Assistant(E) de Gestion en Prévention

il y a 1 mois

Fontaine, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Isère Temps plein

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l'Isère est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence en assurant plus de 80 000 interventions par an.

Intégrer le SDIS de l’Isère, c’est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d’une pluralité de corps de métiers œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours.

Le groupement prévention, rattaché à la division métiers, est composé de 4 services dont le service développement, compétences, règlementation et prospective qui met en œuvre la politique nationale en matière de prévention.

Il anime, pilote et supervise la gestion technique en matière de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP) et les immeubles à grande hauteur (IGH).

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous assurez, en collaboration avec les 4 autres assistant(e)s de gestion du service, la gestion technique et administrative des dossiers afférents à la prévention.

Dans un premier temps, vous aurez pour missions principales:
**Accueil et gestion du courrier du groupement**
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique)
- Fournir des réponses standardisées sur des problématiques courantes
- Transmettre des demandes particulières à l'interlocuteur compétent
- Enregistrer et ventiler le courrier

**Participation au fonctionnement du groupement**
- Réserver les salles de réunion et les véhicules de service
- Diffuser les informations sur différents supports
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Classer les documents et archiver les dossiers
- Assurer le soutien de l'activité des préventionnistes, des chefs de service et du chef de groupement

Votre périmètre de missions sera élargi au fur et à mesure de votre formation et de votre degré d’autonomie sur le poste par la:
**Gestion administrative des commissions de sécurité**
- Gérer l’ensemble des documents sortants du secteur attribué
- Renseigner et exploiter le système d’information spécifique à la prévention (Webprev)
- Garantir la fiabilité des saisies
- Renseigner des partenaires extérieurs sur des questions administratives de prévention
- Participer alternativement au secrétariat des commissions de sécurité
- Créer ou générer les documents relatifs aux commissions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
- Suivre les avis écrits et motivés transmis par les communes et les services de l’État

Missions secondaires:
**Gestion ponctuelle**
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et suivre les commandes
- Réaliser les commandes d’habillement des sapeurs-pompiers
- Suivre les accidents de service et les arrêts maladie

**Profil**:
Idéalement doté(e) d’une première expérience réussie au sein de la fonction publique, vous connaissez les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez la capacité de comprendre et d’appliquer les procédures et modes opératoires. Votre réactivité, votre sens du travail en équipe et de la confidentialité, vous permettront de mener à bien les missions confiées. Vos compétences, votre expertise et votre énergie sont essentielles pour les projets de l’établissement. En quête d’une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d’être acteur pour l’amélioration des secours : rejoignez-nous

**Rémunérations et prestations sociales**:

- Prime annuelle proratisée
- Tickets restaurants (valeur faciale de 6€ dont 50% pris en charge par l’employeur)
- Poste à temps complet sur 5 jours ou 4.5 jours par semaine

Les entretiens auront lieu le **vendredi 18 octobre matin.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion en Prévention

    il y a 1 mois

    Fontaine, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Isère Temps plein

    Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l'Isère est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques...

  • Assistant(e) de gestion des ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service départemental d'incendie et de secours de l'Isère Temps plein

    Assistant(e) de gestion des ressources humainesService : Carrière et rémunérationType : Temporaire - Remplacement congé maternitéCatégorie : Adjoint administratifLe Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Isère est un établissement public chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Fontaine, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Isère Temps plein

    Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l'Isère est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 6 jours

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France SDIS 38 Temps plein

    Poste proposé Le SDIS 38 cherche un(e) Assistant(e) social(e) pour renforcer son équipe de travailleurs sociaux. Ce poste est chargé de l'accompagnement et du conseil auprès des agents SPP et PATS, en plus de l'évaluation et de l'adaptation des dispositifs d'action sociale. Missions et responsabilités Accompagner les agents SPP et PATS dans leurs...

  • Assistant de Gestion Exploitation

    Il y a 2 mois

    Fontaine-lès-Clerval, France SUEZ Temps plein

    Mission PrincipaleL'assistant de gestion exploitation est chargé de garantir l'accueil et la réception des déchets, ainsi que la gestion administrative du site.AccueilLes missions de l'assistant de gestion exploitation incluent :Accueillir et renseigner les appelants, les entreprises extérieures et les visiteurs.Veiller à informer le...

  • Assistant de Gestion Exploitation

    il y a 2 semaines

    Fontaine-lès-Clerval, France SUEZ Temps plein

    Mission PrincipaleEn tant qu'Assistant de Gestion Exploitation, vous serez chargé de l'accueil et de la réception des déchets, ainsi que de la gestion des commandes et de l'administration du site.Accueil Assurer l'accueil et renseigner les appelants, les entreprises extérieures et les visiteurs. Veiller à informer le responsable du site...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 4 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Fonction : Assistant(e) ADV Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe à GIRAUDIER CONSEIL. Rôle : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et commerciale de notre entreprise, en particulier dans le domaine de la vente et de la clientèle. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec notre équipe...

