Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

Il y a 3 mois

Blois, France CD41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir et Cher Innovant
- **Rattachement hiérarchique**: Direction innovation et qualité de service
- **Affectation**: Direction innovation et qualité de service
- **Taux du poste **:100%
- **N° poste**: 03277
- **Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service**

**Finalité du poste**:
L’assistant(e) administratif(ve) et de gestion de la direction appuiera le service prévention et santé au travail, le service formation et évolution professionnelle et le chargé(e) de mission en charge des revues de direction et de l’organisation d’évènements en lien avec la QVCT. Il/elle est un support en matière d’organisation, suit et gère le traitement administratif des dossiers confiés, complète les outils de suivi et est chargé(e) de l’exécution budgétaire de la direction.

**Missions principales**:
En lien avec la chargée de mission rattachée à la direction:
**Organisation d'événements**

Organisation des journées d'accueil pour les nouveaux arrivants:

- Gérer les invitations, la logistique et la coordination des acteurs intervenants,
- Mettre à jour le support de communication en lien avec l’événement.

Semaine Qualité de vie et conditions de travail / Événements en lien avec la QVCT:

- Réserver des salles de réunion,
- Effectuer des Google Forms et suivre les inscriptions,
- Recenser les supports de communication nécessaires et faire le lien avec le pôle communication interne pour leur élaboration.
- **Revues de direction**:

- Organiser le planning annuel des revues de direction,
- Anticiper les rendez-vous,
- S’assurer de la complétude des dossiers en amont des revues de direction.

**Activités douces et sportives**
- Effectuer le planning annuel des activités douces et sportives en lien avec le prestataire retenu,
- S'assurer de la bonne diffusion du planning aux agents,
- Envoyez les invitations Google agenda,
- Être garant de la bonne exécution du marché public et le réinterroger si nécessaire,
- Assurer un lien régulier avec le prestataire.

**Alimentation du Google site "La fabrique du management**"**
- Alimenter le Google site (intégration de contenus) et au besoin, retravailler la mise en page du site (en lien avec la chargée de mission responsable de la Fabrique du management).

**Gestion administrative / comptable**
- Assurer la gestion de la boîte fonctionnelle de la direction,
- Réaliser les bons de commande,
- Engager et mandater des factures,
- Commander les fournitures pour la direction,
- Accueil téléphonique de la direction et des services,
- Organiser des points individuels ou réunions pour les services et la direction.

En lien avec le service prévention et santé au travail**:

- Suivre l’approvisionnement des trousses de secours,
- Faire le lien avec le service des achats pour la commande des produits manquants.

En lien avec le service de formation et évolution professionnelle:

- Réaliser les attestations de formation de secouriste,
- Intégrer les attestations au dossier dématérialisé de l’agent.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Maîtriser les outils bureautiques standards et réaliser des requêtes
- Appuyer l'organisation des réunions et des événements

**Savoir-être/**
- Qualités relationnelles
- Réactivité, capacité d’adaptation
- Autonomie dans le travail
- Aptitude au travail d’équipe
- Disponibilité
- Sens du service public

**Connaissances/**
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques de secrétariat

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 3 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET** **DE GESTION** **(**Cadre d’emploi** des Adjoints administratifs territoriaux)** **Identification du poste**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir et Cher Innovant **Rattachement hiérarchique** : Direction innovation et qualité de service **Affectation**: Direction innovation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 3 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION**: - SERVICE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES- _ (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Blois, France A26 BLM Temps plein

    **Offre d’emploi**: Intitulé du poste **:Assistant(e) administratif(ve)** Durée de la mission: CDI - 39h (avec période d’essai) Rémunération: Selon profil et expérience Expérience requise: 3ans minimum **Responsabilité**: Assistant(e) administratif(ve) au sein de l’agence A26Centre située à Blois (41). **Mission principale**: Accueil,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 3 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion, de l’emploi et de l’habitat - **Affectation**: Mission ressources et coordination - **Taux du poste**: 100% - **N° de poste**: 00299 - **Télétravail**: classique, modulable...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F

    il y a 4 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France JoberGroup Temps plein

    A propos de JoberGroup :Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre d'excellentes conditions de travail et une opportunité de contribuer à un environnement médical stimulant.A propos du poste :Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F pour...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Centre d'Appels

    il y a 4 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France Laboratoire de Biologie Médicale BIO MEDI QUAL Centre Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre Centre d'Appels à Vierzon, sous un contrat à durée déterminée.Notre laboratoire de biologie médicale, accrédité, est composé de plusieurs sites et recrute :1 Assistant(e) Administratif(ve) pour le service d'accueil téléphonique.En collaboration avec la responsable...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Blois, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI.    Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE BLOIS​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.   Vos missions principales ...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste ELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe. Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE BLOIS. L'Assistant Administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence. Missions...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe d'écoles d'alternance qui vous accompagne dans votre recherche d'entreprise?Nos forces :Trouver la bonne alternance à nos étudiants grâce à notre réseau, constitué de plus de 120 entreprises partenaires dans le domaine du commerce et de la gestion.Notre école :Nos écoles sont à taille humaine, à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 3 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service de l’Aide Sociale à l’Enfance - **Taux du poste **:100 % - **N° poste**: 00074 - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 3 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service cellule de recueil des informations préoccupantes (mineurs et majeurs) - **Taux du poste**: 100 % - **N° poste **:10322 - **Type de contrat / Durée de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Blois, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence de l’établissement concerné. De plus vous serez en charge...

  • Assistant Administratif Secteur Paramédical

    Il y a 2 mois

    Blois, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif secteur paramédical (H/F), Blois Assistant administratif (5455/41/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Blois (41, Saint-Sulpice-De-Pommeray). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Qualifié(E)

    Il y a 3 mois

    Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: - Gestion administrative et comptable des contrats d'entretien en coordination avec l'équipe du pôle Contrats - Est responsable,...

  • Assistant Administratif Secteur Paramédical

    Il y a 2 mois

    Blois, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif (5455/41/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Blois (41, Saint-Sulpice-De-Pommeray). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. **Vos missions principales**: -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe d'écoles d'alternance qui vous accompagne dans votre recherche d'entreprise?Nos forces :Trouver la bonne alternance à nos étudiants grâce à notre réseau, constitué de plus de 120 entreprises partenaires dans le domaine du commerce et de la gestion.Notre école :Nos écoles sont à taille humaine, à...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: **Gestion administrative**: - Assurer le support administratif pour les responsables des services Informatique et Trésorerie,...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France Hervé Thermique Temps plein

    Description La société Hervé Thermique, une entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences, recherche pour son agence de Blois un Assistant de gestion. Nous assurons l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage et de climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Votre mission au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Vous rejoindrez un service des impôts des particuliers (15 personnes) à Vendôme, véritable interlocuteur unique pour les citoyens concernant les déclarations fiscales, les calculs, les réclamations et les paiements liés à l'impôt sur...

  • Assistant de gestion

    il y a 7 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France Hervé Thermique Temps plein

    Description du poste La société Hervé Thermique, entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences, recherche pour son agence de Blois un gestionnaire de projets. Nous assurons l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage et de climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs...