Coordinateur Administratif
il y a 4 jours
**Description du poste**:
**_ Finalité et Enjeux de la mission_**
Le poste présente une double finalité:
- Coordination des services administratifs (4 personnes à terme):
Assurer la continuité des services administratifs et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l’Ufcv.
Soutenir l’organisation et le développement des activités par une organisation administrative adaptée et optimale.
- Réalisation de missions administratives
**Fonctions et responsabilités**
**_ Organisation et coordination des activités administratives :_**
**Management et organisation**:
Coordonner et manager l’équipe administrative ; optimiser son organisation
Prioriser et planifier l’activité des coordonnatrices administratives et des assistantes administratives d’activité de manière à garantir les échéances des différentes activités,
Mettre en œuvre les processus métiers.
Mettre en œuvre des procédures internes et propositions d’amélioration
Travailler en concertation avec les différents Responsables d’Activité
**Gestion des ressources humaines**:
Assurer le suivi des éléments RH de son équipe.
Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe.
Contribuer à la formation des professionnels de son équipe
Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe.
**Réalisation de missions administratives**:
Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité,
Suivis de la facturation, paiements et relances clients
Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents
Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d’appels d’offres, appels à projets, demandes de subvention )
Connaissance de la formation professionnelle ou de l’insertion serait un plus
Maitrise du pack office
Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données (idéalement le Thésaurus de la formation professionnelle)
Polyvalence, capacité à intervenir sur plusieurs secteur d’activité en simultané
**Profil recherché**:
**_ Profil et Expérience Professionnelle souhaités_**
- FORMATION
BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration
Ou BTS assistante de formation avec expérience du management d’équipe.
- COMPETENCES REQUISES:
Coordination d’équipe administrative avec expérience réussie
Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH.
Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
Maîtrise de la suite Office indispensable - niveau confirmé
Idéalement connaissance du secteur de la formation professionnelle et ou de l’insertion
- EXPERIENCE
Coordination administrative
Gestion administrative polyvalente
- QUALITES SOUHAITEES
Aisance relationnelle et de communication, Capacité à déléguer, à motiver
Rigueur ; capacité à poser un cadre clair
Esprit d’équipe ; capacité à travailler en équipe
Gestion du stress
Equanimité et optimisme
Discrétion
**_Conditions particulières_**
Poste basé à Rennes
CDI temps plein (35h)
Salaire indicatif 1844€ brut mensuel.
Dès que possible
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Coordinateur Administratif Et Paie
Il y a 7 mois
Rennes, France Groupe Interaction Temps plein**Vos missions**: Notre crédo « **Liberté d’être et de grandir ensemble** » ! C’est en plaçant l’humain au coeur du projet d’entreprise que l’on construit l’avenir avec responsabilité et sens éthique. **Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources humaines, administratif, recrutement et paie ?** **Devenez Coordinateur...
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Coordinateur Administratif Et Paie
Il y a 7 mois
Rennes, France Groupe Interaction Temps plein**Vos missions**: Notre crédo « **Liberté d’être et de grandir ensemble** » ! C’est en plaçant l’humain au coeur du projet d’entreprise que l’on construit l’avenir avec responsabilité et sens éthique. **Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources humaines, administratif, recrutement et paie ?** **Devenez Coordinateur...
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Coordinateur / Coordinatrice Secrétariats Médicaux
Il y a 7 mois
Rennes, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour notre partenaire, un établissement hospitalier situé à Rennes, un(e) COORDINATEUR / COORDINATRICE...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 heure
Rennes, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Depuis plus de 30 ans, Actual group est un acteur majeur sur le marché du travail et de l'emploi en France. Chez Actual, nous mettons tout en œuvre pour accompagner les personnes vers l'emploi, leur donner confiance et contribuer à leur développement. Le monde du travail doit être un monde de possibilités, un monde ouvert, dans lequel...
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Coordinateur / Coordinatrice D’un Reseau de
il y a 1 heure
Rennes, France les zouzous rennais - RL73 Temps plein« Les Zouzous Rennais » c’est une entreprise initialement dédiée à la garde d’enfants, créée en 2010. Depuis 2018, nous avons développé un réseau de 6 micro-crèches sur Rennes et sa périphérie. Nos micro-crèches accueillent les enfants dès l’âge de 10 semaines jusqu’à leurs premiers pas à l’école. Nous disposons de 12 places...
