Apprenti(E) Gestionnaire Des Affaires Sociales

il y a 3 semaines

Paris e, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

**Apprenti(e) gestionnaire des affaires sociales**
- Modalités - _Apprentissage
- Affectation - _Direction des Ressources Humaines - Service de l'action sociale - Au siège - 121 rue d'Alésia, 75014 PARIS

**Contexte**
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

Le service de l’action sociale, rattaché à la direction des ressources humaines, comprend un chef de service, un assistant social et deux gestionnaires des affaires sociales.

Le service de l’action sociale a pour mission:

- D’élaborer, de suivre et d’évaluer la politique sociale de l’établissement ;
- Assurer le suivi individuel des agents ;
- Participer à la veille médico-sociale de l’établissement.

**Missions et activités**

Le/L’apprenti(e) gestionnaire des affaires sociales est chargé(e) des activités suivantes, avec l’accompagnement de son référent:
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion et la transmission de l’ensemble des bulletins de modification des affiliations mutuelle ;
- Assurer la gestion et instruire les dossiers d’aménagement de poste, et des médailles d’honneur du travail ;
- Assurer l’édition (SIREPA) et la transmission des mandatements à l’agence comptable suite aux décisions de commission de secours de l’Institut ;
- Assurer l’édition des titres de recette (sirépa) ;
- Réaliser différents travaux de secrétariat et d’organisation pour les travailleurs sociaux du service (dont les 42 déplacements annuels des assistantes sociales).

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Informer et accompagner les agents et les partenaires sur les dispositifs mutuelle et le traitement de situations dites « complexes » avec la mutuelle ;
- Réceptionner les demandes d’information des agents (téléphonique, mail) et y répondre en orientant à un premier niveau sur les sujets maitrisés (cf. page Intranet, dispositifs internes, agenda des assistantes sociales).

GESTION BUDGÉTAIRE ET BILANS
- Assurer en lien avec le chef de service de l’action sociale, le suivi budgétaire du SDAS en relation avec le service de l’exécution budgétaire de la direction des affaires financière et l’agence comptable ;
- Assurer la bonne conformité des engagements budgétaires du service ;
- Suivre les relations avec les partenaires externes (FIPHFP ) ;
- Participer à l’élaboration et la production, en équipe, des bilans annuels budgétaires et qualitatifs.

**Niveau de diplômes requis**

Préparation d’un diplôme type Bac +2/Bac +3.

**Compétences**
- Connaissance de la réglementation médico-sociale applicable aux établissements publiques et administratifs ;
- Connaissance des règles de la gestion publique, notamment sur le plan budgétaire ;
- Connaissance du fonctionnement des déclarations auprès du FIPHFP ;
- Capacité à organiser son travail ;
- Produire et utiliser des outils de suivi ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité d’adaptation ;
- Utiliser les outils bureautiques courants (Pack office) ;
- Faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Etre force de proposition ;
- Faire preuve de sens relationnel ;
- Avoir le sens du service et du travail d’équipe.

**Conditions d’exercice**

→ Bureau au siège parisien sur des horaires classiques du siège.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/09/2023

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    **Détail de l'offre**: **Qui sommes-nous ?**: **Nos Hôtels **:Nous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. Après tout, c'est notre peuple qui donne vie à notre vision. En tant que...