Assistant(E) de Gestion en Prévention

Il y a 3 mois


Fontaine, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Isère Temps plein

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l'Isère est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence en assurant plus de 80 000 interventions par an.

Intégrer le SDIS de l’Isère, c’est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d’une pluralité de corps de métiers œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours.

Le groupement prévention est rattaché à la division métiers. Il est composé de 4 services (service instruction sud 1, service instruction sud 2, service instruction nord et service développement, compétences, règlementation et prospective).

Le groupement met en œuvre la politique nationale en matière de prévention. Il anime, pilote et supervise la gestion technique en matière de sécurité dans les ERP (établissements recevant du public) et les IGH (immeubles à grande hauteur). Il coordonne la mise en œuvre des objectifs de formation en matière de prévention et propose à l’autorité des priorités dans le domaine de la sécurité incendie et du risque de panique dans les ERP et IGH.

Placé(e) sous la responsabilité d’un chef de bureau ou d’un chef de service, vous assurez la gestion technique et administrative des dossiers afférents à la prévention.

Vous aurez pour missions principales:
**Accueil et gestion du courrier du groupement**
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique)
- Fournir des réponses standardisées sur des problématiques courantes
- Transmettre des demandes particulières à l'interlocuteur compétent
- Enregistrer et ventiler le courrier

**Participation au fonctionnement du groupement**
- Réserver les salles de réunion et les véhicules de service
- Diffuser les informations sur différents supports
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Classer les documents et archiver les dossiers
- Assurer le soutien de l'activité des préventionnistes, des chefs de service et du chef de groupement

**Gestion administrative des commissions de sécurité**
- Gérer l’ensemble des documents sortants du secteur attribué
- Renseigner et exploiter le système d’information spécifique à la prévention (Webprev)
- Garantir la fiabilité des saisies
- Renseigner des pétitionnaires, des élus et l'ensemble des partenaires extérieurs sur des questions administratives de prévention
- Participer alternativement au secrétariat des commissions de sécurité
- Créer ou générer les documents relatifs aux commissions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
- Suivre les avis écrits et motivés transmis par les communes et les services de l’État

**Missions secondaires**

**Gestion ponctuelle**
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et suivre les commandes
- Réaliser les commandes d’habillement des SP
- Créer des tickets incidents
- Informer les agents sur les dispositifs d'action sociale et les démarches à effectuer
- Constituer, vérifier et transmettre les demandes de prestation sociales
- Réceptionner, vérifier et distribuer les prestations sociales
- Suivre les accidents de service et les arrêts maladie

**Profil**

Idéalement doté(e) d’une première expérience réussie au sein de la fonction publique, vous connaissez les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics.

Votre de sens de l’écoute, du travail en équipe et de la confidentialité, vous permettront de déterminer les besoins et apporter une réponse adaptée

Vous maîtrisez les outils informations, type bureautique et avez la capacité de comprendre et appliquer les procédures et modes opératoires

Vos compétences, votre expertise et votre énergie sont essentielles pour les projets de l’établissement.

En quête d’une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d’être acteur pour l’amélioration des secours : rejoignez-nous

**Rémunération et prestations sociales**
- Recrutement par voie statutaire (mise en stage, mutation, détachement)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (290 € bruts/mois)
- Prime annuelle (1 mois brut indice moyen du grade)
- Tickets restaurants (valeur faciale de 6€ dont 50% pris en charge par l’employeur)
- Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources
- Comité des œuvres sociales (chèques vacances, prime de rentrée scolaire, courts séjours et plus encore)
- Poste à temps complet (1607 h effectives par an) sur 5 jours ou 4.5 jours par semaine
- Véhicule de service pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances
- Les agents de la fonction publique ont des possi



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  • Fontaine, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Isère Temps plein

    Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l'Isère est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques...


  • Fontaine, France Ville de Fontaine Temps plein

    Le CCAS de la ville de Fontaine recherche 1 Référent(e) social(e) pour un contrat de 1 an. MISSIONS L’agent contribue, dans le cadre d’une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes âgées et leurs familles aient les moyens d’être acteurs de leur vieillissement et de renforcer les liens sociaux et les...


