Gestionnaire Administratif Institut de Formation

Il y a 6 mois


Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

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ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES
Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique.

**Le poste se répartit selon les activités suivantes**:
1 - Gestion administrative d’une promotion (étudiants infirmiers ou élèves aide-soignants):
Préparation des dossiers d’inscription, conformité du dossier administratif et médical
Elaboration des dossiers administratifs, saisie dans le logiciel de gestion (FORMEIS) et classement
Suivi des dossiers pédagogiques (saisie des évaluations et préparation du dossier pour le diplôme d’état) en coordination avec les formateurs et le directeur
Suivi des situations particulières (Pôle Emploi/bourses d’études/employeurs/OPCO )
Gestion administrative des intervenants (convocations, contrats, dossiers de paye) et des lieux de stages (conventions, objectifs de stage, bilans )
Suivi des présences/absences en lien avec les formateurs et gestion des indemnités étudiantes
Préparation des commissions d’attribution des crédits et suivi administratif des différentes sessions de validation
Participation aux rapports d’activités (ARS, Conseil Régional, GREF, DIRRECTE )

**2 - Gestion administrative commune**:
Accueil physique et téléphonique de l’IFPS par roulement au sein du Secrétariat
Élaboration de documents et de dossiers avec classement informatique sur le réseau IFPS
Participation aux réunions de secrétariat, événements institutionnels et ponctuellement aux réunions d’équipe d’année
Gestion des salles en coordination avec les formateurs et l’intendance
Organisation en binôme au sein du Secrétariat pour assistance mutuelle et remplacement en cas d’absence
Encadrement des stagiaires administratifs par délégation de l’adjoint des cadres

**3 - Gestion de dossiers spécifiques**:
Chaque gestionnaire administratif est référent sur certains dossiers spécifiques en collaboration avec l’adjoint des cadres. La répartition des dossiers est évolutive en fonction des mobilités internes et externes:
Préparation et suivi des sélections et de la pré-rentrée
Préparation et suivi des instances de gouvernance de l’IFSI-IFAS

**Relations et réunions avec les partenaires extérieurs**: GCS IFSI, universités, ARS, région Bretagne, DREETS
Secrétariat des actions de formation continue dispensées par l’IFPS
Participation à la démarche Qualité et aux actions environnementales

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Rennes

Aucune expérience
CDI
Agent d'administration



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    **L’IFSO est un organisme de formation** associatif dans le secteur de la santé et du médico-social. Il forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière. L’IFSO propose des **formations diplômantes**, dont la formation d’aide-soignant et la formation ASG, et des **formations continues** en...


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    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 3 mois. Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de Campus Grand Ouest, le.la CHARGÉ.E DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION participe au pilotage du projet de formation et gère les aspects administratifs...


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    **À propos de nous**: **STRUCTURE DE RATTACHEMENT** L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles...


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    L'IFSO, un organisme de formation associatif, recherche un Assistant de centre de formation pour accompagner les professionnels de la santé dans leurs démarches administratives. En tant que coordinateur, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des dossiers d'inscription et de la promotion de l'IFSO.MissionsAccueil...


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    **Nombre de postes à pourvoir : 74 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **UNITÉ** Affecté en unités opérationnelles ou de soutien, organismes de recrutement ou de reconversion,...


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  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Composante d’affectation : _**UFR Sciences et Propriétés de la Matière (SPM) L’UFR SPM propose des formations de la licence au master dans les champs disciplinaires, Physique, Chimie et Sciences Pour l’Ingénieur, pour près de 1200 étudiants. Composée d’environ 120 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs,...

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    Il y a 5 mois


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    **À propos de nous**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les...