;
- Contribue, sous la supervision du chef de cabinet, à la constitution du dossier du Président en amont des réunions de travail ;
- Assure le suivi de l’adresse mail fonctionnelle du Président ainsi que des différents courriers (classement et archivage), leur diffusion en interne et la transmission des réponses ;
- Prépare la gestion des réunions externes auxquelles participe le président et notamment l’organisation et le suivi des déplacements, participe à l’accueil de délégations étrangères et réceptions ;
- Gère et actualise le fichier des contacts ;
- Saisit et met en forme des documents (courriers, comptes rendus du collège, différents supports ).

Il (elle) travaille en étroite collaboration avec la direction du Hcéres, notamment le secrétariat général ainsi qu’avec l’ensemble des départements et l’agence comptable. Les interactions sont également nombreuses avec les différents interlocuteurs et partenaires du Hcéres.

**Connaissances et compétences requises**

**Savoir-être**
- Capacité d’adaptation, réactivité, esprit d’initiative ;
- Discrétion et diplomatie ;
- Rigueur et sens de l’organisation, goût pour le travail en équipe.

**Savoir-faire**
- Excellentes capacités relationnelles et de communication (à l’oral comme à l’écrit) ;
- Savoir hiérarchiser les priorités ;
- Fortes capacités rédactionnelles (courriers, document administratifs, mails) ;
- Connaissance de l’anglais et maitrise éventuelle d’une autre langue.

**Connaissances**
- Connaître les techniques et outils de secrétariat et maîtriser les principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Zoom, etc.) ;
- Gestion d’un système de classement et d’archivage ;
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

**Cadre statutaire**
- Titulaire de la fonction publique - catégorie B (détachement sur contrat)
- Ou contractuel - niveau BAC+ 2
- Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine

**Conditions particulières d'exercice**

L’amplitude horaire couverte par la présence d’au moins un(e) des secrétaires est idéalement de 8h30 à 18h30 (par exemple 8h30-17h00 et 9h30-18h30).

**Lieu**

2 rue Albert Einstein, 75013 Paris (métro ligne 14 - Bibliothèque François Mitterrand, RER C - Bibliothèque François Mitterrand, tramway T3A - arrêt : Avenue de France).

**Le Hcéres**

Le Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur (Hcéres) est l’autorité publique indépendante chargée d’évaluer l’ensemble des structures de l’enseignement supérieur et de la recherche (organismes, universités, écoles, laboratoires, formations,).

Le Hcéres est organisé en départements au nombre desquels les départements d’évaluation de la recherche (DER), des formations (DEF), des établissements (DEE) et le département d’évaluation des organismes (DEO). Aux côtés des départements, le secrétariat général regroupe les activités support sous la direction du secrétaire général, en charge de l’organisation administrative et du fonctionnement du Hcéres.

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)

Date de début prévue : 17/04/2023



  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...


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  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...


  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

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  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


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  • Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...


  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...


  • Paris 13e, France Transports & Logistiques Temps plein

    **_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** On recrute massivement des profils secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Ne manquez pas cette...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Collège Ste Thérèse Temps plein

    **RECHERCHE POSTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION** L'Établissement Ste Thérèse 5 rue de Paris 95440 ECOUEN recherche pour **janvier 2024** un.e secrétaire de direction. L’Ensemble scolaire Sainte Thérèse d’Ecouen dans le Val d’Oise, est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat d’association avec l’Etat, sous tutelle...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France JumpWork Temps plein

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  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...


  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    **RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...