Agent Administratif

il y a 4 jours


Paris e, France EHPAD du Centre d'action sociale de la Ville de Paris Temps plein

Ø **Présentation du service**:
L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles.

Les effectifs s’élèvent à 86,6 ETP, l’équipe administrative, sous la responsabilité du secrétaire administratif responsable des services administratifs, est composée de 2 adjoints administratifs et d’un secrétaire administratif.

Ø **Définition Métier**:
Assure la gestion individuelle du parcours professionnel, de la carrière et des rémunérations des agents.

Ø **Activités principales**:
Gestion et mise à jour du fichier du personnel, suivi des effectifs.

Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière du personnel incluant le personnel de droit privé.

Gestion des dossiers administratifs.

Gestion administrative du temps de travail : gestion des temps et des absences des agents, gestion des congés, des arrêts maladie.

Traitement des dossiers d’accident de travail/trajet et suivi.

Correspondant formation : élaboration du plan de formation, organisation matérielle et suivi des actions de formation, recensement des besoins en formation en concertation avec les différents services. Organisation et suivi des formations sur site et hors site.

Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation.

Gestion, contrôle des paies, et des éléments variables saisis localement.

Suivi des effectifs et des mouvements en interne et avec la Sous-direction des ressources du CASVP.

Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel.

Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel.

Élaboration de notes, d’études, de documents relatifs à l’administration du personnel.

Conseil et appui technique de la hiérarchie dans le dialogue social.

Mise à jour et contrôle de cohérence des paramètres de gestion du système d’information RH21 des ressources humaines.

Préparation des éléments administratifs nécessaires aux réunions et présentation dans certains cas.

Horaires : 35 heures par semaine, horaire variable, amplitude horaire 8 h00 - 19 h30, pause méridienne 30 mn minimum (plages fixes : 10h00/11h30 - 14h30/16h00).

Ø **Autres activités**:
Participer aux groupes de travail de l’établissement

Participer aux réunions institutionnelles

Ø **Savoir-faire**:
Accueillir, conseiller et orienter les agents

Informer les agents sur leurs droits et obligations

Conduire un entretien individuel d'orientation professionnelle

Adapter un parcours professionnel aux compétences de l'agent

Tenir à jour le dossier des agents

Rédiger des documents administratifs

Contrôler la conformité des actes et procédures administratives

Mettre en œuvre une procédure de recrutement

Ø **Qualités requises**:
Sens du relationnel et des responsabilités

Respect de la confidentialité, rigueur

Maîtrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), Intranet Outlook, Internet

Logiciels spécifiques RH 21 (Système d'information des ressources humaines), Chronotime, FMCR, Prorisq, Net-entreprises.

Ø **Contact**:
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à:
**Madame Fabienne SABOTIER**

**Directrice de l’EHPAD**

**Tél. : 01.86.21.68.68.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    L’assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation). Il travaille en collaboration avec les...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France INSTITUT ALFRED FOURNIER Temps plein

    L'Institut Alfred Fournier est un établissement de santé reconnu avec une offre de soins diversifiée : généralistes, spécialistes, chirurgiens-dentistes, un laboratoire d'analyses médicales, un centre de vaccination internationale agréé Fièvre jaune. Des activités de santé publique complètent l'offre médicale (centre de dépistage, centre de...


  • Marseille 14e, France TRANSIT FRUITS Temps plein

    Fondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique, Caraïbes, Pacifique avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises. Producteur, transporteur logisticien,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...


  • Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Découvrez ce posteFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre équipe à Bordeaux (33).Quels sont vos responsabilités ?En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos...


  • Paris 14e, France Centre pénitentiaire de Paris la Santé Temps plein

    _Sous la responsabilité du responsable de greffe et son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents et les horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service. Ils exercent leur fonction en lien avec les autorités administratives et judiciaires. Ils sont les interlocuteurs privilégiés des autres services de l'établissement et du...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Paris, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

    **Descriptif** Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les effectifs s’élèvent à 86,6 ETP, l’équipe administrative, sous la responsabilité du secrétaire administratif responsable des services administratifs,...


  • Paris 14e, France INRAE Temps plein

    **Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le...


  • Paris 14e, France AgroParisTech Temps plein

    Le poste est basé dans la Cité Internationale Universitaire de Paris 14ème **Objectifs du poste** Assurer la gestion administrative et financière des 250 logements de la MIAA et de la MINA (hors nuitées). Missions **1- Gestion administrative** - Gérer les demandes de logements dans les 2 maisons afin d’optimiser leur remplissage tout au long de...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Au sein du Service de l’accès aux soins, la cellule de vaccination HPV coordonne, pour le territoire parisien, la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les classes de 5ème lancée par le Gouvernement en février 2023. Pour la réalisation de cette campagne, la cellule s’appuie, notamment, sur les centres de vaccination et équipes du...

  • Agent Administrative-f

    il y a 4 jours


    Paris 14e, France Paris Ouest Temps plein

    **L'ATFPO** L'ATFPO est une association chargée de protéger les personnes vulnérables. Les équipes sont présentes sur trois départements d'Ile de France, et assument le suivi administratif, budgétaire et humain des personnes pour lesquelles les tribunaux la désigne. **Description du poste** L'équipe de l'antenne ATFPO - PAris Ouest recrute un-e...


  • Paris 14e, France SI.GROUPE PARIS Temps plein

    Société en perpétuelle évolution constituée d'une équipe solidaire, ambitieuse et motivée, nous sommes à la recherche d'un nouveau membre répondant à ce profil pour nous accompagner dans notre développement: **Secrétaire - Agent d'accueil H/F en CDD renouvelable à temps plein avec une possibilité d'embauche en CDI.** **Votre rôle sera de...


  • Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    Vous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. Vos missions: - Accueil général physique et téléphonique ; - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitures administratives et objets trouvés ; - Gestion des archives. CONTRAT...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France SESAM Temps plein

    Sesam spécialisée dans des métiers métiers de l'accueil. Nous recherchons pour un de notre client basé à Paris 14eme, un agent d'accueil H/F de 8h à 13h. Vous assurez les missions suivantes au quotidien: - Accueillir orienter les visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des expressistes arrivée et départ/Gestion du courrier -...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France SESAM Temps plein

    Sesam spécialisée dans des métiers métiers de l'accueil. Nous recherchons pour un de notre client basé à Paris 14eme, un agent d'accueil H/F de 13h à 18h et de 8h à 13h. Vous assurez les missions suivantes au quotidien: - Accueillir orienter les visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des expressistes arrivée et départ/Gestion du...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Paris 14e, France SESAM Temps plein

    Sesam spécialisée dans des métiers métiers de l'accueil. Nous recherchons pour un de notre client basé à Paris 14eme, un agent d'accueil H/F de 8h à 14h et de 14h à 20h. Vous assurez les missions suivantes au quotidien: - Accueillir orienter les visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des expressistes arrivée et départ/Gestion du...