Charge(E) D’accueil Physique
Il y a 3 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
CHARGE(E) d’ACCUEIL PHYSIQUE & TELEPHONIQUE ET AIDE ADMINISTRATIVE - 75020 PARIS
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Temps de travail : Lundi au vendredi (37h30/semaine).
Statut : Titulaire ou contractuel
Grade : Adjoint Administratif Hospitalier
Intitulé du poste : Chargé(e) daccueil physique et téléphonique des agents Aide administrative
Lieux de travail Service : Formation Continue, Porte de Montreuil
Horaires : 8h30-16h ou 9h30-17h soit 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes) en alternance avec son binôme.
Spécificités liées à la fonction Consulter la rubrique « Contraintes professionnelles »
Poste à pourvoir dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie et neurosciences. Il assure également une mission de conseil et dorientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de létablissement.
Depuis mars 2019, il est situé à Porte de Montreuil. Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. Léquipe est composée de 14 agents : 1 responsable de la Formation Continue, 2 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle (sur le site Sainte-Anne), 1 référente des stages, 7 assistant(e)s de formation et 2 agents daccueil.
DESCRIPTION DU POSTE
Le/La Chargé(e) daccueil a pour missions:
Laccueil physique et téléphonique des agents ;
Leur orientation vers les gestionnaires des pôles ou vers les différents dispositifs de formation,
La distribution des courriers/colis de la journée,
Laccueil des intervenants des organismes et de leur accompagnement dans les salles de formation (Porte de Montreuil).
MISSIONS
Accueil, information et orientation des agents de la Formation continue
Accueil, information et orientation des agents en fonction des demandes (indications générales sur les différents dispositifs de formation et/ou orientation vers la gestionnaire FC)
Rappel des procédures et des réglementations à respecter par tous les acteurs et interlocuteurs de la FC (feuilles de présence, fiches dévaluation à récupérer en fin de session de formation)
Explication de lorganisation de la Formation continue au sein du GHU avec indication des différents temps des inscriptions et des différentes procédures.
Accueil des intervenants (organismes de formation)
Accueil et orientation des intervenants, remises des documents (feuille démargement et fiche dévaluation) ainsi que la transmission des consignes
Préparation des salles de formation
Vérification du matériel nécessaire à laccueil des organismes et des stagiaires (vérification la veille des feuilles démargement, vérification des PC pour sassurer de leur bon fonctionnement etc..).
PROFIL
Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière).
Savoir-faire
Utilisation de logiciels en lien avec la fonction daccueil (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et dune manière générale, aisance vis-à-vis des outils informatiques,
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
Gérer les émotions, son stress,
Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Reformuler une demande (dinformation, de renseignement etc), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnelle)
Renseigner en face-à-face auprès dune ou plusieurs personnes,
Se repérer et sorienter dans lespace,
La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,
Savoir être
Sens de laccueil et de la communication indispensable,
Goût du travail en équipe,
Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction, des priorités,
Faculté dadap
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Chargé(E) D'accueil
Il y a 3 mois
Paris 14e, France IPERIA l'Institut Temps pleinÀ propos de Domicile & Compétences Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile. Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e)...
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Charge(E) D'accueil Week-end Cdi
Il y a 3 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Chargé D'accueil
Il y a 4 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité Internationale Universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la Fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Un(E) Charge(E) D’accueil Et de Regie Studios de
Il y a 3 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Chargé D'accueil Bilingue Cdi
Il y a 3 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité Internationale Universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la Fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Chargé(E) D'accueil
Il y a 3 mois
Paris, France DISTRICOM SALES & MARKETING Temps pleinDistricom Sales and Marketing, filiale du groupe FMG Sales and Marketing et référence de l’externalisation commerciale depuis plus de 40 ans, accompagne les plus grandes marques en concevant et déployant des solutions performantes de développement commercial. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour un poste en CDI. Rattaché(e) au Directeur...
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Chargé(E) D'accueil
Il y a 3 mois
Paris, France MonLogement27 Temps pleinRattaché(e) à l'adjointe du directeur de l'agence d'Evreux, le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et communication d'une réponse de premier niveau - Orientation des clients, fournisseurs et autres...
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Chargé(E) D'accueil
Il y a 3 mois
Paris, France Domicile & Compétences Temps pleinÀ propos de Domicile & Compétences Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile. Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e)...
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Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat
Il y a 4 mois
Paris, France Komori-Chambon Temps plein**L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...
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Chargé(E) D’accueil Et Secrétariat
Il y a 3 mois
Paris, France Volkswagen Temps pleinVolkswagen Vélizy recherche **un(e) Chargé(e) d’accueil et secrétariat H/F** pour sa concession **Vélizy automobiles** située au 49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY. **Missions**: - L'accueil physique et téléphonique de la concession, - Prendre en charge et/ou mettre en relation le client avec le bon interlocuteur - Veiller à la bonne...
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Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat
Il y a 3 mois
Paris, France Komori-Chambon Temps plein**L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...
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Chargé(E) D'accueil
Il y a 3 mois
Paris, France Fondation Perce-Neige Temps pleinPerce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 4 mois
Paris 14e, France APASO Temps pleinAPASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient...
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Chargé(E) D'accueil en Alternance
Il y a 3 mois
Paris, France DISTRICOM SALES & MARKETING Temps pleinDistricom Sales and Marketing, filiale du groupe FMG Sales and Marketing et référence de l’externalisation commerciale depuis plus de 40 ans, accompagne les plus grandes marques en concevant et déployant des solutions performantes de développement commercial. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour un poste en alternance. Rattaché(e) au...
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Chargé(e) d'Accueil en Clinique Vétérinaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IVC Evidensia Temps pleinPrésentation de l'entreprise :IVC Evidensia est le plus grand réseau de cliniques vétérinaires en Europe, offrant des soins de santé de qualité pour les animaux de compagnie. Poste proposé :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions :- Accueillir les clients de manière chaleureuse,...
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Chargé(E) D'information RH
Il y a 3 mois
Paris 14e, France CALL INTERIM PARIS Temps plein**Votre Mission**: Le groupe Actual recrute pour son client, spécialisé dans le recrutement et la gestion des compétences un chargé ou une chargée d'information Rh. Les missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des clients - Orienter les clients vers les bons services - Gérer les rendez-vous des cadres et du back office -...
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Secrétaire Chargée D'accueil
Il y a 3 mois
Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps pleinL’Association Marie-Thérèse est née en 1912 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 5 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e, le 18e et le 20e arrondissement de Paris. Le centre de santé du 14ème est situé dans l’enceinte du Groupe...
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Agent D'accueil Standardiste
Il y a 3 mois
Paris 14e, France CABINET JOURDAN Temps plein**L’ENTREPRISE** Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. **DESCRIPTION DU POSTE** Rattaché(e) à la Directrice du cabinet, vous aurez...
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Asap : Chargé/e D'accueil Et Standardiste
Il y a 4 mois
Paris, France FLORENCE DORE SA Temps pleinL'agence Florence Doré, référence de l'accueil de prestige, recrute pour l'un de ses clients installé à **Issy-les-Moulineaux**, **un hôte ou une hôtesse d'accueil / standardiste / gestion salle de réunion** **de 7h45 à 15h45** (lundi au jeudi) et **8h00-18h00 le vendredi** avec 1h de pause déjeuner chaque jour. Vous serez en charge de l'accueil...
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Charge(E) Des Services Aux Etudiants Et Aux
Il y a 3 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
