Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges - Montpellier - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

  • Gestionnaire Des Remplacements Dans Les Collèges

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Gestionnaire spécialisé des fonctions supports Groupe : B2 DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Remplacement Collèges **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Responsable d'unité collèges Montpellier Nord Pic Saint Loup

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Présentation du posteLe Département de l'Hérault recherche un Responsable d'unité collèges pour occuper le poste de Responsable d'unité collèges Montpellier Nord Pic Saint Loup. Ce poste est ouvert aux agents titulaires ou contractuels.MissionsGestion de l'unitéEncadrer l'agent administratif de l'unitéSuperviser les Agents...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Groupe Equance Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire Administratif pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Equance. Ce poste est chargé de la gestion administrative des dossiers de financement et des investissements SCPI.Activités principalesContrôle des dossiers de souscription des investissements SCPIApplication des procédures en vigueur en...

  • Chargé(E) Des Autorisations Et Suivi Administratif

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...

  • Gestionnaire Paie Personnel Non Medical

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L'ALLOCATION ENFANT...

  • Gestionnaire administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif en alternanceESICAD recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.ResponsabilitésRéception, tri et dispatch du courrier ;Accueil des visiteurs ;Back-up téléphonique des Chargés de Portefeuille ;Traitement des options d'achats et des factures de cession ;Mise en conformité de...

  • Gestionnaire administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif en alternanceESICAD recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.Présentation du posteEn lien avec les Responsables de service, vous aurez en charge les opérations de gestion courante et travaillerez en autonomie sur la plupart de vos fonctions. Vous serez amené(e) à vous voir...

  • Gestionnaire administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif en alternanceESICAD recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.ResponsabilitésRéception, tri et dispatch du courrier ;Accueil des visiteurs ;Back-up téléphonique des Chargés de Portefeuille ;Traitement des options d'achats et des factures de cession ;Mise en conformité de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...

  • Gestionnaire administratif en alternance

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif en alternanceL'école de commerce ESICAD est un acteur reconnu par la qualité de ses enseignements et l'encadrement apporté à ses étudiants. Avec des contrats d'apprentissage conclus chaque année, notre école bénéficie d'une importante notoriété auprès des entreprises de la région Occitanie.Nous...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Et Administrative

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de communication liées à la gestion des ressources humaines. Notre client est une startup qui a...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire financier et administratif Pigier Performance Paris recherche un gestionnaire financier et administratif pour gérer les finances et les ressources humaines de l'entreprise. Responsabilités : Collecte et saisie des données comptables Vérification et classement des données financières Transmission des pièces à...

  • Gestionnaire administratif spécialisé

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamiqueNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe à Montpellier.MissionVous serez chargé de la gestion des dossiers d'assurance emprunteur en toute efficacité, en préparant les rendez-vous administratifs pour des campagnes d'appels et en gérant les courriels et le suivi...

  • Chef de Projet Territorial

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Responsable d’Unité Territoriale Collèges Montpellier Nord Pic Saint LoupPoste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie A - Filière Administrative - Cadre d’emploi des Attachés Fonction RIFSEEP : Responsable d’unité (A2) : 724,67 - + indemnité d’encadrement 213,80.Rattachement administratif : DGA Education Culture Jeunesse, Pôle...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire administratif et financierContexte de travailL'IES est une unité mixte de recherche, CNRS et Université de Montpellier, se structurant autour de 5 axes et 9 équipes de recherche auxquelles s'ajoutent des plateformes technologiques et dans lequel évoluent 242 personnes statutaires et...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...

  • Gestionnaire de Paie Personnel Médical

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations....

Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

Il y a 4 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Conseiller
Groupe : B2
Encadrement : Non

DGA ECJSL
Direction des moyens éducatifs
Service gestion des ATC
Unité territoriale collèges Haut Languedoc Ouest Héraultais
Béziers ADST CE Paul Heroult

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Béziers

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:

- Participer à la valorisation des agents techniques départementaux des collèges de son secteur.
- Assurer un dialogue administratif avec les collèges dans le cadre de la gestion des ATC.
- Assurer un dialogue et un suivi des ATC.
- Assurer la gestion des ATC de son secteur géographique

**Activités métier**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

***Activités poste**:
Met en œuvre la politique de gestion RH des ATC sur son secteur d'intervention, en lien avec les autorités fonctionnelles des collèges, les ATC, la direction du pôle et la DGA RH:
Assure un dialogue de gestion de premier niveau avec les collèges:

- Effectue des visites régulières dans les collèges et des entretiens avec les équipes
- Suit et accompagne les situations individuelles (rencontre, rédaction compte rendus, des rapports, courriers...) des agents permanents et non permanents
- Intervient dans les établissements pour résoudre les difficultés relatives à l'activité des personnels ATC en collaboration avec le responsable d'unité,
- Aide à la mise en œuvre des décisions départementales en matière de RH dans les collèges (organisation et temps de travail, mobilité, prévention...)
- Conseille sur l'organisation du travail des agents ATC en lien avec le référent technique du SATC et veille au respect de la règlementation en termes de missions et de travail
- Rend compte des situations particulières observées lors des rencontres dans les établissements
- Apporte sa connaissance du terrain lors de l'analyse des problématiques et des besoins
- Participe au suivi des causes d'accidents du travail et d'absence, prépare et met en œuvre des mesures correctives en ce domaine, en assure un suivi statistique mensuel

Participe à la gestion des agents techniques départementaux des collèges de son secteur:

- Participe à la détermination et au suivi des formations individuelles et collectives des ATC
- Suit la base de données des dotations en personnel des établissements, le référentiel et les fiches collèges en lien avec le responsable d'unité et le chargé des indicateurs
- Participe, de par sa connaissance des équipes des collèges, à la gestion des mobilités et des actions de prévention des personnels ATC
- S'assure, en lien avec le référent technique, l'assistant de prévention et le collège, du respect des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail

**Profil recherché**:
**Connaissances référentiel métier**:

- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Connaissances poste**:

- Organisation et fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement

**Savoir-faire référentiel métier**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire poste**:

- Tenir des tableaux de bord
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Traiter l'information
- Transmettre l'information

**Savoir comportementaux référentiel métier**:

- Aptitude à la communication
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse

**Savoir comportementaux poste**:

- Esprit d’initiative
- Réactivité

**Périmètres transversaux**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

**Autres informations sur le poste**:
**Chiffres clés**:

- Gestion d’un budget : NON
- Encadre