Assistant Administratif

Il y a 5 mois

Perpignan, France Altitude Infrastructure Temps plein

**Société**:
Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission

Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à la ville comme à la campagne

**_ « Notre activité a une vraie utilité citoyenne » _**
**_Dorothée Lebarbier_**, PDG du groupe Altitude**

Notre grande équipe est composée de 900 collaborateurs et d’autant de personnalités, de compétences et d’histoires à partager. Reconnu pour notre audace et sous nos airs de « startup », nous embarquons avec nous, de nouveaux collaborateurs aux 4 coins du territoire à la conquête de nouveaux projets Aucun profil ou diplôme n’est privilégié, l’essentiel : être soi-même et avoir envie.

**_ « Nous préférons des têtes bien faites aux têtes bien pleines. L’important est d’être dynamique, motivé et d’avoir le goût pour le travail d’équipe »_***
**_Dorothée Lebarbier_**, PDG du groupe Altitude**

**Mission**:

- Au sein de la Direction des participations et territoires, rattaché(e) au Directeur des DSP du 66 et 11, l'Assistant H/F aura pour rôle de venir en appui au Directeur de DSP H/F afin de coordonner et d'organiser les activités internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires._

Il/Elle aura pour missions:
**1) **Appui actions administratives**:

- Gestion d’agenda ;
- Gestion des moyens généraux et de la vie de l’Agence (société ménage, cafétéria, véhicules de service/fonctions, relations avec le syndic, sécurité, fournitures/courses internes, badges d’accès, réservations salle de réunion, etc ) ;
- Gestion des déplacements (réservation hôtel, avions, restaurants etc.) ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Contrôle et suivi des notes de Frais ;
- Référencement et suivi des courriers reçus et/ou à envoyer ;
**2) **Appui actions opérationnelles**:

- Avec le Directeur Général, préparation des Comités de direction ;
- Prise de note pendant les réunions et rédaction des comptes-rendus ;
- Contrôle et Saisie des factures fournisseurs dans l’ERP ;
- Refacturations ;
- Accompagnement de la DAF sur les tirages bancaires ;
- Suivi actions contractuelles, en support du Directeur ;
- Suivi de la production des rapports annuels et/ou trimestriels ;
- Préparation d’éléments de présentation/reporting en vue de réunion/comités avec les parties prenantes ;
- Production de compte rendus ;
- Être en soutien administratif de l’agence ;
- Assurer l’archivage des documents ;
**3) **Gestion des administrés**:

- Ouverture de tickets administratifs ;
- Maitrise des outils internes ;
- Suivi de dossiers ;
- Tenue d’une permanence téléphonique le vendredi ;
- Analyse et production de reporting ;
- Assistance des équipes dans le suivi du traitement technique des demandes ;

**4) **Participer activement à l'organisation des évènements des DSP**
- Envoyer les invitations et veiller au respect de la Charte graphique dans les supports
- Participer à l'organisation de séminaires, de salons, d'évènements de communication, en coordination avec le service Communication

**Profil**:
**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:

- BAC + 2 Assistant(e) de gestion
- Expérience de 2 ans minimum sur une poste en assistanat

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint,)
- Connaissance des techniques rédactionnelles de base
- Connaissance des procédures d’archivage
- Mise en œuvre des techniques de l’accueil téléphonique et physique
- Adapter sa communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs
- Proposition des améliorations de procédures et créer des outils pour faciliter le fonctionnement du Pôle
- Rédaction de courriers, notes, et comptes rendus
- Savoir établir une relation de confiance

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Association loi 1901 recherche son Assistant administratif / Assistante administrative et comptabe. Vous aurez de la saisie comptable 1 er niveau. vous serez également assistant(e) administratif(ve), Autres compétences requises: - Gestion des réseaux sociaux - Suivi des mails - Établir un état de rapprochement bancaire - Transmission des dossiers, des...

  • Assistant Administratif Exécutif

    il y a 1 mois

    Perpignan, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Perpignan, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France Baya 1 Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant administratif (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. L'assistant sera chargé(e) d'assurer un support administratif efficace en gérant les tâches de bureau quotidiennes. **Duties**: - Gestion des documents et des tâches administratives standard - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France La Maison du Saisonnier Temps plein

    La Maison du Saisonnier met à disposition du personnel qualifié pour des groupements d'employeurs. L'équipe de recrutement recherche un **Assistant Administratif H/F** pour une entreprise sur Saint Charles. Vous effectuerez diverses missions administratives. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Contrat CDD 35h/semaine. **Votre profil**: Vous...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France ATRIUM Perpignan Temps plein

    À propos de la missionNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable dynamique et engagé pour un de nos clients spécialisé dans le domaine des fruits et légumes.Rejoignez une équipe dynamique pour gérer des tâches administratives et assurer le suivi des opérations comptables essentielles.Vous apporterez un soutien exceptionnel grâce à...

