Coordinateur Administratif

il y a 4 jours


Rennes, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
**_ Finalité et Enjeux de la mission_**

Le poste présente une double finalité:

- Coordination des services administratifs (4 personnes à terme):
Assurer la continuité des services administratifs et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l’Ufcv.

Soutenir l’organisation et le développement des activités par une organisation administrative adaptée et optimale.
- Réalisation de missions administratives

**Fonctions et responsabilités**

**_ Organisation et coordination des activités administratives :_**

**Management et organisation**:
Coordonner et manager l’équipe administrative ; optimiser son organisation

Prioriser et planifier l’activité des coordonnatrices administratives et des assistantes administratives d’activité de manière à garantir les échéances des différentes activités,

Mettre en œuvre les processus métiers.

Mettre en œuvre des procédures internes et propositions d’amélioration

Travailler en concertation avec les différents Responsables d’Activité

**Gestion des ressources humaines**:
Assurer le suivi des éléments RH de son équipe.

Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe.

Contribuer à la formation des professionnels de son équipe

Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe.

**Réalisation de missions administratives**:
Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité,

Suivis de la facturation, paiements et relances clients

Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents

Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d’appels d’offres, appels à projets, demandes de subvention )

Connaissance de la formation professionnelle ou de l’insertion serait un plus

Maitrise du pack office

Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données (idéalement le Thésaurus de la formation professionnelle)

Polyvalence, capacité à intervenir sur plusieurs secteur d’activité en simultané

**Profil recherché**:
**_ Profil et Expérience Professionnelle souhaités_**
- FORMATION

BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration

Ou BTS assistante de formation avec expérience du management d’équipe.
- COMPETENCES REQUISES:
Coordination d’équipe administrative avec expérience réussie

Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH.

Organisé.e, méthodique et rigoureux.se

Maîtrise de la suite Office indispensable - niveau confirmé

Idéalement connaissance du secteur de la formation professionnelle et ou de l’insertion
- EXPERIENCE

Coordination administrative

Gestion administrative polyvalente
- QUALITES SOUHAITEES

Aisance relationnelle et de communication, Capacité à déléguer, à motiver

Rigueur ; capacité à poser un cadre clair

Esprit d’équipe ; capacité à travailler en équipe

Gestion du stress

Equanimité et optimisme

Discrétion

**_Conditions particulières_**

Poste basé à Rennes

CDI temps plein (35h)

Salaire indicatif 1844€ brut mensuel.

Dès que possible



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    **Vos missions**: Notre crédo « **Liberté d’être et de grandir ensemble** » ! C’est en plaçant l’humain au coeur du projet d’entreprise que l’on construit l’avenir avec responsabilité et sens éthique. **Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources humaines, administratif, recrutement et paie ?** **Devenez Coordinateur...


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  • Rennes, France Stych Temps plein

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  • Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

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  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

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  • Encadrant Technique

    Il y a 7 mois


    Rennes, France AIS 35 Temps plein

    L'Association pour l'Insertion Sociale recrute pour l’ACI Ateliers d’Insertion du Pays Rennais (AIPR) : Un.e Encadrant.e Technique - Coordinateur à temps plein en Contrat à Durée Indéterminée_._ **POSTE** Sous la responsabilité des Chefs de Service du pôle Insertion par l'Activité Economique, vous accompagnez des personnes en contrat...

  • Coordinateur D'agence

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    Rennes, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...


  • Rennes, France Réseau Canope Temps plein

    **Description**: Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent...


  • Rennes, France Up skills Temps plein

    **Description** En tant que leader sur notre secteur, nous nous efforçons de toujours aller plus loin. Notre histoire est celle de l'ambition et de la détermination à fournir des solutions de qualité supérieure à nos clients. Aujourd'hui, nous recherchons un esprit vif et dévoué pour rejoindre notre équipe, en apportant votre énergie à notre...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Infirmier coordinateur

    Il y a 7 mois


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