Assistant(E) de Gestion en Prévention

Il y a 2 mois

Fontaine, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Isère Temps plein

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l'Isère est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence en assurant plus de 80 000 interventions par an.

Intégrer le SDIS de l’Isère, c’est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d’une pluralité de corps de métiers œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours.

Le groupement prévention est rattaché à la division métiers. Il est composé de 4 services (service instruction sud 1, service instruction sud 2, service instruction nord et service développement, compétences, règlementation et prospective).

Le groupement met en œuvre la politique nationale en matière de prévention. Il anime, pilote et supervise la gestion technique en matière de sécurité dans les ERP (établissements recevant du public) et les IGH (immeubles à grande hauteur). Il coordonne la mise en œuvre des objectifs de formation en matière de prévention et propose à l’autorité des priorités dans le domaine de la sécurité incendie et du risque de panique dans les ERP et IGH.

Placé(e) sous la responsabilité d’un chef de bureau ou d’un chef de service, vous assurez la gestion technique et administrative des dossiers afférents à la prévention.

Vous aurez pour missions principales:
**Accueil et gestion du courrier du groupement**
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique)
- Fournir des réponses standardisées sur des problématiques courantes
- Transmettre des demandes particulières à l'interlocuteur compétent
- Enregistrer et ventiler le courrier

**Participation au fonctionnement du groupement**
- Réserver les salles de réunion et les véhicules de service
- Diffuser les informations sur différents supports
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Classer les documents et archiver les dossiers
- Assurer le soutien de l'activité des préventionnistes, des chefs de service et du chef de groupement

**Gestion administrative des commissions de sécurité**
- Gérer l’ensemble des documents sortants du secteur attribué
- Renseigner et exploiter le système d’information spécifique à la prévention (Webprev)
- Garantir la fiabilité des saisies
- Renseigner des pétitionnaires, des élus et l'ensemble des partenaires extérieurs sur des questions administratives de prévention
- Participer alternativement au secrétariat des commissions de sécurité
- Créer ou générer les documents relatifs aux commissions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
- Suivre les avis écrits et motivés transmis par les communes et les services de l’État

**Missions secondaires**

**Gestion ponctuelle**
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et suivre les commandes
- Réaliser les commandes d’habillement des SP
- Créer des tickets incidents
- Informer les agents sur les dispositifs d'action sociale et les démarches à effectuer
- Constituer, vérifier et transmettre les demandes de prestation sociales
- Réceptionner, vérifier et distribuer les prestations sociales
- Suivre les accidents de service et les arrêts maladie

**Profil**

Idéalement doté(e) d’une première expérience réussie au sein de la fonction publique, vous connaissez les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics.

Votre de sens de l’écoute, du travail en équipe et de la confidentialité, vous permettront de déterminer les besoins et apporter une réponse adaptée

Vous maîtrisez les outils informations, type bureautique et avez la capacité de comprendre et appliquer les procédures et modes opératoires

Vos compétences, votre expertise et votre énergie sont essentielles pour les projets de l’établissement.

En quête d’une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d’être acteur pour l’amélioration des secours : rejoignez-nous

**Rémunération et prestations sociales**
- Recrutement par voie statutaire (mise en stage, mutation, détachement)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (290 € bruts/mois)
- Prime annuelle (1 mois brut indice moyen du grade)
- Tickets restaurants (valeur faciale de 6€ dont 50% pris en charge par l’employeur)
- Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources
- Comité des œuvres sociales (chèques vacances, prime de rentrée scolaire, courts séjours et plus encore)
- Poste à temps complet (1607 h effectives par an) sur 5 jours ou 4.5 jours par semaine
- Véhicule de service pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances
- Les agents de la fonction publique ont des possi

  • Assistant(E) de Gestion en Prévention

    Il y a 2 mois

    Fontaine, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Isère Temps plein

    Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l'Isère est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Fontaine, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Isère Temps plein

    Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l'Isère est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 4 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France SDIS 38 Temps plein

    Poste proposé Le SDIS 38 cherche un(e) Assistant(e) social(e) pour renforcer son équipe de travailleurs sociaux. Ce poste est chargé de l'accompagnement et du conseil auprès des agents SPP et PATS, en plus de l'évaluation et de l'adaptation des dispositifs d'action sociale. Missions et responsabilités Accompagner les agents SPP et PATS dans leurs...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 6 jours

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France SDIS 38 Temps plein

    Développement de politiques sociales au sein du SDIS 38L'SDIS 38 est un établissement public qui s'engage dans une politique volontariste de prévention et de traitement des situations d'exclusion sociale. Dans ce cadre, nous recherchons un assistant(e) social(e) pour développer nos politiques sociales.Présentation du posteL'assistant(e)...

