Assistant de Gestion Documentaire

il y a 4 semaines

Lyon, France Ingerop Temps plein

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre

Rattaché(e) au **département Charpente Métallique **dont l’activité principale concerne les études de structures industrielles neuves ou existantes (diagnostics, études de renforcement, EXE,), vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion documentaire sur les grands projets (possiblement en anglais)**:

- Dépôts de documents sur notre plateforme GED ;
- Vérification de la conformité de forme des documents produits ;
- Mise en page de documentation technique ;
- Transmission des documents avec bordereaux d’envoi.

**Assistance sur les offres**:

- Collecte et tri des documents de consultation ;
- Participation à la rédaction des offres ;
- Renseignement de la base commerciale ;
- Réalisation de Powerpoint de présentation.

**Participation active à la vie du service**:

- Aide à la classification des normes / règlements / documents techniques ;
- Préparation des fiches REX / fiches de référence ;
- Comptes rendus des réunions de service ;
- Contrats de sous-traitance ;
- Gestion planning de présence / parc informatique / matériel.

Cette liste n'est pas limitative et pourra être enrichie selon vos appétences.

**L'expérience Ingérop**:
Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence de Clermont-Ferrand. Située au cœur de la chaîne des volcans d'Auvergne, la ville offre une cadre naturel exceptionnel, un paysage spectaculaire et des possibilités de randonnées, de sports de plein air et de découverte de la nature.

Situés à Cébazat, nos bureaux sont accessibles en transport en commun (lignes 28 et 75) et un garage à vélos est à disposition de nos cyclistes Ingéropiens. Durant la pause déjeuner, nos équipes peuvent profiter des restaurants de la zone ou de la salle de pause qui comprend des espaces babyfoot, lecture et jeux vidéo. Les collaborateurs peuvent également faire du sport, des coaches sportifs dispensent tous les jours différents cours (yoga, Pilate, cardio ).

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie

**Et si c'était vous ?**:
Titulaire d’un diplôme niveau Bac+2, vous disposez idéalement d'une première expérience en bureau d'études ou entreprise dans les secteurs Industriel / Nucléaire ou encore Bâtiments et Structures Support d’Equipement.

Vous avez un anglais professionnel (niveau TOEIC > 460 - niveau B1 - ou équivalent TOEFL, IETLS).

Vous avez des connaissances SSE et vous maitrisez les outils bureautiques traditionnels (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat Pro**).**

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), sociable, polyvalent(e). Enfin vous avez un vrai attrait pour les métiers de la construction.

**Votre package**:

- Votre rémunération fixe mensuelle
- Une charte télétravail
- L’acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
- L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain

  • Assistant Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Lyon, France HASLER Group Temps plein

    **Rejoignez-nous /** Vous voulez travailler sur des projets challengeant techniquement ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise ayant une envergure internationale ? Si vous répondez oui à chacune de ces interrogations : cette offre est faite pour vous ! HASLER GROUP, entreprise à taille humaine, est présent à l’international au travers de son offre...

  • Assistant Gestion Documentaire

    il y a 1 mois

    Lyon, France VELAN SAS Temps plein

    Notre société basée à Lyon est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (320 personnes, 70M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 350 réacteurs nucléaires dans le monde. En support aux Ingénieurs...

  • Assistant Gestion Documentaire

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...

  • Assistante de Gestion Documentaire

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France Groupe Albatros Temps plein

    Missions confiées: - Indexation - Contrôle de la qualité documentaire - Recherche documentaire - Gestion du fonds documentaire - Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client Compétences: Gestion documentaire: Indexation/enregistrement de document Contrôle qualité des documents de la GED Recherches documentaires Aide...

  • Assistant en Ressources Documentaires Et

    il y a 1 mois

    Lyon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 19 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en ressources documentaires et scientifiques (H/F)** Référence : UAR5638-CELTAL-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : vendredi 29 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Opérateur de Saisie Et de Gestion Documentaire

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11382 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction patrimoine et maintenance, service centre d'appels - 01/04/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui réalisent des missions de...

  • Appui Gestion Documentaire

    il y a 1 mois

    Lyon, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12059 **Date de parution **:09/03/2023 **Description du poste**: **Métier**: G - GESTION DE PROJETS CONTRATS & AFFAIRES - G2 - Gestion de Projet **Intitulé du poste**: Alternance - Appui...

  • Gestion Documentaire Du Système de Management

    il y a 1 mois

    Lyon, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12357 **Date de parution **:31/03/2023 **Description du poste**: **Métier**: O - PERFORMANCE & PROCESSUS - O2 - Système de management **Intitulé du poste**: Alternance - Gestion...

  • Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, France EOWIN Temps plein

    XDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l’information, documents et data, membre du groupe Eowin, recherche un Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F pour intervenir chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'énergie sur 3 axes principaux :Axe 1 : Appui au Pilotage de ProjetÉtat des lieux et cartographie : Revue...

  • Assistant Documentaire Nucléaire

    il y a 1 mois

    Lyon, France SOFREN GROUP Temps plein

    Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques. Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde. Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée. **VOTRE ROLE**: - Mettre à...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

  • Consultant en Gestion Documentaire et Ecm H/F

    il y a 4 jours

    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France EOWIN Temps plein

    XDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, documents et data, membre du groupe Eowin, recherche un Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F pour intervenir chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'énergie sur 3 axes principaux :Axe 1 : Appui au Pilotage de Projet- État des lieux et cartographie :...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégrée à un Groupe, nous conseillons et accompagnons les représentants des salariés dans leurs missions sur les sujets économiques, stratégiques et sociaux. Nous recherchons pour notre bureau de Lyon (50 collaborateurs) afin de renforcer notre collectif d'assistantes, une assistante en CDI qui aura pour fonction : l'administration des missions...

  • Consultant en Gestion Documentaire et Ecm H/F

    il y a 5 jours

    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, 69001, Lyon, France EOWIN Temps plein

    XDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, documents et data, membre du groupe Eowin, recherche un Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F pour intervenir chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'énergie sur 3 axes principaux :Axe 1 : Appui au Pilotage de Projet- État des lieux et cartographie :...

  • Gestionnaire Documentaire

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ingérop Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ? Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche **un(e) Gestionnaire Documentaire (F/H)** motivé(e) et curieux(se) dans le service Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique **Le poste est à pourvoir en CDI...

  • Assistant(E) Gestion Locative Cabinet

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Gestion Locative Temps plein

    **MULTI REGIE Administrateur de Biens Recherche**: **ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE & LOCATION **_**(sur un portefeuille de 300 Lots)**_ **Expérience sur un premier poste ou Jeune Diplôme(e) dans le secteur de l'immobilier.** **Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine (7 personnes).** **La polyvalence vous caractérise, doté (e)...

  • Administrateur Documentaire

    il y a 1 mois

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, acteur important en ingénierie sur le bassin grenoblois, un **Administrateur documentaire H / F** en intérim. Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim, spécialisé sur les profils cadres des les secteurs : IT, Ingénierie et Tertiaires. Notre éthique: - L’écoute, pour trouver ce qui...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Chargé.e de Projets Documentaires

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Positionnement du poste** : sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Stratégie Académique (au sein du service Formation et Transformation Pédagogique) **Organisation du travail**: temps complet, 100% - 37 heures hebdomadaire **Lieu de travail** : ComUE Université de Lyon - 92 rue Pasteur - Lyon 7ème **Contraintes particulières de...