Chef - Cheffe Du Pôle Qualité Des Prestations

Il y a 3 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Au sein du Service de la Programmation des Travaux et de l’Entretien, le Bureau de l’Entretien des Equipements (B2E) participe à la gestion des bâtiments qui constituent le patrimoine municipal de la petite enfance, soit plus de 400 établissements recevant du public (ERP). A ce titre, le B2E coordonne, programme et organise des interventions sur l’ensemble des équipements.

Constitué d’une vingtaine de collaborateurs, le bureau est composé de plusieurs pôles experts, dont le pôle « qualité des prestations externalisées », qui est l’un des pôles experts du B2E.

Le pôle « qualité des prestations externalisées » est composé de 10 agents répartis au sein de deux équipes : l’équipe qualité du nettoyage (4 agents) et l’équipe mobilier et électroménager (4 agents).

La cheffe ou le chef de Pôle assure l’encadrement de l’ensemble des équipes. Il ou elle est assisté-e d’un-e adjoint-e.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous pilotez notamment les marchés de nettoyage et de maintenance de l’électroménager, d’achat de fournitures et d’équipements. Cela représente un périmètre global de 20 millions d’euros de dépenses auprès d’une quarantaine de fournisseurs dans toutes leurs dimensions : budget, procédure de marché, suivi qualité de leur exécution, des paiements, et des pénalités éventuellement applicables,

Vous êtes le référent qualité de la direction sur les marchés considérés. A ce titre vous animez les réunions régulières d’évaluation qualité des prestations et fournitures.

Vous encadrez au quotidien les membres de votre équipe et déterminez les priorités opérationnelles du moment.

Vous réalisez des bilans réguliers des prestations et fournitures et proposez des pistes d’amélioration et d’économies.

Vous participez à la rédaction des futurs marchés dans les domaines de votre périmètre d’activité.

Pour l’ensemble de ces missions, vous assurez le développement d’un lien de travail dense et confiant avec le Bureau des Marchés et des Achats de la DFPE, ainsi qu’avec les équipes de la Direction des Finances et des Achats de la Ville de Paris.
**Qu’attend -on de vous ?**
Vous êtes doté.e de bonnes capacités relationnelles.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux.se et savez travailler en autonomie.

Vous avez une expérience sur des fonctions achats (connaissance des procédures de marchés publics) et budgétaires, ou vous avez une appétence pour ces missions.

En qualité de chef.fe du Pôle, il est attendu du.de la titulaire:

- La connaissance du parc des équipements concernés (lots techniques et géographiques), la détermination des situations à risque, des faiblesses à résoudre, et le suivi spécifique de certains sites particuliers,
- La participation à l’élaboration des marchés publics nécessaires (cahier des charges, et aide à l’analyse des offres) et au calibrage du financement des dépenses sur marchés,
- Le suivi de la qualité des prestations réalisées : analyse des signalements à l’aide de tableaux de bord, préparation et participation aux réunions avec les fournisseurs et prestataires, participation aux visites de contrôle qualité sur les établissements,
- La gestion des plans de prévention règlementaires,
- Le pilotage de l’équipe du Pôle (9 personnes) et la représentation du Pôle auprès des autres services de la Direction ou de la Ville.

Formation : administration générale, achat, droit, économie,

Motivations : management d’équipe et pilotage opérationnel

Compétences techniques et connaissances professionnelles : marchés publics, gestion des approvisionnements, comptabilité publique, logiciels professionnels standards (pack Office )

Savoir-être : habileté relationnelle et réactivité contextuelle face aux situations imprévues ; capacité d’empathie avec ses collaborateurs pour les aider à résoudre une problématique
**Les + du poste**
Les avantages de la Ville de Paris:

- Jusqu’à 27 jours de RTT
- La participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux frais de transport en commun ou le forfait mobilité durable
- Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, vacances )
- Un accès gratuit aux équipements culturels et sportifs municipaux
- Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

Les atouts de la direction des familles et de la petite enfance:
Direction dynamique et investie dans le bien-être de ses agents, la DFPE propose de nombreuses activités professionnelles et extra-professionnelles dans le cadre du projet de direction.
**Quelles particularités du poste ?**
Un poste très vivant, immédiatement opérationnel et participant directement à la qualité du service public parisien de proximité. Un environnement de travail stimulant et convivial.