  • Assistant de Gestion Exploitation

    il y a 1 semaine

    Fontaine-lès-Clerval, France SUEZ Temps plein

    Votre mission consiste à assurer l'accueil et la réception des déchets, ainsi que la gestion des commandes et de l'administration du site. Vous serez responsable de la gestion des relations avec les entreprises extérieures et les visiteurs, ainsi que de la saisie des relevés quotidiens, hebdomadaires et mensuels.Missions PrincipalesAssurer l'accueil et...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 2 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) ADV - Gestion Administrative et CommercialeRattaché(e) aux propriétaires, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et commerciale sur le marché français. Vous devrez contrôler la bonne application des procédures ADV durant tout le process de suivi de commande.Missions : Participer à l'établissement et au maintien de bonnes...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 2 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) ADVRattaché(e) aux propriétaires, vous assurez la gestion administrative et commerciale sur le marché français. Vous contrôlez la bonne application des procédures ADV durant tout le processus de suivi de commande.MissionsParticiper à l'établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients et les commerciaux.Gérer les...

  • Référent(E) Social(E) Des Personnes âgées

    Il y a 2 mois

    Fontaine, France Ville de Fontaine Temps plein

    Le CCAS de la ville de Fontaine recherche 1 Référent(e) social(e) pour un contrat de 1 an. MISSIONS L’agent contribue, dans le cadre d’une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes âgées et leurs familles aient les moyens d’être acteurs de leur vieillissement et de renforcer les liens sociaux et les...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 1 semaine

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) ADV Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe au sein de notre vignoble familial. Votre rôle consiste à gérer les aspects administratifs et commerciaux de notre activité, en étroite collaboration avec les propriétaires. Vous serez chargé(e) de contrôler la bonne application des procédures ADV, de...

  • Assistant(e) social(e)

    Il y a 4 mois

    Fontaine, France SDIS 38 Temps plein

    Description : Filière : Sociale Grade : Assistant socioéducatif/ Assistant socioéducatif de classe exceptionnelle Le SDIS de l’Isère, avec près de agents permanents ( SPP, PATS) et près de 3 SPV, s’inscrit dans une politique volontariste de prévention et traitement des situations d’exclusion et de recherche de maintien ou de retour à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableRejoignez notre équipe en tant que Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable et contribuez à la réussite de notre domaine viticole familial de 75 Ha de la Vallée du Rhône.MissionsNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour prendre en charge la gestion administrative, la...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 4 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) ADVVous rejoignez notre équipe de Giraudier Conseil en tant qu'assistant(e) ADV. Vous serez rattaché(e) aux propriétaires et chargé(e) de la gestion administrative et commerciale sur le marché français.MissionsVous serez responsable de :Participer à l'établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients et les...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 1 mois

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) ADVVous rejoignez notre équipe de Giraudier Conseil en tant qu'assistant(e) ADV. Vous serez rattaché(e) aux propriétaires et chargé(e) de la gestion administrative et commerciale sur le marché français.Missions• Participer à l'établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients et les commerciaux (téléphone,...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 1 mois

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) ADVVous rejoignez notre équipe de GIRAUDIER CONSEIL en tant qu'assistant(e) ADV. Vous serez rattaché(e) aux propriétaires et chargé(e) de la gestion administrative et commerciale sur le marché français.Missions• Participer à l'établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients et les commerciaux (téléphone,...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 1 mois

    Fontaine-lès-Clerval, France SUEZ Temps plein

    Mission PrincipaleL'assistant d'exploitation (H/F) est chargé de garantir l'accueil et la réception des déchets, ainsi que la gestion des commandes et de l'administration du site.AccueilAssurer l'accueil et renseigner les appelants, les entreprises extérieures et les visiteurs.Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un...

  • Assistant(e) de Vie Sociale

    il y a 1 semaine

    Fontaine-Guérin, Pays de la Loire, France EHPAD Les Jardins D'Iroise de Brion Temps plein

    Qui sommes-nous ?Bienvenue dans notre établissement, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles.Notre établissement, à taille humaine avec ses 36 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 4 semaines

    Fontaine-lès-Clerval, France SUEZ Temps plein

    Mission PrincipaleL'assistant d'exploitation (H/F) est chargé de garantir l'accueil et la réception des déchets, ainsi que la gestion des commandes et de l'administration du site.AccueilAssurer l'accueil et renseigner les appelants, les entreprises extérieures et les visiteurs.Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un...