  • Assistant(e) Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France ATRIUM Perpignan Temps plein

    À propos de la missionNous recherchons un Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F) dynamique et engagé pour un de nos clients spécialisé dans le domaine des fruits et légumes.Rejoignez une équipe dynamique pour gérer des tâches administratives et assurer le suivi des opérations comptables essentiellesVous serez chargé(e) de la gestion et du...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Perpignan, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Assistant Administratif ExécutifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Perpignan, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...

  • Assistant Administratif Et Communication

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant administratif et communication H/F - CDI - 24 à 28 k€ brut annuel - Cabinet 100% digitalisé- Perpignan (66)** Dans le cadre dune création de poste, notre partenaire, un cabinet dexpertise-comptable situé à Perpignan (66) recrute **un assistant administratif et communication H/F**. **Vos missions**: Vous intégrez une structure...

  • Salon Du Taf 66

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e) et dynamique pour renforcer son équipe, en CDD (surcroit d'activité, évolutif), à temps partiel, dès que possible. Notre association s'engage à offrir des services de qualité et à accompagner les majeurs protégés vers une meilleure autonomie. Responsabilités : En tant...

  • Assistant(e) Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France ATRIUM Perpignan Temps plein

    À propos de la missionNous recherchons un professionnel dynamique et engagé pour rejoindre notre équipe à ATRIUM Perpignan.En tant qu'Assistant(e) Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de gérer des tâches administratives et assurer le suivi des opérations comptables essentielles.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financière

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France GAVIGNAUD MAREE SERVICE Temps plein

    Le réseau Provence Dauphiné : 23 sites, 500 collaborateurs dans le grand quart Sud-Est. Notre développement depuis 3 générations au service des fruits et légumes, s’appuie sur des entreprises régionales ainsi que des producteurs locaux qui, jour après jour, cultivent les produits au meilleur de leurs saveurs. - **PROVENCE DAUPHINE bouge !! Nous...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financière

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France GAVIGNAUD MAREE SERVICE Temps plein

    Le réseau Provence Dauphiné : 23 sites, 500 collaborateurs dans le grand quart Sud-Est. Notre développement depuis 3 générations au service des fruits et légumes, s’appuie sur des entreprises régionales ainsi que des producteurs locaux qui, jour après jour, cultivent les produits au meilleur de leurs saveurs. - **PROVENCE DAUPHINE bouge !! Nous...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France GROUPE MTM Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE Depuis plus de 46 ans, Groupe MTM fait le choix de la multi activités, et aborde ainsi, plus sereinement, les nombreuses transformations qui s'opèrent dans nos différents métiers, qui sont: - La fourniture et le mobilier de bureaux - La solution numérique et solution d’impression - La production de courrier industriel - La...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France Atrium interim Temps plein

    CDD - PERPIGNAN (66) **L'entreprise**: Qui sommes-nous ? Bienvenue à ATRIUM Perpignan, vitrine du Groupe ATOLL, expert en placement de CDD, CDI et intérim pour de nombreux secteurs. Engagés à valoriser vos compétences, nous nous démarquons en Perpignan, ville au patrimoine culturel riche, pour trouver l'emploi qui vous ressemble. Acteur reconnu dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France TMF Transports Temps plein

    **L'entreprise** Entreprise à taille humaine de transport routier de marchandises spécialisée dans le frigorifique, nos 500 salariés, nos 250 ensembles articulés et nos 11 agences en France nous confèrent la puissance d’un grand Groupe. Nous travaillons pour les plus grands de la distribution, de la production agroalimentaire et du...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**: Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France MT Systems Temps plein

    ETERNITY Systems est leader mondial du lavage industriel d’emballages réemployables pour les supply chain agroalimentaires (fruits, légumes, viandes, poissons, boulangerie ). L’entreprise propose également des services de transport, lavage et stockage d’emballages secondaires et tertiaires (bacs, boxes, seaux, silos, caisses, palettes) pour toutes...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France Domicil+ Amelis Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain, où l’on prend soin de ses collaborateurs autant que de ses bénéficiaires. Nos 1 500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale: - Accueil téléphonique et physique ; - Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ; - Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ; - Gestion et suivi des parapheurs à signer. - Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Pôle de compétitivité DERBI Temps plein

    Le Pôle de compétitivité DERBI, qui regroupe environ 200 adhérents, entreprises, laboratoires et collectivités sur le thème de la transition énergétique en Occitanie, recherche **un(e) Assistant(e) de direction**. Vous souhaitez vous impliquez dans un secteur à la fois innovant et en plein développement en travaillant au contact des acteurs...