Nombreux déplacements sur

  • Chef de Pôle Traiteur

    il y a 4 semaines

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    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

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  • Prestation de Chefferie de Projet Informatique Nrcs

    Il y a 5 mois

    Paris, France Daweiro Temps plein

    **Contexte de la mission**: Au sein de la Direction des Technologies et Systèmes d?Information d'un grand acteur médiatique national, le département Ingénierie Support Process - Moyens des Rédactions recherche un Chef de Projet pour une mission de 12 à 24 mois. Contexte de la prestation La mission est placée sous la responsabilité du Directeur des...

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    Il y a 6 mois

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    Ministère de la Justice Secrétariat général Département ministériel des achats Le département ministériel des achats se compose d’un bureau marchés (BM), et de 3 pôles : pôle juridique (PJO), pôle stratégie (PS) et pôle performance (PP). Le pôle juridique et outils: - établit une veille juridique ; - anime et met en œuvre les...

  • Prestation de Chefferie de Projet Informatique

    Il y a 5 mois

    Paris, France Daweiro Temps plein

    Objet : Prestation de chefferie de projet Social Media pour une importante entreprise dans le secteur des médias. La prestation se déroulera pour le compte de la Direction de la Communication Digitale. Définition du besoin: Cette prestation aura pour objectif de renforcer le pôle advocacy dans l?accompagnement des figures publiques et des journalistes...

  • Chef de Partie Pâtisserie

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France Qualité & co Temps plein

    **1. Présentation Qualité&Co** Qualité &Co innove dans la restauration pour les entreprises en proposant une offre haut de gamme et un service traiteur premium. **Son objectif ?** Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût. **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et savoureux - En respectant...

  • Chef de Partie Pâtisserie

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    Paris 18e, France Qualité & co Temps plein

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    Chef de pôle contentieuxParis Habitat recrute un chef de pôle contentieux pour gérer les contentieux locatifs pour Aximo, filiale du groupe Paris Habitat. Le chef de pôle sera chargé de la gestion du contentieux locatif, du suivi des indicateurs liés aux contentieux et de l'analyse des contentieux d'anomalies d'occupation.Gestion du contentieux locatif...

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    La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un(e) Chef de service de transition Pôle Asile pour renforcer son équipe.Depuis 1983, l'association Trajet accompagne des personnes en situation de grande précarité. Ses activités s'organisent autour de trois missions : hébergement, logement et insertion.Le Chef de service de transition Pôle...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

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    Découvrez l'opportunité de rejoindre Groupe Demeter en tant que Chef de Pôle Commercial!Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Transformation et du développement commercial.Notre client est un cabinet de conseil en transformation et management spécialisé dans les environnements marketing, data, innovation,...

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    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Poste : Notre cabinet Talents Santé, filiale du groupe Linking Talent, recrute pour tous types d'entreprises, du personnel soignant sur les métiers liés à la santé et au médico-social. Notre partenaire, une association reconnue d'utilité publique, recherche pour son poste en CDI, un(e) Chef de service - Pôle Asile, pour un établissement situé...

  • Demi Chef de Partie Chaud

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France Qualité & co Temps plein

    **1. Présentation Qualité&Co** Qualité&Co innove dans la restauration pour les entreprises en proposant une offre haut de gamme et un service traiteur. **Son objectif ?** Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût. **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et savoureux - En respectant les...

  • Prestation D'accompagnement Formation Chef de

    il y a 1 mois

    Paris, France INSYCO Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour notre client grand compte (secteur médias) une prestation d'accompagnement formation chef de chaine Sherlock. Nous sommes en recherche de 3 profils pour le compte de ce client. Une équipe de 3 personnes sera privilégiée. Argumentaire écrit répondant de façon ciblée au besoin CV à jour au format Word Date de prochaine...

  • Chef de Pôle Hébergement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Description du posteL'association F.O.L. de la Nièvre, créée en 1931 et reconnue d'utilité publique, recherche un Chef de Pôle Hébergement pour ses établissements médico-sociaux. Le candidat idéal disposera d'une expérience de gestion multi-sites et d'un diplôme de niveau I ou master II en rapport avec le poste.MissionsContribuer...