  • Assistant de Gestion Exploitation

    il y a 4 semaines

    Fontaine-lès-Clerval, France SUEZ Temps plein

    Mission PrincipaleEn tant qu'Assistant de Gestion Exploitation, vous serez chargé de l'accueil et de la réception des déchets, ainsi que de la gestion des commandes et de l'administration du site.Accueil Assurer l'accueil et renseigner les appelants, les entreprises extérieures et les visiteurs. Veiller à informer le responsable du site...

  • Assistant de Gestion Exploitation

    il y a 4 semaines

    Fontaine-lès-Clerval, France SUEZ Temps plein

    Votre mission consiste à assurer l'accueil et la réception des déchets, ainsi que la gestion des commandes et de l'administration du site. Vous serez responsable de la gestion des relations avec les entreprises extérieures et les visiteurs, ainsi que de la saisie des relevés quotidiens, hebdomadaires et mensuels.Missions PrincipalesAssurer l'accueil et...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 4 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) ADVRattaché(e) aux propriétaires, vous assurez la gestion administrative et commerciale sur le marché français. Vous contrôlez la bonne application des procédures ADV durant tout le processus de suivi de commande.MissionsParticiper à l'établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients et les commerciaux.Gérer les...

  • Référent(E) Social(E) Des Personnes âgées

    Il y a 2 mois

    Fontaine, France Ville de Fontaine Temps plein

    Le CCAS de la ville de Fontaine recherche 1 Référent(e) social(e) pour un contrat de 1 an. MISSIONS L’agent contribue, dans le cadre d’une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes âgées et leurs familles aient les moyens d’être acteurs de leur vieillissement et de renforcer les liens sociaux et les...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 4 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) ADV Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe au sein de notre vignoble familial. Votre rôle consiste à gérer les aspects administratifs et commerciaux de notre activité, en étroite collaboration avec les propriétaires. Vous serez chargé(e) de contrôler la bonne application des procédures ADV, de...

  • Assistant(e) social(e)

    Il y a 5 mois

    Fontaine, France SDIS 38 Temps plein

    Description : Filière : Sociale Grade : Assistant socioéducatif/ Assistant socioéducatif de classe exceptionnelle Le SDIS de l’Isère, avec près de agents permanents ( SPP, PATS) et près de 3 SPV, s’inscrit dans une politique volontariste de prévention et traitement des situations d’exclusion et de recherche de maintien ou de retour à...

  • Assistant(e) de Vie Sociale

    il y a 4 semaines

    Fontaine-Guérin, Pays de la Loire, France EHPAD Les Jardins D'Iroise de Brion Temps plein

    Qui sommes-nous ?Bienvenue dans notre établissement, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles.Notre établissement, à taille humaine avec ses 36 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun...

  • Assistant(e) ADV Commercial

    il y a 4 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) ADV CommercialVous rejoignez notre équipe de GIRAUDIER CONSEIL en tant qu'Assistant(e) ADV Commercial. Vous serez rattaché(e) aux propriétaires et chargé(e) de la gestion administrative et commerciale sur le marché français.MissionsParticiper à l'établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients et les...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Fontaine, France Samsic Emploi - Grenoble Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication de bière recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) polyvalent(e) Vos missions seront les suivantes: - Suivi des factures clients et fournisseurs - Facturation simple. (utilisation du logiciel de gestion EBP) - Assurer l'accueil téléphonique des clients, des fournisseurs et du...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...

  • Assistant(e) d'établissement

    il y a 4 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps plein

    Mission Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ? Si « oui », alors rejoignez notre...

  • Assistant(e) Commercial Export

    il y a 2 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) Commercial ExportRattaché(e) à la Responsable Commercial Export, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes à l'export, dès la réception de la commande jusqu'à l'encaissement. La maîtrise de vos dossiers et votre connaissance générale du marché vous permettront de participer pleinement aux prévisions...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 4 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France SDIS 38 Temps plein

    Description : Filière : Sociale Grade : Assistant socioéducatif/ Assistant socioéducatif de classe exceptionnelle Le SDIS de l'Isère, avec près de agents permanents ( SPP, PATS) et près de 3 SPV, s'inscrit dans une politique volontariste de prévention et traitement des situations d'exclusion et de recherche de maintien ou de retour à l'emploi...

  • Assistant(e) d'établissement

    il y a 4 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps plein

    Mission Vous êtes un professionnel reconnu pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Vous êtes habitué(e) des missions administratives et vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ? Si «...

  • Assistant(e) de Plannings et des RessourcesHumaines

    il y a 1 mois

    Doué-la-Fontaine, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein

    A propos de l'entreprise : Professionnel du Soin, la gestion des Ressources Humaines vous intéresse alors ce poste d'assistant plannings est fait pour vous !Dans le cadre d'un remplacement en CDD d'une durée minimale de 3 mois susceptible de se prolonger, la Fondation Saint Jean de Dieu recherche un Assistant(e) Plannings et des Ressources Humaines...