Gestionnaire Administratif Institut de Formation
Il y a 6 mois
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ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES
Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique.
**Le poste se répartit selon les activités suivantes**:
1 - Gestion administrative d’une promotion (étudiants infirmiers ou élèves aide-soignants):
Préparation des dossiers d’inscription, conformité du dossier administratif et médical
Elaboration des dossiers administratifs, saisie dans le logiciel de gestion (FORMEIS) et classement
Suivi des dossiers pédagogiques (saisie des évaluations et préparation du dossier pour le diplôme d’état) en coordination avec les formateurs et le directeur
Suivi des situations particulières (Pôle Emploi/bourses d’études/employeurs/OPCO )
Gestion administrative des intervenants (convocations, contrats, dossiers de paye) et des lieux de stages (conventions, objectifs de stage, bilans )
Suivi des présences/absences en lien avec les formateurs et gestion des indemnités étudiantes
Préparation des commissions d’attribution des crédits et suivi administratif des différentes sessions de validation
Participation aux rapports d’activités (ARS, Conseil Régional, GREF, DIRRECTE )
**2 - Gestion administrative commune**:
Accueil physique et téléphonique de l’IFPS par roulement au sein du Secrétariat
Élaboration de documents et de dossiers avec classement informatique sur le réseau IFPS
Participation aux réunions de secrétariat, événements institutionnels et ponctuellement aux réunions d’équipe d’année
Gestion des salles en coordination avec les formateurs et l’intendance
Organisation en binôme au sein du Secrétariat pour assistance mutuelle et remplacement en cas d’absence
Encadrement des stagiaires administratifs par délégation de l’adjoint des cadres
**3 - Gestion de dossiers spécifiques**:
Chaque gestionnaire administratif est référent sur certains dossiers spécifiques en collaboration avec l’adjoint des cadres. La répartition des dossiers est évolutive en fonction des mobilités internes et externes:
Préparation et suivi des sélections et de la pré-rentrée
Préparation et suivi des instances de gouvernance de l’IFSI-IFAS
**Relations et réunions avec les partenaires extérieurs**: GCS IFSI, universités, ARS, région Bretagne, DREETS
Secrétariat des actions de formation continue dispensées par l’IFPS
Participation à la démarche Qualité et aux actions environnementales
CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Rennes
Aucune expérience
CDI
Agent d'administration
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation
Il y a 5 mois
Rennes, France INSTITUT 4.10 Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)**: - CDI - RENNES - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93821 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...
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Assistant Administratif de Gestion Budgétaire
Il y a 6 mois
Rennes, France INSTITUT 4.10 Temps plein**Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - RENNES - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86067 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...
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Formateur Formatrice D'aides-soigannts
Il y a 5 mois
Rennes, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein**L’IFSO est un organisme de formation** associatif dans le secteur de la santé et du médico-social. Il forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière. L’IFSO propose des **formations diplômantes**, dont la formation d’aide-soignant et la formation ASG, et des **formations continues** en...
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Assistant de Centre de Formation
Il y a 2 mois
Rennes, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein**L’IFSO (Institut Formation Santé Ouest) est un organisme de formation** associatif dans le secteur de la santé et du médico-social. Il forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière. L’IFSO propose des **formations diplômantes**, dont la formation d’aide-soignant et la formation ASG, et des...
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Agent D'entretien
Il y a 3 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...
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Gestionnaire Administratif de Formation
Il y a 5 mois
Rennes, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 3 mois. Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de Campus Grand Ouest, le.la CHARGÉ.E DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION participe au pilotage du projet de formation et gère les aspects administratifs...
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Assistant de centre de formation
Il y a 3 mois
Rennes, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps pleinL’IFSO (Institut Formation Santé Ouest) est un organisme de formation associatif dans le secteur de la santé et du médico-social. Il forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière.L’IFSO propose des formations diplômantes, dont la formation d’aide-soignant et la formation ASG, et des formations...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps pleinL’académie de Rennes Recrute dans le cadre d’un CDD de 2 mois 1 gestionnaire du remplacement (H/F) au Bureau du recrutement et du remplacement des personnels administratifs, techniques, santé et sociaux Missions Au sein du bureau du recrutement et du remplacement composé d’une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé(e), sous la coordination...
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Gestionnaire de Pole Formation Continue
Il y a 3 mois
Rennes, France EHESP Temps plein**À propos de nous**: **STRUCTURE DE RATTACHEMENT** L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles...
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Assistant de centre de formation
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps pleinL'IFSO, un organisme de formation associatif, recherche un Assistant de centre de formation pour accompagner les professionnels de la santé dans leurs démarches administratives. En tant que coordinateur, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des dossiers d'inscription et de la promotion de l'IFSO.MissionsAccueil...
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Gestionnaire Tiers-payant
Il y a 5 mois
Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinGestionnaire Tiers-payant - Rennes 35 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e)...
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Gestionnaire Tiers-payant
Il y a 6 mois
Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e) à travailler sur le logiciel Veasy et effectuerez...
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Assistant/gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, France CIRFA Air de RENNES Temps plein**Nombre de postes à pourvoir : 74 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **UNITÉ** Affecté en unités opérationnelles ou de soutien, organismes de recrutement ou de reconversion,...
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Renfort Gestionnaire Administratif Au Sein Du
Il y a 6 mois
Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein3kyijlvjo3 Le gestionnaire sera en renfort de l'équipe du service formation continue composé de 3 gestionnaires. Il sera chargé des tâches administratives de la formation des personnels médicaux et non médicaux: Suivi des demandes et valorisation des actions individuelles de formation Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement et...
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Renfort Gestionnaire Administratif Au Sein Du
Il y a 6 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Rennes, France CRPMEM de BRETAGNE Temps plein**Comité Régional des Pêches Maritimes** **et des Elevages Marins de Bretagne** Novembre 2024 **Fiche de poste**: **GESTIONNAIRE ADMINISTATIF - RESPONSABLE DES AUTORISATIONS DE PECHE H/F** **Présentation** Le CRPMEM de Bretagne est une organisation de droit privé, dotée de missions de service public. En lien avec le préfet de région, le Comité...
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Chargé de Gestion Administrative Scolarité
Il y a 6 mois
Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps pleinDescriptif du poste **LE POSTE ET LES MISSIONS** **Votre mission principale ?** Vous assisterez la Responsable du Service de Scolarité Centrale et coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des fonctionnaires stagiaires inscrits en diplôme inter-universitaire en veillant aux respects des calendriers annuels. **Vos...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e
Il y a 5 mois
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**À propos de nous**: **_ Composante d’affectation : _**UFR Sciences et Propriétés de la Matière (SPM) L’UFR SPM propose des formations de la licence au master dans les champs disciplinaires, Physique, Chimie et Sciences Pour l’Ingénieur, pour près de 1200 étudiants. Composée d’environ 120 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs,...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 5 mois
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Gestionnaire de dossiers H/F**: - CDI - Rennes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86859 **ARS BRETAGNE**: **L'Agence régionale de santé **a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social....
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 5 mois
Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein**À propos de nous**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les...