  • Fontaine, France Samsic Emploi - Grenoble Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication de bière recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) polyvalent(e) Vos missions seront les suivantes: - Suivi des factures clients et fournisseurs - Facturation simple. (utilisation du logiciel de gestion EBP) - Assurer l'accueil téléphonique des clients, des fournisseurs et du...


  • Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...


  • Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...


  • Fontaine, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) ADV Grand Export Référence de l'offre : ADVE-06022 Propriétés viticoles d’exception, recherchent, dans le cadre de leurs développements une/un Assistant(e) ADV Grand Export Détail de l'offre Introduction : Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurerez la gestion administrative des ventes Grand Export, dès la...


  • Fontaine, France Batiserf Temps plein

    **Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez l'équipe Batiserf !** **Qui sommes-nous ?** Batiserf, bureau d'études structure tous matériaux, est un groupe composé d’une trentaine d’experts passionnés. Depuis 1977, nous façonnons le paysage du bâtiment en France grâce à nos études de conception. Que vous soyez fasciné(e) par les...


  • Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    Nous Recherchons pour une Société en Bâtiment une assistante administrative et standardiste. Vous avez une formation en secrétariat de niveau BAC minium avec 1 a 2 ans d'expérience en secrétariat/Gestion administrative. Recherche personne souriante, sérieuse et organisé(e) pour la gestion des priorités/urgences et la planification des RDV (du...


  • Fontaine, France AIS SOLIHA Isère Savoie Ain Rhône Temps plein

    Agence immobilière Soliha Isère Savoie Ain Rhône, basée sur la région Grenobloise, à FONTAINE depuis plus de 30 ans. Travaillant sur les départements : Isère Savoie Ain Rhône Services présent au sein de l'entreprise : Gestion locative (+1000 lots) - Transaction Effectif de l'entreprise : 7 Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA,...


  • 49700 Doué-la-Fontaine, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein

    **Professionnel du Soin, la gestion des Ressources Humaines vous intéresse alors ce poste d’assistant plannings est fait pour vous !** **Dans le cadre d’un remplacement en CDD d’une durée mínimale de 3 mois susceptible de se prolonger, la Fondation Saint Jean de Dieu recherche un Assistant(e) Plannings et des Ressources Humaines pour un de ses...

  • Assistant SAV

    il y a 4 jours


    Fontaine, France Portalp Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Portalp, CA de 123 M EUR, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 7 mois


    Fontaine, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Notre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos...

  • Assistant(E) Back Office

    Il y a 7 mois


    Fontaine, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Notre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos...


  • Fontaine, France SKILLS Temps plein

    Poste : Voici les deux fichiers demandés : Descriptif du poste - Assistant(e) réception/expédition (CDI) Le cabinet SKILLS, recruteur spécialisé en Rhône-Alpes, recherche pour son client, une entreprise industrielle située près de Grenoble (Isère), un(e) Assistant(e) réception/expédition en CDI. Ce poste est une...


  • Fontaine, France SKILLS Temps plein

    Poste : Voici les deux fichiers demandés :Descriptif du poste - Assistant(e) réception/expédition (CDI)Le cabinet SKILLS, recruteur spécialisé en Rhône-Alpes, recherche pour son client, une entreprise industrielle située près de Grenoble (Isère), un(e) Assistant(e) réception/expédition en CDI. Ce poste est une...

  • Assistant Logistique

    Il y a 4 mois


    Fontaine, France Working Spirit Temps plein

    Nous recrutons aujourd'hui pour l'un de nos clients son futur: **Assistant Logistique H/F** **Vos missions**: **_Missions de secrétariat :_** Bureautique, suivi des dossiers, accueil téléphonique, gestion des mails, utilisation de l'ERP, gestion des factures... **_Missions de logistique :_** - Recherche de fournisseurs (transporteurs, fabricants de...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Fontaine, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F) Vous avez une expérience de 3 ans minimum. La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches. 4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance **PRINCIPALES...


  • Fontaine, France Samsic Internal Temps plein

    **Mission**: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ? Si « oui », alors devenez...