Assistant Des Services Généraux

il y a 2 semaines


SaintDenis, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous assurez différentes missions administratives et opérationnelles au sein du service ainsi que la communication auprès des équipes des sites.

Le poste est basé sur site, avec horaires fixes.
Vous aurez pour mission d'assister la Responsable des Services Généraux de l'entreprise et l’équipe des Ressources Humaine sur certaines tâches administratives ou opérationnelles.

Vous aurez en charge notamment:

- Fournisseurs
- Cartographie des besoins pour tous les sites
- Reporting et analyse des dépenses
- Gestion et validation des bons de commandes et factures
- Suivi du paiement des factures
- Gestion des litiges et relations avec les fournisseurs
- Services Généraux
- Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble du personnel
- Gestion du courrier et des plis
- Validation des notes de frais
- Suivi et gestion des contraventions sur le site ANTAI
- Participation à l’organisation des évènements internes

Vous disposez d'une expérience en assistanat des services généraux et avez un sens du service client développé ?

Vous avez le sens du détail, de la rigueur et de l’organisation ?

Vous êtes doté(e) d’excellentes aptitudes relationnelles ?

Vous savez faire preuve de proactivité et être force de proposition ?
Alors ce poste est fait pour vous.

**Votre profil**:

- Formation : Bac + 2/3 (BTS / BUT / Licence)
- Niveau d'expérience requis : 3/4 ans
- Niveau d'anglais opérationnel
- Maitrise des outils de bureautique (EXCEL, OUTLOOK) et d’ERP (SAP)
- Connaissance comptable
- Savoir être : Ecoute, autonomie, sens de l’organisation, discrétion et réactivité.

process de recrutement pour le poste d'assistant des services généraux:
vous rencontrerez dans un premier temps un consultant du cabinet puis un entretien sera organisé avec le responsable des services généraux et la DRH de l'entreprise.



  • Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif service généraux (temps partiel) **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'un grand groupe, reconnu dans son domaine, nous...


  • Saint-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin, recherche pour son client un(e) assistant(e) service généraux H/F, dans le cadre d'une longue mission d'intérim. Rattaché(e) à la Responsable service et achats généraux, vous travaillez en binôme et vos missions: Flottes automobiles : assiste dans la gestion du parc de (approx 370 véhicules) : Responsable de la...


  • Saint-Denis, France Eiffage Temps plein

    Saint-Denis, Seine-Saint-Denis - Moyens généraux - Énergie Systèmes - JR2024-2172 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes...


  • Saint-Denis, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...


  • La Plaine-Saint-Denis, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Service Généraux (f/h). Ce poste en CDI est situé à la Plaine St Denis. Rémunération suivant profil. L'entreprise propose différents avantages tels que le télétravail, la...


  • Saint-Denis, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Saint-Denis, Île-de-France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités :Gestion & Accompagnement des...


  • Saint-Denis, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...


  • Saint-Denis, France Penelope Welcome Temps plein

    **Présentation** **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer...


  • Saint-Denis, France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI - / 2 056 € (Mensuel)**: Saint-Denis - Île-de-France - France **Présentation de l'entreprise**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les...


  • Saint-Chef, France MTB Recycling Temps plein

    **ASSISTANT DES SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)**: **Contrat**: CDI - Temps plein **Formation souhaitée**: Bac +3 à 4 dans un domaine technique **Expériences**: Profil Junior avec une connaissance du monde de l’industrie **Avantages sociaux**: - Participation & Intéressement : réel partage des bénéficies - Prime vacances - Restaurant d’entreprise...

  • Agent général associé

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis-le-Ferment, France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...


  • Saint-Denis, France WSAudiology Temps plein

    Le groupe international **WSAudiology **est présent dans 44 pays et cumule plus de 140 ans d’expérience dans la conception et la distribution d’aides auditives. Leader sur notre marché, nos 12 000 employés se dépassent chaque jour dans le but de trouver des solutions innovantes aux personnes souffrant de pertes auditives. Marque premium du groupe...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...


  • Saint-Herblain, France VINCI Construction Temps plein

    Notre Délégation Bâtiment Nord-Ouest de Vinci Construction en France, recherche un(e) assistant(e) services généraux pour ses locaux situés à Nantes (Saint Herblain). Vous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipe des Services Généraux. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes: - Contribuer à la bonne gestion du site...


  • Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Responsable des Services Généraux H/F - CDI Temps plein Responsable des Services Généraux H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) au Directeur Général du Centre Cardiologique du Nord, vous assurez la responsabilité et l'encadrement des services Travaux et Économat ainsi que des dossiers relevant de la Logistique et avez notamment pour missions: **Au...


  • Saint-Denis, France P.M.C.A Recrutement Temps plein

    Description de l'entreprise - Et si vous deveniez le meilleur ambassadeur de notre entreprise en pleine croissance ?_ L’Atelier des Compagnons est une Success Story, une entreprise atypique dans le secteur du BTP. C’est une entreprise à taille humaine, avec 300 collaborateurs, indépendante, accompagnée d’un actionnaire côté, Hexaôm. L’Atelier...


  • Saint-Pair-sur-Mer, France GUILLOUX MATÉRIAUX Temps plein

    _**A propos de nous**:_ Premier distributeur indépendant de matériaux de construction en Normandie, GUILLOUX Matériaux est une entreprise familiale rayonnant grâce à ses 170 collaborateurs répartis sur 8 agences. Implantés à St Pair sur Mer, à proximité de Granville, nous sommes fiers de nos valeurs d’engagement, de respect et de confiance qui...


  • Saint-Gratien, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous :✅ Une entreprise industrielle innovante✅ Un poste polyvalent✅ Rejoignez un groupe solide " Groupe français de premier plan dans les domaines de l’assainissement individuel et de la gestion d’eau de pluie, nous recherchons actuellement notre nouveau(elle) assistant(e) services généraux pour compléter nos équipes. ". ‍...