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Assistant de Coordination en Addictologie
Il y a 6 mois
Rennes, France DAC'tiv - Dispositif d'Appui à la Coordination en Territoires d'Ille-et-Vilaine Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** Assistant-e de coordination en addictologie (H/F) CDD Accroissement temporaire d’activité - Temps partiel **L’association **_**DAC’tiv, **_**Dispositif d’Appui à la Coordination en Territoires d’Ille-et-Vilaine, vient prioritairement en appui aux professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux faisant face à des...
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Coordinateur-formateur(Trice) Au Sein Du Cfpm de Rennes
il y a 3 semaines
Rennes, France CFPM FRANCE Temps plein**Offre d'emploi : Coordinateur-Formateur(trice) au sein du CFPM** Le CFPM, centre de formation reconnu pour musiciens et techniciens du son, recherche activement un(e) **Coordinateur(trice) et Formateur(trice) en environnement professionnel de l'industrie musicale** Notre établissement fait partie du réseau des CFPM en France et offre des cursus longs...
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Responsable Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Rennes, France GCS Achats Santé Bretagne Temps pleinuvatpht7sk Sous l’autorité du coordinateur régional du réseau TEES, le responsable du projet PENSEE+ assurera la gestion et le suivi administratif auprès des partenaires financeurs, des établissements bénéficiaires et des prestataires recrutés. **Il sera chargé, auprès des partenaires financeurs, de**: **Suivre la convention**: Établir les...
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Infirmier coordinateur
Il y a 7 mois
Rennes, France HOMEPERF Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...
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Infirmier coordinateur
Il y a 7 mois
Rennes, France HOMEPERF Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...
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Gestionnaire Administratif Institut de Formation
Il y a 7 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps pleinrvvpm67yzg ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique. **Le poste...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Rennes, France Stych Temps plein**STYCH**, c'est la **première auto-école digitale de France** qui dispose d'une soixantaine d'agences **partout en France**. Présent dans 93 villes, nous avons conservé le meilleur de l'auto-école traditionnelle en investissant sur la **qualité de notre pédagogie** par le biais du **digital**. - Plus de 500 collaborateurs nous font confiance,...
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Responsable Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Le GCS (Groupement de Coopération Sanitaire) Achats Santé Bretagne est une structure d'impulsion et de coordination dans les domaines relevant initialement des achats en santé et depuis 2022 de la transition énergétique et écologique dans le secteur de la santé. Il agit au travers d’animation de réseaux (acheteurs, juristes,...
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Coordinateur-rice Solidarités Innovation Sociale
Il y a 3 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Encadrant Technique
Il y a 7 mois
Rennes, France AIS 35 Temps pleinL'Association pour l'Insertion Sociale recrute pour l’ACI Ateliers d’Insertion du Pays Rennais (AIPR) : Un.e Encadrant.e Technique - Coordinateur à temps plein en Contrat à Durée Indéterminée_._ **POSTE** Sous la responsabilité des Chefs de Service du pôle Insertion par l'Activité Economique, vous accompagnez des personnes en contrat...
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Coordinateur D'agence
il y a 3 semaines
Rennes, France Age et perspectives Services Temps pleinDepuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Rennes, France Réseau Canope Temps plein**Description**: Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Rennes, France Up skills Temps plein**Description** En tant que leader sur notre secteur, nous nous efforçons de toujours aller plus loin. Notre histoire est celle de l'ambition et de la détermination à fournir des solutions de qualité supérieure à nos clients. Aujourd'hui, nous recherchons un esprit vif et dévoué pour rejoindre notre équipe, en apportant votre énergie à notre...
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Chargé.e de Coordination Odonymie Et Mémoire
Il y a 7 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Infirmier coordinateur
Il y a 7 mois
Rennes, France HOMEPERF Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie despatients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notresystème de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national,permettent la prise en charge individualisée des patients...