Assistant Operationnel

il y a 2 semaines

SaintDenis, France PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

ASSISTANT OPERATIONNEL H/F

Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.

Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD)

Sous la responsabilité du Directeur Général

Rattachement hiérarchique : Directeur.trice de l’aménagement et Directeur.trice de la construction.

**MISSIONS**
- Assister les chargés d’opérations durant toutes les phases de la réalisation des projets.
- Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction:

- Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d’offres,
- Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence,
- S'assurer en relation avec la responsable des marchés de la publication des avis d'appel publics à la concurrence sur la plateforme dédiée,
- Préparer la mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics,
- Préparer les correspondances avec les entreprises,
- Suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers pour le contrôle de légalité,
- Préparer les avenants aux marchés,
- Suivre les notifications,
- Relancer les prestataires,
- Renseigner, Contrôler et suivre les marchés - gérer le logiciel de gestion
- Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement,
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
- Envoyer à la reprographie les dossiers reçus des prestataires,
- Diffuser les pièces remises et les comptes-rendus de chantier,

Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,
- Diffuser les notifications,
- Gérer les agréments de sous-traitants,
- Tenir à jour le tableau des agréments,
- Suivre les attestations légales, assurances,
- Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réception

Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves,
- Diffuser les DOE après vérification par le responsable d'opération et préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,
- Veiller à l'archivage de l'opération (au cours de l'opération : archivage régulier suivant le plan de classement ; en phase de quitus : archivage définitif pour transfert au mandant ou concédant).

Et plus globalement toute mission nécessaire à l'avancement des opérations.
- Assister le chargé d’opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.
- Assurer une fonction d’alerte et d’interface
- Accueillir et informer les tiers
- Secrétariat classique des chargés d 'opérations
- Assurer l’accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité

**RELATIONS**

**A l'intérieur de la société**

En lien direct et quotidien, avec les chargés d’opérations et la Direction opérationnelle de rattachement

**A l'extérieur de la société**

Assurer à la demande du ou des chargés d’opérations les contacts avec les tiers (maitre d’œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)

Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opérations.

**PROFIL souhaite**

**Formation**

Bac + 2 type gestion administrative et commerciale ou comptable avec une expérience significative dans le domaine de l’assistanat opérationnel

**Compétences requises**
- Connaissance des procédures de marchés publics et des appels d’offres
- Connaissances de l'aménagement en société d'économie mixte
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Goût pour le travail en équipe et sens du dialogue
- Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion opérationnelle (GO7 serait un plus)

**AUTRES INFORMATIONS**
- CDD de 12 mois
- 28 jours de RTT annuels
- Télétravail (droit ouvert à partir de 4 mois)
- Tickets restaurant
- 13èmemois
- Poste basé à Saint-Denis
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique **Filière **:Appui à l’expertise scientifique **Emploi-repère **:Assistant de gestion **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis...

  • Alternance Chargé de formation

    il y a 13 heures

    Saint-Denis, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de formation / Assistant formation opérationnelle - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui somme

  • Alternance Chargé de formation

    il y a 20 heures

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de formation / Assistant formation opérationnelle - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui somme

  • Assistant Planification Opérationnelle

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France GCONCIERGES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Generali Concierge Services est la nouvelle référence de conciergerie sur-mesure. Respectueux de la marque et de l’image de nos clients, nous construisons des programmes de conciergerie en adéquation avec les besoins spécifiques de leurs clients, collaborateurs ou membres. Grâce à notre savoir-faire, nous nous engageons à...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Assistant de Direction Opérationnel H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Tropez, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau. Notre client, spécialisé dans le secteur du sport et loisirs.à Saint-Tropez (Var), recherche un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction Opérationnel H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.Notre client, spécialisé dans le secteur du sport et loisirs.à Saint-Tropez (Var), recherche un...

  • Alternance Chargé de formation

    il y a 7 heures

    Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) chargé de formation / Assistant formation opérationnelle en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Chargé de formation

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de formation / Assistant formation opérationnelle - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme...

  • Alternance Chargé de formation

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de formation / Assistant formation opérationnelle - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme...

  • Assistant Opérationnel Chalet-hôtel

    il y a 4 jours

    Saint-Gervais-les-Bains, France Maison FALCOZ Temps plein

    Assistant Opérationnel (H/F) Wanderful Life est une marque d'hebergement touristique dans des chalets-hôtels haut de gamme. Le chalet de St Gervais est composé de 7 cjambres, et les clients séjournent 1 à plusieurs nuits. Le poste est à mi-temps 20h semaine (possibilité de faire 24h par semaine). Résumé du poste: Responsabilités: - Assister...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 1 mois

    Saint-Chamond, France KPI GROUPE Temps plein

    Fort de plus de 15 ans d’existence **KPI Groupe** est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 320 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —> Agilité (et oui...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Plaine Commune Développement dispose de trois opérations d'ouvrages d'arts (mandats): - Le Franchissement Urbain Pleyel (FUP) à Saint-Denis - En cours de chantier, 1ère phase passerelle piétonne à livrer fin mars 2024. Budget 187...

  • Assistant E-commerce en Alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France YK consulting Temps plein

    **YK Consulting**: Entreprise innovante dans le domaine du conseil en gestion et en stratégie, recherche un(e) Assistant(e) E-commerce en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'un partenariat avec une prestigieuse école de commerce. **Mission**: En tant qu'Assistant E-commerce en alternance chez YK...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...

  • Assistant ADV SAP GMS/FMCG HF H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Assistant ADV SAP GMS/FMCG, poste à Saint-Denis. Rejoignez une société dynamique et innovante en tant qu'Assistant ADV SAP GMS/FMCG pour un poste à proximité de Paris.En tant qu'Assistant ADV SAP GMS/FMCG, vous avez pour missions principales les suivantes : - Saisir les commandes à la réception, - Optimiser les commandes...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: Vous avez déjà une expérience concluante dans la restauration, de préférence rapide et avez des qualités fortes de leadership et de management. Vous avez un fort goût pour l'opérationnel et aimez plus que tout le travail en équipe et la relation commerciale ! Responsable et dynamique, vous souhaitez rejoindre une marque...

  • Assistant Marketing Opérationnel

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France PAYS DE LOIRE AUTOMOBILES Temps plein

    **PAYS DE LOIRE AUTOMOBILES NANTES** recrute, pour ses marques BMW/MINI sur son site de Saint-Herblain, un Assistant Marketing Opérationnel & Digital H/F en CDI. **OBJECTIF DU POSTE**: Proposer une stratégie Marketing Digital afin de développer du trafic en show-room (Drive to Store), créer des leads et augmenter le taux de conquête. Collaborer à la...

  • Assistant ADV SAP GMS/FMCG HF H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Assistant ADV SAP GMS/FMCG, poste à Saint-Denis. Rejoignez une société dynamique et innovante en tant qu'Assistant ADV SAP GMS/FMCG.En tant qu'Assistant ADV SAP GMS/FMCG, vous avez pour missions principales les suivantes : - Saisir les commandes à la réception, - Optimiser les commandes pour minimiser les coûts de...