Assistant(E) de Département Et Suivi Budgétaire

Il y a 5 mois


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Au sein du décanat d’HEC Paris en charge de la Faculté, vous assurez des missions d’assistanat pour des professeurs-chercheurs français et internationaux. A ce titre, vous êtes en charge:

- de l’accompagnement des professeurs étrangers dans leur compréhension des procédures administratives propres à HEC Paris,
- de l’organisation de la visite des professeurs internationaux dans le cadre de la campagne de recrutement menée annuellement par HEC Paris,
- de travaux d’assistanat tels que la mise en forme de documents, l’organisation de voyages et déplacements (ordre de missions, réservations, notes de frais ), la commande d’ouvrages, études de cas
- de l’organisation de réunions scientifiques internationales organisé par le département
- de la coordination des projets ponctuels de pédagogie et de recherche
- de la communication au sein du département, l’organisation des réunions de département et les comptes rendus associés
- de la communication et relations avec les partenaires externes du département
- de la saisie et du suivi des demandes d’achat dans SAP
- de la logistique des cours de vos professeurs ainsi que la planification et de la constitution des groupes de niveaux pour certains cours
- de la mise à jour du site ‘Faculté’ du département

Vous aurez également la responsabilité du suivi budgétaire du Centre Society & Organizations à hauteur de 2 jours par semaine. L'Institut Society & Organizations (S&O) est un institut interdisciplinaire d'HEC Paris réunissant plus de 60 professeurs et chercheurs, qui travaillent sur les questions de sens, d’inclusion sociale et de respect de l’environnement au sein des entreprises. Il est constitué de 3 Centres : le Centre « Purpose », le Centre « Inclusive Economy » et le Centre « Climate & Earth ».

Point de contact unique pour la facturation de l’Institut et des 3 centres, vous effectuez les missions suivantes:

- Demandes de création comptes fournisseurs
- Demandes d’achat dans SAP
- Suivi du processus de validation
- Envoi des bons de commande aux prestataires
- Mise en paiement des factures + suivi
- Mise à jour du tableau interne S&O pour le suivi budgétaire

Vous participerez également aux réunion budgétaires hebdomadaires du Centre

**Profil**:

- De formation Bac+2 minimum (BTS Assistante de Direction) ou expérience équivalente
- Une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire dans un contexte idéalement multiculturel
- **Anglais bilingue impératif**
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance d’un outil d’achat est un atout
- Une expérience professionnelle en pays anglophone et / ou dans le domaine de la recherche sera un atout.

**Qualités requises**:

- Grand sens de la qualité de service
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Ouverture sur l’international.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Hybrid remote (78350 Jouy-En-Josas)


  • Assistant social

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est responsable de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que de l'emploi et de la santé. À travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    **Rattachement fonctionnel**: Responsable comptabilité N+1 Directeur Ressources - DGA N+2 **Missions principales**: L’Assistant(e) suivi financement intervient sur les missions du SIEA suivantes: - Réceptionner sous CHORUS les situations envoyées par les entreprises. - Effectuer les contrôles: - S’assurer de la présence de toutes les pièces...


  • Jouy-en-Josas, France HUDI SAS Temps plein

    En collaboration avec les équipes du site, vous êtes la première image d'hudi pour nos clients. Votre bonne humeur et votre attention aux détails seront des facteurs essentiels à l'attractivité de l'immeuble et de la marque employeur des entreprises locataires. Vos missions principales sont les suivantes: Assistanat Administratif - Secrétariat -...


  • Aix-en-Provence, France Rectorat de l'Académie d'Aix-Marseille Temps plein

    **I. Description du poste** La DBAD est responsable de la fonction financière de l'académie d'Aix-Marseille. A ce titre elle est chargée de piloter les budgets académiques de fonctionnement et d'investissement, de coordonner l'exécution et contrôler la paye des personnels, assurer le suivi des dépenses salariales et des emplois des budgets...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim (H/F)Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Saclay. Vous serez en charge de l'élaboration de devis, la coordination et le suivi de dossiers, ainsi que la gestion de la facturation et des bons de commandes.Profil recherchéNous recherchons un candidat doté...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France MAIRIE DE JOUY-EN-JOSAS Temps plein

    Véritable courroie de transmission au sein de la Direction des services techniques, vous impulsez une transversalité avec les autres services de la collectivité. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des services techniques, vous aurez principalement en charge: - Le suivi budgétaire - Préparation du budget - Gestion des engagements et des...


  • Jouy-en-Josas, France SAUDADE DISTRIBUTION Temps plein

    **SAUDADE** est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais. Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, l’entreprise Saudade met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits portugais tout au long de l’année....


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est uneentreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France SAUDADE DISTRIBUTION Temps plein

    **SAUDADE** est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais. Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, l’entreprise Saudade met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits portugais tout au long de l’année....


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...


  • Jouy-en-Josas, France Cap Magellan Temps plein

    Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais, met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits tout au long de l’année. Importatrice spécialisée dans le surgelé, la...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 4 semaines


    Jouy-en-Josas, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de VieNous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour rejoindre notre équipe à Domaliance Ile-de-France Ouest. En tant qu'assistant(e) de vie, vous serez chargé(e) de fournir des soins et des services de soutien à nos bénéficiaires dans leur domicile.ResponsabilitésAccompagner les bénéficiaires dans leurs...

  • Responsable Budgétaire

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    **GRADE**: Attaché d’Administration Hospitalière Placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Financières, le responsable du secteur budgétaire est chargé de mettre en œuvre, de suivre et d’évaluer les procédures budgétaires et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et...

  • Responsable Budgétaire

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Budgétaire **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Financières, le responsable du secteur budgétaire est chargé de mettre en uvre, de suivre et dévaluer les procédures budgétaires et les impacts financiers qui en découlent, en...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d’HEC Paris, le/la Chargé(e) d’approvisionnement occupe une fonction transversale auprès des équipes du Front Office et des services centraux assurant l’approvisionnement des prestations de services et de fournitures. Ces derniers sont nécessaires à la réalisation des...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION DE L’EDUCATION - CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **Cadre d’emplois**: Agent administratif **Catégorie**:C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable administratif et financier N+2 : Directrice de l’Education Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement...